Kako znati koliko je firma zaradila ovaj mjesec

Zadnji je dan u mjesecu, pola devet navečer. Pred tobom su sveska, kalkulator i fascikla faktura, a pitanje je jedno: je li ovaj mjesec bio dobar. Osjećaj kaže da jeste, radilo se svaki dan, ali na računu nema više para nego prošlog mjeseca. Poslije sat vremena sabiranja imaš broj u koji ni sam nisi siguran i rečenicu koja se ponavlja iz mjeseca u mjesec — „mislim da smo bili oko nule".

U Omniju tog sata nema. Otvoriš Izvještaji i izabereš period: 7 dana, 30 dana, Ovaj mjesec, Prošli mjesec, 3 mjeseca, 6 mjeseci, Ova godina ili 12 mjeseci, a možeš i sam upisati Od i Do. Brojke su već izračunate iz posla koji si ionako radio.

Četiri brojke koje nose odluku

Na kartici Pregled stoji red kartica s brojkama. Ima ih deset, ali četiri nose odluku i nijedna ne može zamijeniti drugu.

Promet, fakture je koliko si fakturisao u tom periodu, s brojem faktura ispod. To je mjera posla, ne mjera para. Predračuni se broje odvojeno, na kartici Promet, predračuni, da se obećano ne miješa s izdatim.

Naplaćeno je koliko je od toga stvarno leglo, uz procenat od fakturisanog. Jedino se to može potrošiti.

Za naplatu je ostatak — koliko još stoji kod kupaca.

Zarada je naplaćeno minus troškovi, i tako doslovno piše ispod brojke. Nikad fakturisano minus troškovi. Faktura koju niko nije platio nije zarada nego obećanje, i mjesec u kojem si mnogo fakturisao a malo naplatio nije dobar mjesec, ma kako izgledao u svesci. Zašto je ta razlika važna, razložili smo u tekstu promet nije zarada.

Uz njih idu Osnovica, PDV, Prosjek po fakturi, Troškovi i zbirna kartica Ukupno, fakture plus predračuni. Svaka nosi i poređenje s prethodnim, jednako dugim periodom, pa odmah vidiš je li gore ili dolje nego prošli put.

Ko duguje poimenično ne piše tu nego na Otvorenim stavkama, gdje stoje kolone Broj, Datum, Dospijeće, Kašnjenje, Kupac, Iznos, Plaćeno i Preostalo. Kupac koji je dao pola nije ni plaćen ni neplaćen — piše koliko je dao i koliko fali. Dotad je taj podatak živio samo u tvojoj glavi.

Izvještaj se puni dok radiš

Ovo je važnije od samog izvještaja: ne postoji korak u kojem sjedaš i praviš statistiku. Lanac ide ovako.

Otvoriš Radni nalog, upišeš opis kvara, dodaš rad iz Kataloga usluga i dijelove sa zalihe. Kad je posao gotov, nalog jednim potezom pretvoriš u fakturu — broj dodjeljuje program sam, po godini, FAK-3/2026, bez duplikata. Kad kupac plati, na Otvorenim stavkama klikneš Uplata u redu tog dokumenta i upišeš iznos, cijeli ili djelimičan, s načinom plaćanja: Gotovina, Kartica ili Transfer. Iznos se istog trena seli iz Preostalo u Plaćeno. Trošak uneseš na ekranu Troškovi onda kad ga imaš — datum, kategorija (Najam, Plate, Režije, Dobavljač, Marketing ili Ostalo), iznos i napomena tipa „račun za struju, juli" — dok ti je papir još u ruci.

To je sve. Kraj mjeseca više nije rekonstrukcija nego pogled u ekran, i nema onog traženja računa za alat od prije šest sedmica. Ako je unesen tada, tu je i danas.

Šest mjeseci govori više nego jedan

Jedan mjesec ne govori mnogo. Postaviš period na 6 ili 12 mjeseci i graf na Pregledu se sam prebaci s dana na mjesece. Prekidačem +Predračuni dodaš mu drugu liniju, pa vidiš koliko je ponuđeno naspram onoga što je izdato.

Na kartici Prodaja je tabela Promet po mjesecu, s brojem faktura uz svaki mjesec, a ispod nje Top kupci i Top usluge, gdje uz svaku uslugu piše koliko je puta izvršena i koliki joj je prosjek.

Tu se vidi sezona, kakva god ona bila u tvom poslu — auto servis, salon i teretana ne pune se u isto doba godine, a graf ti kaže kad se to dešava baš tebi. Vidi se i ona neugodnija stvar: je li rast prometa donio rast zarade ili samo rast troškova. Firma koja svake godine radi više a na kraju ima isto obično ne zna gdje curi.

Preostale dvije kartice zatvaraju sliku. Tim daje rang listu, ko je koliko odradio, uz broj naloga, broj usluga i sate. Naplata i troškovi slaže troškove po kategoriji, maržu na prodatim dijelovima i nenaplaćeno po starosti duga. Ako je iznos za naplatu svakog mjeseca približno jednako velik, nemaš problem s cijenama nego s naplatom, a to se rješava drugačije.

Ko radije pita nego traži po ekranima, isto dobije i rečenicom. Omni AI ima alate za prodaju, zaradu, nenaplaćeno i trend po mjesecima; alat vrati brojku, a model piše samo objašnjenje oko nje. Zato se stranica Izvještaji i odgovor u razgovoru ne mogu raziću — računa ih isti kod. Omni AI traži aktivnu pretplatu i ne radi u probnih sedam dana.

Šta ti izvještaj kaže, a šta ostaje knjigovođi

Izvještaj ti kaže gdje si — a to je taman ono što u pola devet navečer nedostaje. Ne prognozira i ne izmišlja: neće ti reći koliko ćeš zaraditi sljedeći mjesec, nego šta se stvarno desilo ovaj.

PDV prijava, KIF i KUF, bilansi i plate ostaju kod knjigovođe, a Omni mu daje uredne dokumente i brojke da može raditi svoj dio — kako to izgleda petog u mjesecu, pisali smo u tekstu o tome šta poslati knjigovođi. Fiskalni račun izdaje kasa. Izvještaj koji hoćeš podijeliti preuzmeš i pošalješ sam.

Odluka na osnovu brojke i odluka na osnovu osjećaja izgledaju isto dok se donose. Razlikuju se tek za tri mjeseca, kad se vidi je li bila tačna. Šta sve ulazi u jednu cijenu, piše na stranici s cijenama.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.