Šta uraditi na kraju godine u firmi

Dvadeset sedmi decembar, pola pet popodne. Na stolu tri hrpe papira: računi koje si izdao, računi koje si platio i ona treća u koju si cijele godine bacao sve što nisi znao gdje ide. Znaš da ti neko duguje, ali ne znaš tačno ko ni koliko. Popis zaliha bi trebalo uraditi, a za to ide cijela subota. Knjigovođa je zvao dvaput.

Kraj godine su zapravo četiri posla: naplatiti ono što ti duguju, popisati zalihe, sabrati troškove i ući u januar od broja jedan. Ovdje ide redom kako se svaki od njih odradi u Omniju, ekran po ekran, s pravim nazivima dugmadi.

Nenaplaćeno ide prvo, ne zadnje

Ekran se zove Otvorene stavke i stoji u grupi Finansije. Ispod naslova piše „Neplaćene i djelimično plaćene fakture", a povrh liste su četiri brojke: koliko je ukupno za naplatu, koliko je stavki otvoreno, koliko dana kasni najstarija i koliko je prosječno kašnjenje. Zoveš po dospijeću, prvo one od proljeća pa tek onda one od prošle sedmice. Dug od aprila se svakim mjesecom naplaćuje teže, a decembar je zadnja prilika da ga pomeneš ove godine.

Ako je neko platio pola, uplata je upisana po dokumentu, pa u koloni stoji tačan ostatak, a ne puni iznos fakture. Kad ti kupac kaže da ništa nije dobio, otvoriš njegovu fakturu iz aprila u Dokumentima i klikneš Štampaj / PDF. Bez kopanja po fasciklama i bez „mislim da je bilo negdje oko četiri stotine". Kako ta lista izgleda u praksi, ima u tekstu ko mi sve duguje.

Popis kao poređenje, ne kao prepisivanje

Popis boli kad krećeš od nule, jer prvo praviš spisak onoga što bi trebalo da imaš, pa tek onda brojiš. Ako su artikli već u Skladištu, popis postaje poređenje: uzmeš stanje s ekrana i prošetaš kroz police.

Gdje se ne slaže, upišeš ulaz ili izlaz s napomenom — razbijeno, ugrađeno bez naloga, vraćeno. Kretanja ostaju u tabeli s kolonama Datum, Tip, Količina i Napomena, pa iduće godine ne pogađaš zašto je stanje u decembru skočilo. Na vrhu ekrana stoje i dvije vrijednosti zalihe, po nabavnim i po prodajnim cijenama, a uz njih brojka koliko je artikala palo ispod minimuma koji si sam zadao.

Ako artikli još nisu unutra, ne kucaš ih ručno. Dugme Uvezi iz Excela prima .xlsx i .csv, pa je brojanje u decembru posao od dva sata umjesto cijele subote. O samom brojanju ima poseban tekst: inventura u maloj firmi.

Troškovi i brojka koja te zaista zanima

Kraj godine je jedini trenutak kad većina ljudi zaista pogleda troškove. Ako si ih kroz godinu unosio u Troškove po kategorijama, ne sabiraš ništa po ceduljama, pregled je već tu.

Izvještaji onda pokažu promet, koliko je od toga stvarno naplaćeno i koliko je ostalo za naplatu, trend prometa po mjesecima i aging, to jest koliko dugovi kasne. Zarada se u Omniju računa kao naplaćeno minus troškovi, nikad kao fakturisano minus troškovi. Razlika je važna: faktura koju niko nije platio nije zarada, koliko god lijepo stajala u tabeli. Zašto to nije isto, piše u tekstu promet nije zarada.

Na istom ekranu je i dugme Izvezi za knjigovođu. Fakture izabranog perioda odu u CSV koji se otvara u Excelu, a to je obično tačno ono što knjigovođa traži umjesto kese s papirima.

Januar kreće od jedinice

Numeracija svake godine napravi malu zbrku. U Omniju brojevi idu po vrsti dokumenta i po godini, bez duplikata, pa prva faktura u januaru bude FAK-1/2027, a prvi radni nalog RN-1/2027. Ne resetuješ ništa i ne pamtiš dokle si stigao u decembru, broj dodjeljuje program u trenutku kad dokument nastane.

Ako ti se ne otvara pet ekrana, pitanje tipa „koliko je ostalo nenaplaćeno" ili „kako je išlo po mjesecima" postavljaš Omni AI-ju svojim riječima. Model brojku ne računa sam, nego je uzima iz istog koda iz kojeg se puni stranica Izvještaji, pa se dva ekrana ne mogu razići. Jedino, Omni AI ne radi u probnih sedam dana, traži aktivnu pretplatu.

Šta Omni na kraju godine neće uraditi

Ovdje treba biti pošten, da ne bude iznenađenja u januaru. Omni ti neće predati godinu knjigovođi. Nema PDV prijave, nema KIF-a i KUF-a, nema bilansa ni obračuna plata. Nema fiskalizacije ni e-fakture. Fakturu ne šalje nikome — ni mailom, ni porukom; snimiš je i pošalješ sam. Nema ulaznih faktura od dobavljača. Ne radi ni offline, traži internet vezu. Ono što radi jeste da do 31. decembra sve stoji na jednom mjestu, pa knjigovođi ideš s izvozom umjesto s kesom.

Godina koja je prošla kroz sveske, poruke na telefonu i tvoju glavu se u decembru mora sastavljati iz komada. Godina koja je prošla kroz jedno mjesto se u decembru samo pročita. Ako ti je to dovoljan razlog da probaš, cijena je ista za sve djelatnosti i sve funkcije, bez modula i doplata.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.