Izvještaj za knjigovođu bez traženja papira

Peti je u mjesecu i stigla je poruka od knjigovođe: „Pošalji mi papire za prošli mjesec." Ti odgovoriš „može, danas" i onda cijelo popodne prolazi u traženju.

Fakture su na tri mjesta. Nekoliko ih je u fascikli, dvije u sveščici jer si ih pisao na terenu, jedna je samo u Vajberu jer si kupcu poslao sliku pa je nikad nisi prepisao. Numeracija je svoja priča: postoje dvije fakture pod istim brojem iz onog dana kad ste ti i kolega pisali istovremeno, a između broja 14 i 16 nema ničega jer je 15 poderana i bačena. Za troškove ne pitaj — dio računa je izblijedio, dio se nikad nije ni sačuvao.

Knjigovođa te onda nazove i pita ono najgore pitanje: „Je li ova faktura naplaćena?" Ti ne znaš napamet, pa se vraćaš u izvod, pa u sveščicu, pa u glavu.

Šta knjigovođa zapravo traži

Kad se skine nervoza, lista je kratka. Treba mu potpun i uredno numerisan niz izdatih dokumenata, bez rupa i bez duplikata. Treba mu evidencija šta je od toga naplaćeno, a šta još stoji. I treba mu pregled troškova, složen tako da se vidi šta je šta.

Nijedna od te tri stvari nije komplikovana. Sve tri postaju komplikovane samo ako se prave unazad, jednom mjesečno, iz sjećanja.

Kako to izgleda kad se vodi usput

U Omniju dokument dobija broj sam, po godini i bez duplikata — FAK-3/2026, pa 4, pa 5. Ne postoji trenutak u kojem ti i kolega dodijelite isti broj, jer broj ne dodjeljujete vi. Isto važi i za radne naloge (RN-1/2026), a nalog se jednim potezom pretvara u fakturu, pa se ne prekucava ništa.

Svaki dokument — faktura, predračun, ponuda — ima PDF za štampu ili preuzimanje, sa PDV-om ili bez (podrazumijevano 17%, podesivo), i po potrebi uplatnicu. Dokument ostaje u programu zauvijek, što znači da kopiju možeš izdati ponovo bilo kad: i za mjesec dana, i kad kupac u martu javi da je „izgubio onu iz oktobra".

Naplata se vodi na istom mjestu. U otvorenim stavkama piše ko duguje, koliko i do kada, uključujući djelimične uplate — pa na pitanje „je li ovo naplaćeno" odgovor postoji u programu, a ne u tvom pamćenju. Troškovi se unose s kategorijama i imaju mjesečni pregled.

Kad dođe peti u mjesecu, ti u suštini ne sastavljaš ništa. Preuzmeš PDF-ove dokumenata koji trebaju, pogledaš mjesečni pregled troškova i otvorene stavke, a ako je riječ o zalihama, skladište se izvozi u Excel. U postavkama postoji i izvoz, odnosno backup podataka firme — koristan i kad mijenjaš knjigovođu, i kao tvoja kopija sa strane.

Omni nije knjigovodstvo, i to je važno reći

Ovdje treba biti potpuno jasan, da ne bude nesporazuma poslije prve pretplate.

Omni ne radi PDV prijave. Ne pravi bilanse. Ne obračunava plate i nema šihtericu ni evidenciju radnih sati. Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture, i nema veze s bankama, pa se izvodi ne povlače sami. Ne šalje ni mailove: PDF preuzmeš pa ga sam pošalješ knjigovođi, kako mu već i inače šalješ.

Omni radi uz knjigovođu, ne umjesto njega. Njegov posao je da ono što nastaje u firmi — nalozi, fakture, uplate, troškovi — bude uredno, numerisano i na jednom mjestu do trenutka kad se preda. Knjigovođa i dalje radi svoj dio, samo bez telefoniranja i bez rekonstrukcije.

To je, iskreno, i najveća ušteda. Ne u softveru, nego u tome što se peti u mjesecu svede na petnaest minuta.

Kraj mjeseca kao rutina, ne kao akcija

Firme koje ovo riješe obično kažu istu stvar: nije se promijenilo to koliko rade, nego to što više ne postoji dan u mjesecu kojeg se unaprijed pribojavaju.

Ista disciplina se isplati i tebi lično, jer iz tih istih podataka izlaze i izvještaji o prometu, naplati i zaradi. Knjigovođi trebaju papiri, tebi treba slika stanja — a puni se jedno te isto.

Radi svejedno da li si auto servis, vodoinstalater ili salon: dokument je dokument, numeracija je numeracija, a naplata se vodi isto.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.