Program za fakturisanje: faktura bez greške u broju

Faktura na koljenu, broj iz glave

Završio si posao i treba izdati fakturu. Otvoriš onaj stari fajl u kojem ti je prošli račun, prekopiraš ga i mijenjaš stavke. Dođeš do broja i staneš. Koji je bio zadnji? Otvaraš folder, tražiš, nalaziš 47. Kucaš 48. Za dvije sedmice se ispostavi da si isti broj već dao nekom drugom, jer si taj dan radio s dva fajla.

Program za fakturisanje ne treba da bude ništa pametnije od ovoga. Treba da ti oduzme baš ova tri mjesta gdje ti se svaki put zaglavi: broj, prepisivanje i „jesam li ovo negdje već imao“. Ovaj tekst je o tome kako to izgleda kad ne radiš rukom.

Šta program za fakturisanje zapravo mora riješiti

Nije stvar u tome da faktura izgleda ljepše. Stvar je u tome da ne moraš ništa pamtiti ni provjeravati.

Broj se mora dodijeliti sam i nikad se ne smije ponoviti. Dvoje vas radi, oboje u istoj minuti pravite račun, i svako mora dobiti svoj broj bez sudara. To je jedina stvar oko fakture koju ne smiješ raditi napamet, jer dupli broj je greška koju vidi knjigovođa, ne ti.

PDV mora ići i sa i bez, po tvom izboru na svakom pojedinom računu. Neko fakturiše s PDV-om, neko bez, a mnogi i jedno i drugo, zavisno od kupca. Program ne smije da ti to nameće.

I posljednje, ono što si već jednom otkucao ne smiješ kucati drugi put. Prošlomjesečni račun istoj firmi, ili nalog koji si već popunio na terenu, to su stvari koje program treba da preuzme, ne ti da prepisuješ.

Kako se u Omniju napravi faktura

U Dokumentima biraš tip: faktura, predračun ili ponuda. Isti obrazac, ista logika, samo ti na kraju izađe drugi papir. Ako si danas dao ponudu i kupac je prihvatio, ne praviš fakturu iznova.

Gore staviš kupca, datum i, ako želiš, datum dospijeća. Za fakturu ti Omni sam ponudi dospijeće za petnaest dana, možeš ga promijeniti ili obrisati. Dolje dodaješ stavke, red po red. Svaka stavka je ili dio odnosno materijal, ili usluga. Kod dijela biraš artikal iz skladišta i cijena se povuče sama, uz uslugu upišeš naziv i cijenu. Za svaki red imaš količinu, cijenu i popust u procentima, a ukupno se računa dok kucaš.

Sa strane ti stoji obračun: zbir dijelova, zbir usluga, osnovica, PDV ako je uključen, i ukupno. Ništa ne sabireš u glavi.

Broj koji se ne može ponoviti

Ovo je dio koji rukom nikad ne ide dobro. Kad otvoriš novu fakturu, u polju za broj već stoji sljedeći na redu, recimo FAK-48/2026. Ne moraš ga tražiti niti pamtiti gdje si stao.

Bitnije, taj broj se dodjeljuje tako da ga dvije osobe u isto vrijeme ne mogu dobiti oba. Ako ti i kolegica u istoj minuti snimite račun, jedno dobije 48, drugo 49. Nema preklapanja, nema „a ja sam mislio da je to slobodno“. Ako baš hoćeš svoj broj, upišeš ga ručno, i Omni onda nastavi brojati dalje od njega, opet bez duplikata.

PDV sa ili bez, kako tebi treba

Na svakoj fakturi imaš kvačicu „Dodaj PDV“. Uključiš je kad ti treba, ostaviš praznu kad ne. Kad je uključena, možeš i podesiti procenat. Cijene u cjenovniku unosiš bez PDV-a, a program ga dodaje na kraju, na osnovicu, i posebno ti prikaže iznos PDV-a i ukupno.

Nije stvar u tome da moraš imati PDV. Neko ima, neko nema, a Omni ne pravi razliku, radi jednako u oba slučaja. To biraš ti, po dokumentu, ne program umjesto tebe.

Prošli račun kao osnova za novi

Istoj firmi svaki mjesec ide skoro isti račun. U Omniju otvoriš stari i klikneš „Kopiraj u novu fakturu“. Dobiješ nov nacrt s istim stavkama, ali s novim brojem i današnjim datumom, neplaćen, kao da si ga sad napravio. Popraviš jednu stavku ako treba i snimiš. Kopija je sama za sebe, uređivanje kopije ne dira original.

Ako radiš po radnim nalozima, faktura izlazi iz naloga. Dijelove i rad si već upisao dok si radio posao, pa se iz naloga napravi faktura koja nosi te iste stavke. Ne prekucavaš ništa, a promjena na nalogu se odmah vidi na fakturi.

Jedna stvar koju Omni traži: kupca

Ovdje budi svjestan jedne granice. Omni ne pušta fakturu bez kupca. Dugme za snimanje stoji zaključano dok ne odabereš ili dodaš kupca. Nema „prolaznik“ ni prazno polje.

To je namjerno. Faktura bez kupca je papir koji poslije ne možeš vezati ni za koga, ne uđe u historiju, ne vidiš je kad tražiš ko šta duguje. Ako ti stvarno treba brzi račun za nekog s ulice, dodaš ga kao kupca u dva poteza, ime i eventualno telefon, i time ti taj posao ostane zapisan. Kupca praviš iz iste maske, ne moraš izlaziti iz fakture.

Za firme unosiš i JIB, adresu i kontakt, za fizičko lice dovoljno je ime. Sve što tom kupcu izdaš kasnije stoji na njegovoj kartici, računi i nalozi na jednom mjestu.

Kad je faktura gotova

Gotov račun štampaš ili spremiš u PDF jednim dugmetom, „Štampaj / PDF“. To je ono što šalješ kupcu ili nosiš uz posao. Omni ne šalje fakturu umjesto tebe, ni mailom ni SMS-om, to program ne radi, nego ti daje PDF koji proslijediš kako hoćeš.

Cijelu listu dokumenata izvezeš u Excel jednim klikom. U tabeli su broj, tip, datum, kupac, status, osnovica, PDV, ukupno, plaćeno i za naplatu, sa zbirnim redom. To je fajl koji daš knjigovođi umjesto gomile papira.

Da ne kupuješ naslijepo, evo i šta Omni nema oko faktura. Nema e-faktura, nema fiskalne kase ni veze s poreskom, nema knjigovodstva. Omni ti napravi uredan račun, tačan broj i čistu historiju, a ostalo ide dalje kroz tvog knjigovođu.

Šta s tim uraditi

Ako ti se bar jednom desilo da tražiš zadnji broj ili prekucavaš isti račun po treći put, to je pola sata mjesečno koje ne moraš raditi. Program za fakturisanje ti tu ne treba da bi izgledao ozbiljno, nego da ne griješiš oko broja i da ne radiš isti posao dvaput.

Kako to izgleda baš za tvoj zanat, sa stavkama i materijalom kakav ti stvarno unosiš, stoji na stranici po djelatnostima.

Omni je program za male uslužne firme u BiH, 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno i ne treba kartica. Otvori nalog i izdaj prvu fakturu, pa vidi koliko ti brže ide.