Kako izdati fakturu firmi da je ne vrate

Odradio si servis za firmu iz susjedne ulice. Direktor je zadovoljan, rukovali ste se, rekao je „pošalji fakturu, plaćamo do kraja mjeseca". Ti si napisao papir na ruke i predao ga. Prođe mjesec, nema uplate, a računovođa s druge strane kaže da dokument nije proknjižen: nema broj, ne vidi se šta je tačno urađeno, ne zna se je li iznos s PDV-om ili bez, i ne piše do kada se plaća. Sad pišeš isti papir ponovo, samo što je posao bio prije pet sedmica i više ne znaš tačno šta si naplatio.

U Omniju se ta faktura ne piše iznova. Ako je posao već upisan kao radni nalog, klikneš Generiši fakturu i stavke rada i dijelova pređu same. Evo šta sve dolazi s njima.

Šta računovodstvo druge strane traži

Fizičko lice gleda cifru na dnu. Firma gleda dokument koji mora ući u njihove knjige i preživjeti kontrolu, zato ga ne prima direktor nego njihovo računovodstvo. Traže uvijek isto, i to je tačno ono što faktura u Omniju nosi:

• Broj — dodjeljuje se sam, po godini i bez duplikata: FAK-3/2026. Dvoje ljudi ne mogu izdati dva dokumenta s istim brojem ni kad pišu u isto vrijeme.
• Tvoji podaci — naziv, adresa, JIB, PDV broj i žiro račun stoje u postavkama firme i sami sjedaju na svaki dokument. Ne prekucavaš ih i ne griješiš u njima.
• Njihovi podaci — kupac se bira iz baze, s punim nazivom firme i poreskim podacima, a ne kao „Autoservis kod Mirze".
• Datum izdavanja i datum dospijeća — dva odvojena polja, pa se rok plaćanja vidi na papiru, a ne dogovara telefonom.
• Stavke — svaka usluga i svaki dio u svom redu, s količinom i jediničnom cijenom. Najviše vraćenih faktura pada upravo na jednu stavku „popravka" i na broj kojeg nema.

Gotov dokument preuzimaš preko dugmeta Štampaj / PDF, za štampu ili za slanje. Ako firma prije posla traži papir za odobrenje, istim putem izdaješ ponudu ili predračun, pa se poslije jednim klikom pretvara u fakturu.

PDV je prekidač, ne pretpostavka

Ovo je mjesto gdje se najviše griješi. PDV se u Omniju uključuje po dokumentu, kvačicom Dodaj PDV, i podrazumijevano je isključen.

Ako nisi u sistemu PDV-a, ne diraš ništa: fakturu izdaješ bez PDV-a i to piše na dokumentu, pa računovođa nema šta da pita. Ako jesi u sistemu, kvačicu uključiš i program razdvoji osnovicu, PDV po stopi od 17 posto i ukupan iznos. U postavkama možeš reći da se PDV uključuje sam na svakom novom dokumentu, ako tako radiš svaki put.

Bitno je da se na fakturi vidi koji je od ta dva slučaja u pitanju. Iznos bez oznake je iznos koji se vraća.

Poslije fakture dolazi naplata

Faktura firmi rijetko se plaća isti dan, pa neplaćeno ne smije završiti u glavi. Kad uplata legne, na dokumentu otvoriš Nova uplata i upišeš iznos, datum i način — gotovina ili kartica. Dokument onda sam vodi koliko je plaćeno i koliko je ostalo za naplatu.

To znači da djelimične uplate rade kako treba: firma plati pola sada, pola kroz dvije sedmice, a ostatak i dalje stoji kao otvoreno. U pregledu naplate vidiš ko duguje, koliko i koliko dana kasni preko dospijeća, pa poziv upućuješ na osnovu spiska, a ne po osjećaju.

Isti brojevi idu u izvještaje: promet, naplaćeno, za naplatu i zarada. Zarada je naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano minus troškovi, jer faktura koja stoji neplaćena nije prihod nego obećanje.

Kad kroz šest mjeseci traže kopiju

Njihova računovođa zove i kaže da im je original „negdje zametnut". Otvoriš dokument i ponovo preuzmeš PDF, s istim brojem, istim stavkama i istim datumima. Ne pišeš ništa novo i ne izdaješ drugi broj za isti posao.

Isto vrijedi kad tvoj knjigovođa traži pregled: kartica kupca drži sve njegove fakture, naloge i uplate na jednom mjestu.

Dokle ide Omni, a gdje počinje računovođa

Omni daje uredan dokument i pregled ko je platio; porez i knjige radi knjigovođa. PDV prijava, KIF i KUF, bilansi i obračun plata ostaju njegov posao, a fiskalni račun izdaje kasa.

Fakturu šalješ ti: preuzmeš PDF pa je pošalješ sa svog maila, odneseš odštampanu, ili kupcu daš Connect link na kojem je otvori bez prijave. Sve je u markama, i programu treba internet.

Uredna faktura nije formalnost nego brzina naplate: dokument koji nema šta da se vrati plaća se prvi. Pogledaj još i kad se izdaje sa, a kad bez PDV-a ili koliko sve to košta.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.