Program za predračun: avans prije, faktura poslije

Klijent hoće klime u tri prostorije. Dogovor je usmen, cijena okvirna, a opremu moraš naručiti prije nego što iko izađe na teren. Kažeš mu da za to treba avans. On odgovori: „nema problema, samo mi pošalji predračun da imam po čemu uplatiti".

I tu obično zastane. Faktura ne dolazi u obzir jer posao nije ni počeo. Ponuda mu ne pomaže jer na njoj nema računa po kojem će uplatiti. Otvoriš zadnji predračun koji si negdje sačuvao, prepišeš ga preko, promijeniš iznos i datum — a broj ostaviš isti, jer se stvarno ne sjećaš koji je bio zadnji. Za tri mjeseca, kad knjigovođa pita, tražiš po folderima.

Predračun je mali dokument koji rješava krupnu stvar: kupac ima po čemu uplatiti, ti imaš pokriće da naručiš materijal, i obojica znate na šta ste pristali prije nego što je iko išta dirao.

Predračun prije posla, faktura poslije

U Omniju je predračun ravnopravan dokument, uz fakturu i ponudu, i pravi se istim tokom. Biraš kupca iz baze, pa dodaješ stavke — rad i dijelovi nude se iz tvog cjenovnika, s količinom i cijenom po jedinici. PDV ide sa ili bez, podrazumijevano 17 posto, a taj default mijenjaš u postavkama ako ti ne odgovara.

Kad je dokument gotov, dobiješ PDF za štampu ili preuzimanje, a uz njega možeš odštampati i uplatnicu. To je cijeli dio koji je do sada trajao pola sata prepisivanja.

Kad avans legne i posao se odradi, ne kreće se ispočetka. Otvoriš radni nalog za tog kupca i predmet, stavke se opet nude iz istog cjenovnika, a gotov nalog se jednim potezom pretvara u fakturu. Predračun, nalog i faktura ostaju vezani za istog kupca i stoje u njegovoj historiji, pa se cijeli posao čita s jednog mjesta — i za godinu dana.

Brojevi koji se ne mogu ponoviti

Duplikat broja je sitnica dok ne postane problem. Obično onda kad knjigovođa nađe dva dokumenta s istom oznakom, ili kad kupac uplati po jednom, a ti gledaš u drugi.

Omni brojeve dodjeljuje sam, po godini, i svaka vrsta dokumenta ima svoj niz — recimo FAK-3/2026 za fakturu. Broj se ne može ponoviti ni kad dvoje ljudi iz ureda izdaje dokumente u isto vrijeme. Uz to, dnevnik izmjena trajno bilježi ko je šta napravio, izmijenio ili obrisao i kada, pa nema rasprave o tome ko je dirao iznos.

Šta Omni tu ne radi

Omni ne šalje predračun kupcu. Nema slanja emailova ni SMS-ova iz programa — PDF preuzmeš i pošalješ ga sam, kako već komuniciraš s tim čovjekom.

Omni također nije knjigovodstvo: nema PDV prijava, bilansa ni obračuna plata. Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture, i nema veze s bankom — izvod se ne uvlači sam, pa uplatu avansa evidentiraš ti. To je pošteno reći odmah, da ne kupuješ nešto očekujući da će raditi umjesto knjigovođe.

Kad avans legne, ostatak se ne zaboravi

Najčešća rupa u malim firmama nije nenaplaćen posao nego napola naplaćen. Avans je stigao, posao gotov, faktura izdata — i onda razlika visi mjesecima jer je niko ne vodi.

Omni podržava djelimične uplate: evidentiraš koliko je stiglo, a ostatak stoji kao otvorena stavka s dospijećem. U pregledu za naplatu vidiš ko duguje, koliko i od kada, bez prelistavanja fascikle. Izvještaji pokazuju promet, naplaćeno i za naplatu odvojeno, a zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi — ne kao fakturisano, jer fakturisano nije novac dok ne sjedne na račun.

Ako ti je taj drugi dio priče važniji, o njemu ima poseban tekst: program za praćenje naplate. A ako ti prije predračuna treba raspisana ponuda, počni odavde: program za izradu ponuda.

Predračuni, nalozi i naplata rade isto u svim djelatnostima — od klima servisa do auto servisa — i sve ulazi u jednu cijenu, bez modula i doplata.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.