Excel ili program za malu firmu

Fajl koji je izdržao četiri godine

Zove se evidencija_2026_NOVO_final.xlsx i u njemu je sve. Kupci u prvom tabu, računi u drugom, negdje u trećem stanje dijelova koje si zadnji put uskladio u martu. Napravio si ga sam, zna ga samo ta jedna glava, i radio je četiri godine.

Onda ti u petak žena javi da je unijela fakturu 118. Ti si je unio prije sat vremena, u svojoj kopiji, na svom laptopu. Dvije fakture, isti broj, dvije verzije fajla, i sad neko mora sjesti i uporediti.

Omni je pravljen za tu tačku. Ne da bude bolji Excel, nego da radi ono što Excel po prirodi ne radi: jedna baza za sve radnike, brojevi dokumenata koje dodjeljuje program i dnevnik ko je šta promijenio. Excel ti pritom ostaje, jer se sa svake liste izvozi jednim dugmetom. Ispod je pošteno i jedno i drugo — gdje je Excel još uvijek bolji izbor, i šta se u Omniju radi drugačije.

Gdje je Excel stvarno dovoljan

Ovo se rijetko piše, jer tekstove obično piše neko ko ti prodaje program. Ali za dosta stvari Excel nije samo dovoljan, nego je bolji.

Kad si sam. Jedan čovjek, jedan fajl, jedan računar. Nema sukoba verzija jer nema druge verzije.

Kad računaš nešto što niko drugi ne računa. Kalkulacija po tvojoj logici, ponuda s pet varijanti, tabela koju gledaš jednom kvartalno. Program to nikad neće raditi tačno kako ti hoćeš, Excel hoće.

Kad je stvar jednokratna. Popis, procjena, „koliko bi me koštalo da uzmem još jednog radnika“. Otvoriš, izračunaš, zatvoriš.

Ako ti se posao svodi na ovo, nemaš razlog mijenjati išta.

Četiri mjesta gdje pukne

Excel ne pukne odjednom. Pukne postepeno, i to na istim mjestima kod skoro svakoga.

Dvoje ljudi u istom fajlu. Čim posao ne staje na jednom čovjeku, počinje razmjena fajlova. Pošalješ verziju, on je izmijeni, ti u međuvremenu izmijeniš svoju, i nastanu dvije istine. Dijeljenje u oblaku to djelimično riješi, ali ne riješi ono glavno: ne znaš ko je šta promijenio.

Formule se brišu. Neko klikne u ćeliju sa zbirom, ukuca broj rukom, i formule više nema. Tabela i dalje izgleda ispravno. Zbir je pogrešan, i ostaje pogrešan mjesecima jer niko ne gleda u ćeliju, nego u broj.

Brojevi dokumenata se dupliraju. Excel ne zna koji je zadnji broj fakture. To znaš ti, po sjećanju, ili tako što skroluješ do dna. Kad dvoje izdaju dokumente, dupli broj je pitanje vremena, a otkriva se tri mjeseca kasnije kad neko traži račun. O tome ima poseban tekst o duplim brojevima faktura.

Istoriju niko ne vodi. Ako je cijena bila 80,00 KM pa je sad 60,00 KM, ne znaš ni ko je promijenio, ni kad, ni zašto. Ako je red nestao, ne znaš je li obrisan ili ga nikad nije ni bilo. To nije Excelova greška, on tako i ne treba raditi. Ali kad ti zatreba, nema ga.

Šta se u Omniju radi drugačije

Ide redom po ista četiri mjesta.

Umjesto slanja fajlova. Svako ima svoj nalog i svoju lozinku i svi gledaju iste podatke. Vlasnik ili direktor bira koje tabove koji radnik vidi, pa mehaničar podrazumijevano dobije samo Radne naloge i Kalendar, a ne finansije. Radi u pregledniku, bez instalacije, isto na telefonu i na računaru — u radionici otvoriš nalog na telefonu, iz kancelarije ga naplatiš.

