Kako izdati fakturu firmi da prođe kod računovođe

Odradio si servis za firmu iz susjedne ulice. Direktor je zadovoljan, rukovali ste se, rekao je „pošalji fakturu, plaćamo do kraja mjeseca". Ti si napisao papir na ruke, napisao iznos i predao ga.

Prođe mjesec. Nema uplate. Zoveš, direktor te uputi na računovodstvo. Računovođa kaže da faktura nije proknjižena jer nema broj, nije jasno šta je tačno urađeno, ne vidi se da li je iznos s PDV-om ili bez, i ne piše do kada se plaća. Kaže: pošalji novu, uredno.

Sad si u poziciji da ponovo pišeš isti papir, ali ne znaš tačno šta si ono naplatio, a posao je bio prije pet sedmica.

Zašto faktura firmi nije isto što i račun fizičkom licu

Fizičko lice gleda cifru na dnu. Firma gleda dokument koji mora ući u njihove knjige i preživjeti kontrolu. Zato ga ne prima direktor nego njihovo računovodstvo, i zato ga vraćaju zbog stvari koje tebi izgledaju kao sitnica.

Ono što druga strana redovno traži je uvijek isto:

• broj fakture — jedinstven, po redu, bez dva ista broja u godini;
• tvoji podaci i njihovi podaci — puni naziv firme, adresa i poreski podaci, ne samo „Autoservis kod Mirze";
• datum izdavanja i datum kad je posao obavljen;
• stavke — svaka usluga i svaki dio u svom redu, s količinom i jediničnom cijenom, a ne jedna stavka „popravka";
• PDV — jasno odvojen, ili jasno naznačeno da je bez PDV-a ako nisi u sistemu;
• rok plaćanja i račun na koji se uplaćuje.

Devedeset posto vraćenih faktura pada na dvije stvari: nejasne stavke i nedostajući broj.

Kako to teče u Omniju

Ako je posao već upisan kao radni nalog, fakturu ne pišeš iznova — nalog se jednim potezom pretvara u fakturu i sve stavke rada i dijelova pređu s njega. Time nestaje ono „ne sjećam se šta sam tačno radio prije pet sedmica".

Broj se dodjeljuje sam, po godini i bez duplikata: FAK-3/2026. Ne možeš slučajno izdati dva dokumenta s istim brojem, čak ni ako ih dvoje ljudi piše u isto vrijeme.

Kupac se bira iz baze, pa se podaci firme ne prekucavaju svaki put i ne griješe se. Tvoji podaci — naziv, adresa, žiro račun — stoje u postavkama firme i sami sjedaju na svaki dokument.

PDV ide sa ili bez, po dokumentu. Podrazumijevano je 17 posto, ali se to mijenja u postavkama ako ti treba drugačije. Ako nisi u sistemu PDV-a, izdaješ bez i to se vidi na dokumentu.

Gotov dokument preuzimaš kao PDF za štampu ili slanje. Uz njega se može odštampati i uplatnica, što koristi kad neko plaća na šalteru. Ako firma prije posla traži papir za odobrenje, isto tako izdaješ ponudu ili predračun, pa se poslije radi faktura.

Rok plaćanja i ono što dolazi poslije

Faktura firmi rijetko se plaća isti dan. Zato je bitno da neplaćeno ne završi u glavi nego u pregledu otvorenih stavki: ko duguje, koliko i do kada je dospijeće. Kad firma plati pola sada a pola kroz dvije sedmice, upisuješ djelimičnu uplatu i ostatak i dalje stoji kao otvoreno.

Kad kroz šest mjeseci njihova računovođa zove i traži kopiju fakture jer im je original „negdje zametnut", dokument je i dalje u programu — otvoriš ga i preuzmeš PDF ponovo, s istim brojem i istim stavkama. Ne pišeš ništa novo.

Šta Omni tu ne radi

Program ne šalje fakturu mailom. PDF preuzmeš pa ga pošalješ sam, sa svog maila ili odneseš odštampan. Nema e-fakture ni razmjene dokumenata s njihovim sistemom, nema fiskalizacije ni fiskalnog printera.

Nema ni knjigovodstva: PDV prijave, bilansi i obračun plata ostaju posao tvoje računovođe. Omni joj daje uredne dokumente i pregled ko je platio, a ona radi ostalo. Nema više valuta — sve je u markama. I traži internet vezu.

To je pošteno reći, jer faktura koja prođe kod računovođe druge strane nije isto što i kompletno vođenje poreza.

Uredna faktura nije formalnost nego brzina naplate: dokument koji nema šta da se vrati plaća se prvi. Pogledaj i kako se prati više poslova odjednom ili koliko sve to košta.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.