Kako napraviti cjenovnik usluga i držati ga ažurnim

Cjenovnik koji postoji samo u tvojoj glavi

Pitaju te koliko košta zamjena slavine. Kažeš „trideset“, ali zastaneš na pola sekunde jer nisi siguran je li to cijena od prošle godine ili od jučer. Dođe drugi kupac, ista usluga, kažeš „trideset pet“, jer je taj dan bio takav. Niko to ne primijeti, ni ti, dok neko ne uporedi dva računa.

U Omniju cjenovnik stoji na dvije stranice: usluge u Katalogu usluga, artikli u Skladištu. Razlog je jednostavan, artikl ima zalihu koja se troši, a usluga nema. Ali oba čine tvoj cjenovnik i oba se isto povlače na radni nalog i na fakturu, pa cijenu upišeš jednom i više je ne kucaš. Ostatak teksta je o tome kako se taj spisak složi i kako ostane ažuran.

Kako napraviti cjenovnik od nule

U Katalogu usluga klikneš „Nova usluga“, upišeš naziv i cijenu i snimiš. Šifru ti Omni sam predloži, redom USL-001, USL-002, pa ne razmišljaš o numeraciji.

Za artikle ideš u Skladište i dodaješ šifru, naziv, kategoriju, jedinicu, dobavljača, nabavnu i prodajnu cijenu, i minimum ako želiš da te program upozori kad zaliha padne ispod njega.

Ako spisak već imaš u tabeli, ne prekucavaš ga. Skladište i Katalog usluga imaju dugme „Uvezi iz Excela“, koje prima .xlsx i .csv, a kolone prepoznaje po imenu, pa ih nazovi šifra, naziv, cijena i tako redom. Ako nisi siguran kako izgleda fajl, tu je i „Preuzmi predložak“. Prije nego što išta uđe u bazu, vidiš pregled: koliko je novih redova, koliko ih već postoji, koliko je duplikata i koliko redova ima grešku, s brojem reda kakav vidiš u Excelu. Detaljnije o tome ima u tekstu o uvozu podataka iz Excela.

Maržu vidiš dok kucaš cijenu

Nabavna i prodajna cijena artikla unose se bez PDV-a. Čim upišeš obje, Omni ti ispod polja pokaže maržu po komadu, cifru u KM, prodajna minus nabavna. Ako filter kupuješ za 12,00 KM a prodaješ za 18,00 KM, piše ti 6,00 KM. Ne računaš u glavi i ne pitaš se zarađuješ li uopšte na tom komadu.

To je sitnica koja ti čuva novac. Većina cjenovnika je nastala tako što je neko davno stavio cijenu i nikad je nije provjerio, a dobavljač je u međuvremenu podigao svoju. Kad ti marža stoji pred očima svaki put kad diraš artikl, takva rupa se vidi odmah.

Kod usluga se na spisku vidi samo cijena po kojoj naplaćuješ. Na vrhu Kataloga usluga stoje četiri broja: koliko usluga imaš, koliko ih je sa cijenom, koliko bez cijene i prosječna cijena. One bez cijene su žuto označene i u koloni im piše „Bez cijene“, da ti ne ostanu zaboravljene i da ih ne naplaćuješ na pamet.

Cijena se povuče sama, ne prekucavaš je

Ovo je dio zbog kojeg cjenovnik uopšte ima smisla držati u programu.

Kad praviš radni nalog, klikneš „Dodaj stavku“, prebaciš na Dio ili Uslugu, kreneš kucati naziv i Omni ti iz cjenovnika ponudi stavke. Izabereš, i cijena dođe sama. Ne kucaš je, ne pamtiš je, ne griješiš u nuli. U istom prozoru, ispod polja s cijenom, stoji i natuknica iz tvoje historije: „Ovom kupcu zadnji put“ pa iznos, i dugme „uzmi“ koje ga upiše. To vrijedi kad si nekome nekad dao svoju cijenu pa se toga više ne sjećaš. Nalog se poslije pretvara u fakturu jednim potezom, sa svim stavkama i cijenama koje su već tu.

Na samoj fakturi, predračunu ili ponudi artikle iz skladišta biraš iz slične liste, na kojoj uz svaki piše i trenutno stanje i cijena, pa se cijena opet povuče sama. Tu se skladište i naplata drže za ruke.

Postoji i mala pametna stvar. Ako stavci na nalogu upišeš cijenu drukčiju od one u cjenovniku, Omni ažurira cjenovnik na tu novu. Sljedeći put ti se nudi ona posljednja koju si stvarno naplatio, pa cjenovnik ostaje ažuran sam od sebe, bez vraćanja u Skladište.

Ručno ga mijenjaš kad hoćeš. Uz svaku uslugu stoji dugme „Cijena“ koje otvori mali prozor samo za taj broj, promijeniš ga i snimiš, gotovo za pet sekundi. Cijeli artikl uređuješ kroz „Uredi“. Postojeći dokumenti ostaju netaknuti, ne mijenja se ništa unazad.

PDV je prekidač po dokumentu

Cijene u cjenovniku su bez PDV-a, i to je namjerno. Na dokumentu stoji kućica za PDV, podrazumijevano isključena. Ako je uključiš, Omni doda 17 posto na osnovicu i pokaže oboje odvojeno. Ako je ostaviš isključenu, na fakturi piše „Bez PDV-a“.

To znači da ne moraš unaprijed odlučiti jesi li u sistemu PDV-a. Isti cjenovnik radi u oba slučaja, ne držiš dvije verzije cijena, razlika je jedan klik po dokumentu. Više o toj podjeli ima u tekstu o fakturama sa i bez PDV-a.

Kako Omni gleda na cjenovnik

Cjenovnik je tvoja interna lista za brzu i tačnu naplatu, i tako se ponaša. Omni ti ne postavlja cijene — to je tvoja odluka i tvoja marža — nego ih drži uredno i povlači na pravo mjesto čim otvoriš nalog ili ponudu, pa se ista usluga ne naplaćuje različito zavisno od toga ko je kucao.

Artikle biraš iz liste umjesto pikanjem barkoda, a cijene upisuješ sam, pa ne zavise od toga je li dobavljač osvježio svoj katalog. Cjenovnik ostaje unutra, kod tebe — ne objavljuje se nigdje na internetu. Kupac vidi samo cijenu na ponudi ili fakturi koju mu ti pošalješ.

Počni od deset usluga

Ne moraš unijeti sve odjednom. Uzmi deset usluga koje najčešće radiš, upiši im cijenu, dodaj petnaest artikala koje najviše trošiš, i radi normalno sedmicu dana. Razliku vidiš prvi put kad na nalog dodaš uslugu i cijena iskoči sama, umjesto da se sjećaš je li bilo trideset ili trideset pet. Kako od te cijene ostane zarada, piše u tekstu o cijeni i marži.

Kako cjenovnik izgleda u tvojoj djelatnosti vidiš na stranicama poput Omni za vodoinstalatere ili za frizerske salone.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.