Umjesto pitanja ko je ovo mijenjao. Dnevnik izmjena bilježi ko je šta kreirao, izmijenio ili obrisao, a kod izmjene otvoriš zapis i dobiješ tabelu s tri kolone: Polje, Prije, Poslije. To je odgovor koji u Excelu ne postoji. Više o tome ima u tekstu ko je promijenio podatak.

Umjesto brojeva po sjećanju. Numeracija ide po godini, FAK-3/2026 za fakturu i RN-1/2026 za radni nalog, a broj dodjeljuje program u trenutku spašavanja. Ne dupla se ni kad dvoje spašavaju dokument u istoj sekundi. PDV od 17% je prekidač po dokumentu i podrazumijevano je isključen, pa ko nije u sistemu PDV-a dobije fakturu na kojoj piše da je bez PDV-a.

Umjesto ručnog zbrajanja. Izvještaji daju promet, naplaćeno, za naplatu, troškove i zaradu za izabrani period, uz poređenje s prethodnim, jednako dugim. Zarada je namjerno naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano minus troškovi, jer neplaćena faktura nije novac nego potraživanje. Tu su i Top kupci, Top dijelovi, Top usluge i nenaplaćeno razbijeno po starosti duga. Ko tačno duguje i koliko dana kasni od dospijeća vidiš na ekranu Otvorene stavke, red po red, s dugmetom za uplatu.

Uz to, Skladište na vrhu pokaže brojku Ispod minimuma i te artikle označi u listi. Zalihe silaze kroz radni nalog čim dio upišeš na njega, a nad samostalnim dokumentom postoji dugme „Skini sa zaliha“ za ručni izlaz — dokument sam od sebe nikad ne skida robu, to je uvijek tvoja odluka. Nalog i dokument se kopiraju u novi jednim klikom kad se posao ponavlja, a sve se štampa i sprema u PDF.

Excel ti ostaje

Na listama Kupci, Skladište, Radni nalozi, Dokumenti i Troškovi stoji dugme „Izvezi u Excel“, koje izvozi tačno ono što trenutno gledaš, zajedno s pretragom i filterom. Datoteka se otvara s ispravnim našim slovima i s brojevima koje Excel čita kao brojeve, a ne kao tekst. U Postavkama je „Izvezi sve“, koje spusti cijelu bazu u jedan fajl kao sigurnosnu kopiju. Ako sutra hoćeš raditi svoju kalkulaciju u Excelu, radi je. Ako hoćeš otići, podaci idu s tobom.

Kad je zapravo vrijeme za prelazak

Ne po broju radnika i ne po prometu, nego po ovim rečenicama. Ako si neku izgovorio ovog mjeseca, sam si sebi odgovorio.

• „Pošalji mi zadnju verziju.“
• „Ovo mora biti pogrešno, provjeri.“
• „Ko je ovo mijenjao?“
• „Ne diraj taj tab.“
• „Znam da mi neko duguje, samo ne znam ko.“

Šta Omni preuzima od Excela

Omni vodi evidenciju, izdaje dokumente i pokazuje ti brojeve — tri stvari zbog kojih si i držao tabelu, samo bez ručnog sabiranja i bez verzije „konačno2“.

Ono što ostaje drugima: fiskalni račun izdaje kasa, a PDV prijavu i KIF/KUF radi knjigovođa, kojem sada nosiš uredan izvoz. Poruke kupcu šalješ ti — PDF preuzmeš pa pošalješ, ili mu daš Connect link. I traži internet, jer su podaci u oblaku pa ista tabela više ne živi u pet kopija po pet računara.

Ako te ovaj tekst nije ubijedio, dobro je, ostani na Excelu dok radi. Ako te jeste, unesi samo ovu sedmicu i ostavi fajl otvoren pored, pa uporedi sam.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.