Faktura bez PDV-a: šta smije pisati mala firma

Utorak je, 21:40. Kuhinjski sto, laptop, pored njega papirić s brojem žiro računa. Adnan drži vodoinstalaterski obrt treću godinu i do sada je uglavnom radio za fizička lica: završi posao, naplati, gotovo. Danas je prvi put radio za firmu — uredili su im kupatilo u poslovnom prostoru — i njihov računovođa je kratko rekao: pošaljite fakturu na firmu.

Adnan otvori Word šablon koji mu je proslijedio prijatelj. U šablonu stoji kolona "PDV 17%". On nije u PDV sistemu. I tu počinje: smije li obrisati kolonu? Ili napisati "PDV: 0,00 KM"? Mora li negdje stajati da nije PDV obveznik? Google mu izbaci forume iz 2014., tri različita odgovora i nijedan siguran. Sat vremena kasnije faktura još nije poslana, a sutra u sedam ima teren.

Nisi u PDV sistemu — šta ide na fakturu

Ako firma nije registrovana za PDV, na računu se PDV ne obračunava i ne prikazuje — ni kao stopa, ni kao iznos. Prikazati porez koji nemaš pravo naplatiti nije sitnica, nego problem. Uobičajeno je da na fakturi stoji napomena da firma nije u sistemu PDV-a, ali tačnu formulaciju i pozivanje na propis potvrdi sa svojim knjigovođom — pravila i prag za ulazak u sistem nisu nešto što se provjerava po forumima. Isto vrijedi za pitanje kada moraš ući u sistem: to je razgovor s knjigovođom, ne procjena na svoju ruku.

Ono što ostaje na tebi, u bilo kojem režimu: podaci firme, podaci kupca, šta je urađeno, koliko košta, broj i datum. I baš tu nastaju tihe greške — dvije fakture s istim brojem jer ste ih pisali ti i supruga svako u svom Wordu, broj koji preskoči, stara faktura koju ne možeš naći kad kupac za godinu zatraži kopiju.

Tek si ušao u PDV sistem

Druga strana iste muke. Firma pređe prag, uđe u PDV sistem od prvog u mjesecu — i odjednom svaka faktura mora imati obračunatih 17%. Stari šablon više ne valja. Prvih sedmica se desi sve: faktura bez PDV-a poslana po navici, ručno računanje koliko je to s porezom, cijena koja je kupcu rečena bez PDV-a pa ispadne skuplja nego dogovoreno. Nije problem u znanju — knjigovođa je sve objasnio. Problem je što fakture pišeš u dokumentu koji ne zna ni u kojem si režimu ni koji je sljedeći broj.

Kako oba režima izgledaju u Omniju

U Omniju jednom u postavkama kažeš kako tvoja firma radi: sa PDV-om ili bez. Stopa je unaprijed postavljena na 17% i može se promijeniti. Poslije toga svaku fakturu, predračun ili ponudu pišeš isto: izabereš kupca, dodaš stavke, i dokument je obračunat kako treba — bez ručnog množenja i bez brisanja kolona iz šablona. Kad jednog dana uđeš u PDV sistem, promijeniš postavku i nastaviš raditi.

Brojevi idu automatski, po godini i bez duplikata: FAK-3/2026, pa FAK-4/2026, svejedno ko ih od vas piše. Dokument preuzmeš kao PDF pa ga odštampaš ili sam pošalješ kupcu; po potrebi odštampaš i uplatnicu. I ništa ne nestaje: svaka faktura ostaje trajno u programu, pa kopiju ili novi PDF izdaš i za tri godine, ako je kupac svoju izgubio. Na jednom mjestu vidiš i ko ti još duguje, koliko i kad je dospjelo, uključujući djelimične uplate.

Da znaš unaprijed i šta Omni tu ne radi: ne radi PDV prijave, obračune ni bilo šta knjigovodstveno, i nema fiskalizaciju ni e-fakturu. Omni ti piše uredne dokumente — porezni dio ostaje kod tvog knjigovođe, i tako treba.

Isto vrijedi radiš li sam ili s ekipom, popravljaš li bojlere ili automobile. Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.