Fakturisanje bez prekucavanja i traženja broja

Zadnji broj koji niko ne zna napamet

Posao je gotov i treba izdati račun. Otvoriš prošli fajl, prekopiraš ga, mijenjaš stavke. Dođeš do broja i staneš — koji je bio zadnji? Tražiš po folderu, nalaziš 47, kucaš 48. Za dvije sedmice se ispostavi da je 48 već otišao nekom drugom, jer si taj dan radio iz dva fajla.

Omni ti oduzima baš ta tri mjesta na kojima se svaki put zaglaviš: broj, prekucavanje i „jesam li ovo negdje već imao“. Ostatak teksta je kako to izgleda u programu, ekran po ekran.

Faktura od nule, red po red

Otvoriš Dokumente i biraš tip: faktura, predračun ili ponuda. Isti obrazac, ista logika, na kraju izađe drugi papir. Ako si dao ponudu i kupac je prihvatio, na toj ponudi stoji dugme Pretvori u fakturu, pa je ne kucaš iznova.

Gore ide kupac, datum izdavanja i, kod fakture, datum dospijeća. Dospijeće Omni sam ponudi za petnaest dana, možeš ga pomjeriti ili obrisati.

Dolje dodaješ stavke, red po red, dugmadima Dio (kod zanata piše Materijal) i Usluga. Kod dijela biraš artikal iz Skladišta pa se šifra, naziv i prodajna cijena povuku same; uz uslugu upišeš naziv i cijenu. Svaki red ima količinu, cijenu i popust u procentima, a ukupno se računa dok kucaš. Pogrešan potez vratiš strelicom za poništavanje, ne praviš dokument iznova.

Sa strane stoji obračun: zbir dijelova, zbir usluga, osnovica, PDV ako je uključen, i ukupno. Popust možeš dati i na cijeli dokument, u markama ili u procentima, a Omni odmah pokaže koliko je to u onoj drugoj mjeri. Ništa ne sabireš u glavi.

Broj koji se ne može ponoviti

Kad otvoriš novu fakturu, u polju za broj već stoji sljedeći na redu, pa na dokumentu ispadne FAK-48/2026. Numeracija ide po godini, tako da broj uvijek nosi i godinu u sebi.

Bitnije je kako se taj broj dodjeljuje. Ako ti i kolegica u istoj minuti snimite račun, jedno dobije 48, drugo 49 — brojač to razdvoji, ne vi. Nema preklapanja i nema „mislio sam da je slobodan“. Ako baš hoćeš svoj broj, upišeš ga ručno, a Omni pomjeri brojač naprijed i nastavi od njega.

Šta raditi kad je duplikat već izdat i knjigovođa zove, piše ovdje.

PDV uključiš samo kad ti treba

Na svakoj fakturi stoji kućica Dodaj PDV. Uključiš je kad treba, ostaviš praznu kad ne treba, a kad je uključena pored nje se otvori i polje za stopu, sa 17 kao zadanom. Cijene u cjenovniku držiš bez PDV-a, program ga dodaje na osnovicu i posebno prikaže iznos PDV-a i ukupno.

Podrazumijevano je isključen. Ko nije u sistemu PDV-a, tome na dokumentu piše „Bez PDV-a“ i ne mora ništa dirati. Ko jeste, kućicu uključi, a u Postavkama može reći i da se sama uključuje na svakom novom dokumentu. Ko fakturiše i sa i bez, zavisno od kupca, bira po dokumentu — to nije zaključana postavka firme nego prekidač na papiru koji baš praviš. Više o oba režima.

Prošli račun kao osnova za novi

Istoj firmi svaki mjesec ide skoro isti račun. Otvoriš prošli i klikneš Kopiraj u novu fakturu. Dobiješ nacrt s istim stavkama, ali s novim brojem i današnjim datumom, neplaćen, kao da si ga upravo napravio. Popraviš jednu stavku ako treba i snimiš. Kopija živi sama za sebe, uređivanje kopije ne dira original.

Ako radiš po radnim nalozima, faktura izlazi iz naloga. Dijelove i rad si upisao dok si radio posao, pa na nalogu klikneš Generiši fakturu, a u prozorčiću odabereš hoće li to biti faktura, predračun ili ponuda i ide li PDV. Stavke pređu same, ne prekucavaš ništa.

Kupac je obavezan, i to namjerno

Jedna granica koju je bolje da znaš odmah: Omni ne pušta dokument bez kupca. Dugme za snimanje stoji zaključano dok kupca ne odabereš ili ne dodaš. Nema „prolaznik“ i nema praznog polja.

Razlog je praktičan. Faktura bez kupca poslije nije vezana ni za koga, ne uđe u njegovu historiju i ne vidi se kad gledaš ko ti duguje. Ako ti treba brzi račun za nekog s ulice, dodaš ga kao kupca iz iste maske, ime i eventualno telefon, i taj posao ti ostane zapisan. Za firmu prebaciš na Firma pa upišeš naziv, JIB, adresu i kontakt; za fizičko lice dovoljno je ime. Sve što tom kupcu izdaš kasnije stoji na njegovoj kartici — nalozi, fakture i ponude na jednom mjestu.

Gotov račun: štampa, PDF, Excel

Gotovu fakturu štampaš ili spremaš u PDF jednim dugmetom, Štampaj / PDF. To je ono što daješ kupcu ili nosiš uz posao.

Kad plati, klikneš Snimi uplatu, i to može i djelimično. Faktura sama pređe u plaćeno kad se iznos zatvori, a pod Otvorenim stavkama ti stoji ko duguje i koliko dana kasni.

Cijelu listu dokumenata izvezeš dugmetom Izvezi u Excel: broj, tip, datum, dospijeće, kupac, status, osnovica, PDV, ukupno, plaćeno i za naplatu, sa zbirnim redom na dnu. To je fajl koji daš knjigovođi umjesto gomile papira.

Šta Omni radi s računom, a šta knjigovođa

Omni ti napravi uredan račun, tačan broj i čistu historiju, a poresku stranu i dalje vodi tvoj knjigovođa — PDV prijava, KIF i KUF ostaju njegov posao, a fiskalni račun izdaje kasa.

Račun kupcu šalješ ti: dobiješ PDF koji proslijediš kako hoćeš, ili mu daš Connect link na kojem ga otvori bez prijave. Račun koji tebi stigne od dobavljača vodi se mimo programa. Traži internet.

Kako to izgleda za tvoj zanat

Stavke i materijal nisu isti kod vodoinstalatera i kod automehaničara, pa to stoji razdvojeno po djelatnostima: vodoinstalateri, automehaničari, električari.

Provjera traje jedan radni dan. Unesi tri prava računa onako kako ih stvarno izdaješ i vidi koliko ti kucanja ostane.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.