Kako voditi evidenciju članarina bez sveske

Član uđe, klimne glavom i ode se presvući. Je li platio ovaj mjesec? Vjerovatno jeste. Provjerio bi, ali sveska je ispod pulta, u njoj su tri stranice imena i pola njih nema datum, pa ga pustiš. Krajem mjeseca prihod ne štima; znaš da fali, ali ne znaš čije, a za dva mjeseca shvatiš da četiri člana nisu platila od proljeća.

To nije problem discipline nego to što nemaš gdje pogledati. U Omniju za teretanu nema radnih naloga ni vozila, sve stoji na jednom ekranu koji se zove Članarine.

Uplata koja sama zna do kad vrijedi

Klikneš Nova uplata članarine. Odabereš člana, a ako ga nema, upišeš ga tu, bez izlaska s ekrana. Onda biraš Paket. Pakete si prije toga upisao u Postavkama, s cijenom i trajanjem, pa se iznos i trajanje popune sami i možeš ih pregaziti ako se dogovoriš drugačije. Trajanje je broj plus mjeseci ili dana. Način plaćanja je gotovina, kartica ili žiralno.

Klikneš Zabilježi uplatu i program ti odmah napiše do kad članarina vrijedi. Ako je stara još aktivna, novi period se nastavlja na nju, ne propada ono što je preostalo.

Odatle svaki član ima status koji se računa sam: Aktivna, Ističe za pet dana, Istekla, Bez članarine. Lista je poredana tako da istekli i oni kojima ističe stoje na vrhu, a filteri iznad nje su Svi, Aktivni, Ističu uskoro, Istekli i Bez članarine.

Ta zadnja lista, Bez članarine, je posao za popodne. To su ljudi koji dolaze a ne plaćaju, i to je najkraći put do novca koji ti već pripada.

Check-in koji traje dvije sekunde

Na istom ekranu, gore, stoji Check-in na ulazu. Ukucaš ime člana ili broj kartice, odabereš ga iz liste, i traka odmah pokaže ime i status. Zeleno znači da je uredno, žuto da ističe uskoro, crveno da je isteklo. Ako je isteklo ili članarine uopšte nema, u toj istoj traci stoji dugme Naplati članarinu, pa se stvar riješi na pultu dok čovjek stoji pred tobom.

Svaki check-in se broji. Na vrhu ekrana stoji Posjete danas, a pri dnu graf Posjete po danu za zadnjih sedam dana, pa vidiš je li ti utorak mrtav ili pun. Pored njega stoje Uplate po mjesecu za zadnjih šest.

Kad otvoriš samog člana, na njegovoj kartici stoje status članarine, do kad važi, zadnja uplata i ukupno dolazaka. Taj zadnji broj vrijedi više nego što izgleda: član koji plaća a mjesecima ne dolazi je član koji uskoro otkazuje, a onaj koji dolazi svaki dan je prvi kojeg pitaš kad uvodiš nešto novo.

Početna koja odgovara na pitanje s pulta

Teretana ima svoju početnu stranicu, ne onu za servise. Na vrhu su četiri brojke: Aktivni članovi, Ističe za sedam dana ili manje, Uplate ovog mjeseca i Posjete danas.

Ispod stoje dvije liste. Prva je „Ističu uskoro / istekle", s imenom, paketom, datumom i dugmetom Produži. Druga su zadnje uplate. To je otprilike sve što ti treba prije nego otvoriš vrata.

Kako teretana radi u Omniju

Omni ti drži članove, članarine, isteke i dolaske — listu onih kojima ističe vidiš ti i zoveš sam, uz nacrt poruke koji pročitaš prije nego ode. Ako hoćeš da ti se novi član javi sam, u Postavkama uključiš javni link za zahtjev za termin, pa ti pošalje upit umjesto da zove.

Ono što Omni ne pokriva: online učlanjenje s plaćanjem preko sajta, rezervaciju grupnih treninga i ulazak na karticu, barkod ili otisak — check-in radi čovjek za pultom. Fiskalni račun izdaje kasa, a knjigovodstvo radi knjigovođa. Traži internet.

Šta je ostalo na kraju mjeseca

Članarine nisu sav prihod. Personalni treninzi, šank i oprema idu kroz Dokumente, gdje pišeš fakture i predračune, s PDV-om ili bez njega, s brojem koji program dodjeljuje sam po godini.

Ekran Zarada od članarina sabira naplaćeno i oduzima troškove. Biraš period, pa tu stoji naplaćeno po mjesecu, po paketu i po načinu plaćanja, troškovi po kategoriji i spisak isteklih članarina, a uplate iz perioda izvezeš dugmetom Izvezi za knjigovođu. Zarada je ovdje naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano, a zašto je ta razlika bitna, piše u tekstu promet nije zarada.

Personalne i grupne termine slažeš u Kalendaru, svakom treneru njegov raspored. U Korisnicima biraš koje tabove koji trener vidi, pa ne gleda finansije. Dnevnik izmjena pamti ko je šta unio i mijenjao.

Radi u pregledniku, bez instalacije: na telefonu za pultom, na računaru u kancelariji, podaci su u oblaku. Ako prelaziš sa sveske, korake ima tekst kako preći sa sveske na program, a šta sve ulazi u cijenu piše na stranici cijene. Raspored za teretane stoji na stranici Omni za teretane.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.