Aplikacija za fakturisanje: faktura s telefona na terenu

Petak je, sedam uveče. Zamijenio si kupcu bojler, rekao cifru, on klimnuo glavom — i tu bi priča trebala biti gotova. Ali faktura čeka da dođeš kući. Otvoriš laptop, nađeš prošli Word dokument, prekucaš ime kupca, ručno upišeš novi broj i nadaš se da ga nisi već iskoristio. Ako te neko u tome prekine, sutra više nisi siguran ni dokle si stigao.

Tako se gube dvije stvari: vrijeme i pregled. Vrijeme, jer svaki dokument sastavljaš iz početka. Pregled, jer poslije mjesec dana niko u firmi ne zna koja je faktura plaćena, koja čeka dospijeće, a koja je plaćena napola. Papir i Word ne odgovaraju na pitanje „ko mi duguje" — a od tog pitanja živi svaka mala firma.

Aplikacija za fakturisanje taj posao svodi na nekoliko dodira po ekranu, i to odmah, dok si još kod kupca. Evo kako to izgleda u Omniju.

Faktura s telefona, na licu mjesta

Omni radi u pregledaču — na telefonu, tabletu i računaru, bez instaliranja. Ikonu dodaš na početni ekran i otvara se kao svaka druga aplikacija, a podaci su u oblaku, pa fakturu napravljenu na terenu odmah vidiš i s računara u firmi.

Tok rada je kratak:

1. Otvoriš Omni na telefonu i kreneš s novom fakturom.
2. Kupca izabereš iz postojećih ili ga dodaš na licu mjesta — ostaje sačuvan, s kontaktima i historijom svega što si mu radio.
3. Stavke povučeš iz kataloga usluga i cjenovnika, pa iste nazive i cijene ne kucaš svaki put.
4. PDV podesiš po svome: obračun sa 17% (postotak je podesiv) ili dokument bez PDV-a ako nisi u sistemu.
5. Broj fakture se dodijeli sam — recimo FAK-3/2026 — bez ručnog brojanja i bez duplih brojeva.
6. Preuzmeš PDF, a kupcu koji plaća na šalteru odštampaš i uplatnicu.

Treba li prije posla ponuda ili predračun, praviš ih na isti način, u istom programu. Ako radiš preko radnih naloga, ide još brže: završen nalog pretvoriš u fakturu jednim potezom, sa svim stavkama rada i ugrađenih dijelova. Za servise i zanatlije na terenu to je razlika između fakture „večeras kad stignem" i fakture prije nego što si izašao iz dvorišta.

Svaki dokument ostaje u programu zauvijek. Kad kupac za tri mjeseca javi da je fakturu zagubio, nađeš je globalnom pretragom (Ctrl/Cmd+K) i izdaš mu kopiju ponovo — bez prevrtanja registratora.

Otvorene stavke: ko duguje, koliko i dokad

Izdati fakturu je pola posla; druga polovina je naplatiti je. Zato u Omniju svaka faktura ulazi u otvorene stavke: na jednom mjestu vidiš ko duguje, koliko tačno i kad dospijeva.

Djelimične uplate su tu normalna pojava, a ne komplikacija. Kupac ti da 300 od 800 KM — evidentiraš uplatu, faktura ostane otvorena s preostalim dugom, i kad legne ostatak, stavka se zatvori. Nema sveske sa strane ni računanja napamet. U izvještajima uz to pratiš promet, naplaćeno i za naplatu po mjesecima, pa znaš koliko je posla na papiru, a koliko je stvarno naplaćeno.

Pošteno: šta Omni ne radi

Omni ne šalje fakture mailom ni SMS-om iz programa. PDF preuzmeš pa ga kupcu proslijediš sam — Viberom, mailom, kako se već dogovarate. Nema ni fiskalizacije ni e-fakture, a ne zamjenjuje ni knjigovođu: PDV prijave i plate ostaju njegov teren. Omni sređuje korak prije toga — da dokument nastane brzo, bude tačan i da se uvijek zna šta je naplaćeno.

Jedna cijena, bez računanja po korisniku

U cijenu ulazi sve: fakture, predračuni i ponude, radni nalozi, otvorene stavke, kalendar termina, skladište i izvještaji — bez modula i doplata. Detalji su na stranici s cijenama, a registracija traje par minuta: izabereš djelatnost, program prilagodi nazive i prva faktura može odmah.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.