Kako napraviti ponudu za firmu, a ne poruku s cijenom

Utorak je, pola pet popodne. Upravo si spustio alat poslije ugradnje klime kad zazvoni nepoznat broj. Šefica nabavke iz jedne veće firme: imaju dvanaest klima uređaja po uredima i hoće redovan servis prije sezone. Cijenu znaš napamet — toliko po uređaju, toliko izlazak — i izdiktiraš joj je dok telefon pridržavaš ramenom. „Zvuči dobro", kaže ona. „Samo nam pošaljite ponudu. Na memorandumu, sa stavkama i iskazanim PDV-om. Ide u dokumentaciju, skupljamo tri ponude. Ako može do petka."

Poruku s cijenom bi poslao za trideset sekundi. Ali ovo nije to. Ovo je onaj trenutak kad mali servis treba izgledati kao firma.

Poruka s cijenom nije ponuda

Navečer sjedneš za laptop i otvoriš Word. Praviš tabelu: naziv stavke, količina, cijena. Redovi bježe, kolone se šire kako ne treba. PDV računaš kalkulatorom na telefonu i negdje na pola posla staneš: ide li 17% na svaku stavku posebno pa se sabere, ili na ukupan iznos? Broj ponude izmisliš — 05/2026 — i nisi siguran da li si „05" već potrošio u martu. U zaglavlje prekucavaš podatke firme s pečata. Dva sata kasnije imaš dokument koji otprilike liči na ponudu, snimljen kao „ponuda-klime-final-2.docx", odmah pored „ponuda-klime-final.docx". A petak je za tri dana, a do petka imaš još dvije ugradnje i jedan hitan kvar.

I onda ono što se rijetko kaže naglas: firme upoređuju. Tvoja cijena, ma kako dobra, stane u red pored dvije ponude koje imaju zaglavlje, uredne stavke, iznos bez PDV-a, PDV i ukupno. Šefici nabavke je lakše pravdati izbor ponuđača čija ponuda liči na dokument nego onoga čija liči na poruku. Ako je tvoja jedina stigla kao poruka, ispao si iz igre prije nego što je iko išta sabirao.

A ako posao ipak prođe, priča ne staje tu. Za tri mjeseca zove računovodstvo te iste firme: treba im kopija ponude za arhivu. Na kojem je laptopu? U kojem folderu? Ona „final-2" ili ona bez broja? I dok tražiš, još jednom obećaš sebi da ćeš ovo jednom srediti.

Kako napraviti ponudu za firmu u Omniju

U Omniju je ponuda dokument kao i faktura ili predračun, pa nastaje istim tokom, bez Worda.

Izabereš kupca iz baze — ili ga dodaš na licu mjesta, s kontaktom osobe koja je zvala. Dodaš stavke: ako si usluge unio u katalog (cjenovnik usluga i rada), program ti ih nudi dok kucaš, pa „servis klima uređaja" ne prekucavaš dvanaest puta niti cijenu tražiš po svesci. PDV biraš sa ili bez; podrazumijevana stopa je 17% i može se podesiti, a računanje je na programu, ne na tebi i kalkulatoru. Broj ponude se dodjeljuje automatski, po godini i bez duplikata — ne moraš pamtiti gdje si stao. Podatke firme uneseš jednom, u postavkama.

Na kraju dobiješ PDF spreman za štampu ili preuzimanje. Jedno da znaš unaprijed: Omni taj PDF ne šalje mailom umjesto tebe — preuzmeš ga i pošalješ sam, mailom ili Viberom, kako već komuniciraš s tim kupcem.

Sve radi u pregledaču, i na telefonu, pa ponudu možeš složiti i poslati isti dan, s terena — dok je šefici nabavke razgovor još svjež.

Tri mjeseca kasnije, kopija za arhivu

Ponuda u Omniju ostaje zauvijek. Kad računovodstvo zatraži kopiju, otvoriš dokument i izdaš PDF ponovo — bez kopanja po folderima i pogađanja koja je verzija prava. Kod kupca stoji i kompletna historija: sve ponude, fakture i nalozi na jednom mjestu, a globalnom pretragom (Cmd/Ctrl+K) nađeš firmu ili dokument za par sekundi.

Kad posao krene, otvoriš radni nalog, a završen nalog pretvoriš u fakturu jednim potezom — pa ponuda, nalog i faktura ostanu vezani za istog kupca, umjesto rasuti po porukama, sveskama i Wordu.

Bilo da servisiraš klime, popravljaš aute kao automehaničar ili vodiš neki drugi zanat, princip je isti: ponuda koja izgleda ozbiljno, napravljena za nekoliko minuta, i koju nađeš kad god je neko zatraži.

Omni košta 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.