Kraj godine u maloj firmi: šta zatvoriti do 31.12.

Dvadeset sedmi decembar, pola pet popodne. Vani je mrak, u radionici radi grijalica, a ti sjediš za stolom s tri hrpe papira: jedna su računi koje si izdao, druga računi koje si platio, a treća je ona hrpa u koju si cijele godine bacao sve što nisi znao gdje ide.

Znaš da ti nešto duguju. Ne znaš tačno ko, ni koliko. Sjećaš se da onaj s kombijem nikad nije platio drugu ratu i da je firma sa Stupa uzela dijelove u septembru „pa ćemo skupa poslije". Popis zaliha bi trebalo uraditi, ali za to treba jedna cijela subota i neko ko će brojati s tobom. Knjigovođa je zvao dvaput.

Svaki decembar ista priča — ne zato što loše radiš, nego zato što je godina prošla kroz sveske, poruke na telefonu i tvoju glavu, a ne kroz jedno mjesto.

Nenaplaćeno je prvi posao, ne zadnji

Prije popisa i prije papira za knjigovođu uzmi listu onoga što ti duguju. To je jedini posao na kraju godine koji ti odmah vraća novac.

U Omniju je to jedan ekran: otvorene stavke. Ko duguje, koliko i kad je dospjelo. Ako je neko platio pola, upisana je djelimična uplata pa vidiš tačan ostatak, a ne cijeli iznos fakture. Poredaš po dospijeću i znaš koga zvati prvog — one od proljeća, ne one od prošle sedmice.

Za svakog s te liste možeš ponovo izdati kopiju. Dokument ostaje u programu, pa kad ti kupac kaže „nisam ja to nikad dobio", otvoriš fakturu iz aprila, preuzmeš PDF i odštampaš uplatnicu. Bez kopanja po fasciklama i bez „mislim da je bilo negdje oko četiri stotine".

Popis zaliha bez cijele subote

Popis boli kad krećeš od nule, jer prvo praviš spisak onoga što bi trebalo da imaš, pa tek onda brojiš. Ako su artikli već u skladištu u programu, popis postaje poređenje: uzmeš stanje iz programa i prošetaš kroz police.

Gdje se ne slaže, upišeš prilagođavanje s napomenom — razbijeno, ugrađeno bez naloga, vraćeno dobavljaču. Kretanje ostaje zapisano s datumom, pa iduće godine ne pogađaš zašto je stanje u decembru skočilo.

Kad završiš, imaš i vrijednost zalihe po nabavnim cijenama, a listu izvezeš u Excel — to je obično tačno ono što knjigovođa i traži. Usput vidiš i šta ti stoji netaknuto od februara; o tome detaljnije u tekstu kad nema posla.

Troškovi i brojka koja te zanima

Kraj godine je i jedini trenutak kad većina ljudi zaista pogleda troškove. Ako si ih unosio po kategorijama kroz godinu, mjesečni pregled je već tu i ne moraš ništa sabirati po ceduljama.

Izvještaji pokazuju promet, koliko je stvarno naplaćeno i koliko je ostalo za naplatu, po mjesecima. Zarada se u Omniju računa kao naplaćeno minus troškovi — ne kao fakturisano minus troškovi. Razlika je važna: faktura koju niko nije platio nije zarada, koliko god lijepo izgledala u tabeli.

Tu se obično vidi i koji je mjesec bio slabiji nego što ti se činilo, i koji je bio jači nego što si mislio. To je materijal za plan iduće godine, ne za kajanje.

Nova godina počinje od broja jedan

Sitnica koja svake godine napravi zbrku: numeracija. U Omniju brojevi idu po godini i bez duplikata, pa prva faktura u januaru bude FAK-1/2027, a prvi radni nalog RN-1/2027. Ne moraš ništa resetovati ni pamtiti dokle si stigao u decembru.

Da znaš unaprijed: Omni ti neće predati godinu knjigovođi. Nema PDV prijava, bilansa, obračuna plata ni evidencije radnih sati, nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture. Fakturu ne šalje ni mailom — PDF preuzmeš i pošalješ sam sa svog maila. Ono što radi jeste da ti do 31.12. sve stoji na jednom mjestu, pa knjigovođi predaš izvoz umjesto kese s papirima.

Ako gledaš da iduću godinu ne dočekaš s tri hrpe na stolu, cijena je ista za sve djelatnosti i sve funkcije, bez modula i doplata.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.