Program za izradu ponuda za majstore i male firme

Ponedjeljak, 9:20. Zvoni telefon: čovjek je uzeo lokal u zakup, treba mu nova instalacija, i pita možeš li mu „poslati ponudu do sutra". Kažeš da možeš i vratiš se poslu koji si već započeo.

Ponuda se onda piše navečer, kad se radionica zatvori. Otvoriš prošlu ponudu u Wordu, prepišeš je preko, promijeniš ime kupca i pola cijena. Broj zaboraviš promijeniti, pa ti dvije ponude iz istog mjeseca nose istu oznaku. Ujutro pošalješ PDF i više ne misliš o tome.

Dvije sedmice kasnije saznaš da je posao otišao drugom. Ne zato što si bio skuplji. Nego zato što je kupac imao dvije ponude na stolu: na tvojoj je pisalo „radovi — 2.400 KM", a na drugoj su bile stavke, količine, cijena po jedinici i PDV posebno. Čovjek nije birao majstora, birao je papir koji je razumio.

Ponuda sa stavkama, ne jedna linija

U Omniju ponuda nastaje iz onoga što ionako imaš u programu. Prvo biraš kupca iz baze — ako ga nema, dodaš ga u tom koraku i ostaje ti trajno, s kontaktom i historijom. Zatim ideš na stavke: rad i dijelovi nude se iz tvog cjenovnika, pa ne kucaš cijene napamet i ne tražiš prošlogodišnji papir da provjeriš koliko si naplatio isti posao.

Za svaku stavku ide količina i cijena po jedinici, a program sabira. PDV biraš — sa ili bez, s podrazumijevanih 17 posto koje mijenjaš u postavkama ako ti ne odgovara. Broj ponude dodjeljuje se automatski, po godini, i ne može se ponoviti. Nema više dva dokumenta s istom oznakom.

Na kraju dobiješ PDF, spreman za štampu ili preuzimanje. Kupac dobija papir na kojem se vidi šta tačno plaća: koliko rada, koliko materijala, koliko PDV-a. To je isti razlog zbog kojeg konkurentska ponuda izgleda ozbiljnije — nije jeftinija, samo je raspisana.

Šta Omni tu ne radi

Omni ne šalje ponudu umjesto tebe. Nema slanja emailova ni SMS-ova iz programa. PDF preuzmeš pa ga pošalješ kako inače komuniciraš s tim kupcem — mailom, Viberom, ili ga odštampaš i odneseš.

Nema ni portala gdje kupac klikne „prihvatam", nema fiskalizacije ni e-fakture. Omni je tvoja evidencija, ne veza s poreznom ni s kupčevim sistemom. Bolje da to znaš odmah nego da tražiš dugme kojeg nema.

Ponuda ostaje, pa se izda ponovo

Veća razlika u odnosu na Word nije izgled papira, nego to što ponuda ostaje u programu — ne u folderu na desktopu koji se zove „Ponude novo 2", nego uz kupca, u njegovoj historiji.

Kad se čovjek javi za tri mjeseca, a javlja se, ne pišeš ništa iznova. Nađeš njegovu staru ponudu — globalna pretraga radi po kupcima, predmetima, nalozima i dokumentima — pa je izdaš ponovo i promijeniš samo ono što se promijenilo: količinu, cijenu materijala, datum. Posao od pola sata svede se na par minuta.

Isto vrijedi i za onaj neugodni razgovor kad kupac kaže da se dogovor nije tako zvučao. Ponuda od prije godinu dana je i dalje tu, s datumom, stavkama i iznosom.

Kad kupac potvrdi, otvaraš radni nalog za njega i za predmet na kojem se radi. Stavke se opet nude iz istog cjenovnika, a gotov nalog se jednim potezom pretvara u fakturu — pa ne prepisuješ isti spisak treći put. O dokumentu koji sjeda između ponude i fakture ima poseban tekst: program za predračune.

Djelatnost biraš pri registraciji

Omni ima skrojene rasporede za dvadeset jednu djelatnost, među njima vodoinstalatere, električare i staklare, ali i moleraj, keramiku i PVC stolariju. Nazivi se mijenjaju po tom izboru: moleru i keramičaru se predmet zove objekat i nosi kvadraturu. Ponude, cjenovnik, fakture i naplata rade isto.

Cijena je ista bez obzira na djelatnost: sve funkcije u jednoj cijeni, bez modula i doplata — pogledaj cijene.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.