Uvoz podataka iz Excela u program za firmu

Tabela se zove „artikli-2024-final" i u njoj je 430 redova. Pravljena je u hodu, tri godine, i u njoj je sve: šifra, naziv, nabavna, prodajna, koliko ima na polici. Nije savršena — ima praznih ćelija i dva reda koja su duplikati — ali je tvoja i tačna otprilike koliko treba.

I sad ti neko kaže da pređeš na program. Prva misao nije cijena ni funkcije. Prva misao je: ko će ovo prekucati. Četiri stotine redova, uveče, poslije posla, s velikom šansom da negdje pogriješiš cifru koju ćeš otkriti za dva mjeseca kad ti se zaliha ne bude slagala.

Zbog toga se najčešće i odustane. Ne zato što program ne valja, nego zato što je ulaz preskup u vremenu.

Spisak artikala se ne prekucava

Skladište u Omniju prima uvoz iz CSV-a — a to je format u koji Excel snima jednim „Sačuvaj kao". Kolone se prepoznaju po imenu iz zaglavlja tabele, tako da ne moraš svoju tabelu prerađivati po tuđem redoslijedu. Ono što već imaš uglavnom već i odgovara.

Praktično: očistiš očigledne duplikate, provjeriš da zaglavlje ima jasna imena kolona, snimiš kao CSV i uvezeš. Umjesto tri večeri, to je posao od pola sata, i to je jedini ozbiljan unos na početku.

Kad su artikli unutra, dobijaju ono što u tabeli nisu ni mogli imati. Uz zalihu ide i minimum, pa program u samoj aplikaciji označi šta je palo nisko. Kretanja se vode kao ulaz, izlaz ili prilagođavanje, sa napomenom i historijom — pa kad se stanje ne slaže, postoji trag umjesto nagađanja. Uz nabavnu i prodajnu cijenu vidiš maržu po komadu i vrijednost cijele zalihe, a jedinice biraš kako ti posao traži: kom, L, kg, m, m² ili set.

I put nazad postoji: skladište se izvozi u Excel kad ti zatreba tabela — za knjigovođu, za popis ili za tvoju kopiju sa strane.

Ostalo se puni usput, dok radiš

Ovdje ljudi obično naprave grešku: sjednu da „unesu sve" prije nego počnu raditi. Ne treba.

Kupci se dodaju onda kad im prvi put pišeš nalog ili fakturu. Za dvije sedmice normalnog rada baza sama pokrije one koji ti stvarno dolaze, a oni koji su bili jednom prije tri godine i ne moraju biti unutra. Uz kupca se vremenom skuplja i historija — nalozi i dokumenti na jednom mjestu, pretraživo globalnom pretragom preko Ctrl/Cmd+K.

Isto važi za predmete. Vozilo, uređaj ili objekat uneseš kad se prvi put pojavi na nalogu, s podacima koji ti trebaju, i od tada nosi svoju historiju.

Katalog usluga je jedini dio koji se piše ručno, i to se isplati uraditi odmah. Upišeš svoje usluge i cijene jednom, i one ti se poslije nude kao stavke dok pišeš nalog ili dokument — pa se cijene prestaju izmišljati po sjećanju.

Pri registraciji biraš djelatnost i program prilagodi nazive i polja: kod auto servisa je predmet vozilo s registracijom i VIN-om, kod stolara projekat s tipom i materijalom, kod molera objekat s kvadraturom, kod servisa mobitela uređaj s IMEI-jem, a u salonima se posao zove termin. Skladište, cjenovnik, kalendar, fakture i naplata rade jednako u svim slučajevima.

Šta Omni tu ne radi

Pošteno, da ne bude iznenađenja. Uvoz iz tabele postoji za skladište — kupci i cjenovnik se unose ručno, odnosno usput kroz rad.

Nema barkod skenera. Nema veza s dobavljačima ni automatskog naručivanja kad zaliha padne — program će nisku zalihu označiti u aplikaciji, ali narudžbu praviš ti, kako je i praviš sad. Nema ni povezivanja s drugim programima ni s bankama, pa se ništa ne povlači samo.

Prvi dan, realno

Realan početak izgleda ovako: uvezeš artikle iz tabele, upišeš svoje usluge i cijene, i počneš raditi normalno. Kupci, vozila i historija se skupljaju sami dok pišeš naloge, a poslije mjesec dana imaš i izvještaje o prometu, naplati i zaradi koji stoje na stvarnim podacima, ne na procjeni.

To vrijedi jednako za servis bijele tehnike, auto servis ili staklara — svi imaju spisak koji već postoji negdje u tabeli, i nijedan razlog da ga kucaju drugi put. Šta sve ulazi u jednu cijenu, piše na stranici s cijenama.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.