Kako napraviti fakturu s telefona na terenu

Petak je, sedam uveče. Zamijenio si kupcu bojler, rekao cifru, on klimnuo glavom — i tu bi priča trebala biti gotova. Ali faktura čeka da dođeš kući: otvoriš laptop, nađeš prošli Word dokument, prekucaš ime kupca, ručno upišeš novi broj i nadaš se da ga nisi već iskoristio. Poslije mjesec dana niko u firmi ne zna koja je faktura plaćena, koja čeka dospijeće, a koja je plaćena napola.

Aplikacija za fakturisanje taj posao svodi na nekoliko dodira po ekranu, i to dok si još u dvorištu kod kupca. U Omniju izgleda ovako.

Šest koraka, dvije minute

Omni radi u pregledniku — na telefonu, tabletu i računaru, bez instaliranja. Ikonu dodaš na početni ekran i otvara se kao svaka druga aplikacija, a podaci su u oblaku, pa fakturu napravljenu na terenu odmah vidiš i s računara u firmi.

1. Otvoriš Dokumente i kreneš s novom fakturom.
2. Kupca izabereš iz Kupaca ili ga dodaš na licu mjesta; ostaje sačuvan, s kontaktima i historijom svega što si mu radio.
3. Stavke povučeš iz Kataloga usluga i sa zalihe u Skladištu, pa iste nazive i cijene ne kucaš svaki put.
4. PDV 17% je prekidač na dokumentu i podrazumijevano je isključen — ko nije u sistemu PDV-a, tome na fakturi piše „Bez PDV-a".
5. Broj se dodijeli sam, po godini: FAK-3/2026. Bez ručnog brojanja i bez duplih brojeva.
6. Gotov dokument odštampaš ili sačuvaš kao PDF, pa ga kupcu daš odmah ili proslijediš kad se dogovorite.

Treba li prije posla ponuda ili predračun, praviš ih na istom ekranu i na isti način. Ako radiš preko Radnih naloga, ide još kraće: završen nalog pretvoriš u fakturu jednim potezom, sa svim stavkama rada i ugrađenih dijelova, pa ne prepisuješ ništa. Za auto servise i vodoinstalatere na terenu to je razlika između fakture „večeras kad stignem" i fakture prije nego što si sjeo u kombi.

Svaki dokument ostaje u programu. Kad kupac za tri mjeseca javi da je fakturu zagubio, nađeš je pretragom na Ctrl/Cmd+K, koja gleda kupce, predmete, naloge i dokumente, pa mu izdaš kopiju bez prevrtanja registratora.

Kad fakture izdaje više ljudi

Dok si sam, zadnji broj fakture držiš u glavi. Čim izdaju dvoje, pojave se dupli brojevi — a to je jedna od rijetkih grešaka koju i kupac i knjigovođa primijete odmah. U Omniju broj dodjeljuje program, po godini i bez duplikata, ma ko od vas kliknuo i ma s kojeg uređaja.

Uz to u Korisnicima biraš ko šta smije: kancelarija izdaje dokumente i vodi naplatu, a onaj ko radi po nalozima podrazumijevano vidi samo Kalendar i Radne naloge. U Dnevniku izmjena stoji ko je koji dokument napravio ili mijenjao, pa se rasprava „ja to nisam dirao" završi za pola minute. Ako te tema muči konkretno, o duplim brojevima faktura ima poseban tekst.

Ko duguje, koliko i koliko dana kasni

Izdati fakturu je pola posla. Druga polovina je naplatiti je, i zato svaka faktura ulazi u Otvorene stavke.

Tu na jednom spisku vidiš ko duguje, koliko tačno i koliko dana kasni. Djelimične uplate su normalna pojava, a ne komplikacija: kupac ti da 300 od 800 KM, uplatu upišeš, faktura ostane otvorena s ostatkom, a kad legne razlika, stavka silazi sa spiska. Nema sveske sa strane ni računanja napamet.

Na kraju mjeseca to postaje brojka u Izvještajima: promet, naplaćeno, za naplatu i aging — koliko je duga staro do 30 dana, koliko između 31 i 90, a koliko preko 90. Zarada se tu računa gotovinski, naplaćeno minus troškovi iz Troškova, jer fakturisan novac nije novac dok ne legne. Isti pogled imaš i po kupcu: njegova kartica pokazuje sve dokumente i sve što još duguje.

Gdje Omni staje, a knjigovođa počinje

Omni sređuje korak prije knjigovodstva: da dokument nastane brzo, bude tačan i da se u svakom trenutku zna šta je naplaćeno, a šta još stoji.

Kad je faktura gotova, ti biraš kako ide kupcu — preuzmeš PDF pa ga proslijediš Viberom ili mailom, kako se već dogovarate, ili mu pošalješ Connect link na kojem je vidi bez prijave. Dužnika zoveš ti, a Omni ti na njegovoj kartici pored broja ponudi nacrt poruke koji pročitaš i izmijeniš prije nego se bilo šta pošalje.

PDV prijava, KIF/KUF, plate i glavna knjiga ostaju kod knjigovođe, i tako je i najbolje: njemu predaš uredan izvoz umjesto kese računa, pa mu je posao kraći.

Jedna cijena, bez računanja po korisniku

U cijenu ulazi sve: fakture, predračuni i ponude, radni nalozi, otvorene stavke, kalendar, skladište, troškovi i izvještaji, bez modula i doplata. Ako ti se ta tri dokumenta stalno miješaju, ponuda, predračun i faktura nisu ista stvar. Detalji plaćanja su na stranici s cijenama, a registracija traje par minuta: izabereš djelatnost, program prilagodi nazive i prva faktura može odmah, dok si još kod kupca.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.