Kako izdati fakturu s terena i naplatiti materijal

Četvrtak, tri popodne, kupatilo je gotovo. Ugradio si bateriju, dva ventila, metar i po cijevi i onu gumicu koju si imao u koferu. Gazdarica pita koliko je. Računaš u glavi: bateriju znaš, ventile otprilike, cijev ne računaš jer je sitnica, a gumice se ni ne sjećaš. Navečer sjedneš da napišeš račun i prepišeš otprilike ono što si joj rekao.

Nije problem što se desilo jednom, nego što se dešava svaki drugi posao, cijelu godinu. To se ne rješava boljim pamćenjem nego time da materijal uđe u nalog dok si još u stanu. U Omniju je to radni nalog koji otvoriš na telefonu, prije nego staneš u kombi.

Posao se veže za adresu, ne za ime

Djelatnost biraš pri registraciji. Kad izabereš Vodoinstalater, program prekrsti nazive po zanatu: posao je radni nalog, radnik je majstor, dijelovi se zovu Materijal, a u meniju umjesto Vozila stoje Objekti.

Objekat ima Naziv objekta, Tip objekta — stan, kuća, poslovni prostor ili zgrada — i Adresu. Otvoriš ga i ispod podataka stoji spisak naloga s datumima i obavljenim radovima, a uz njih dokumenti i iznosi. Koji je materijal ugrađen piše u samom nalogu, jedan klik dalje. To je odgovor na poziv „ono što ste mi radili prošle godine", i razlog zašto se historija ne izgubi kad se stan proda: vezana je za Bosansku 14, ne za Miru.

Objekat nije obavezan. Za jedan hitan izlazak na koji se nikad ne vraćaš otvoriš nalog samo na kupca i gotovo.

Nalog, materijal, faktura, tim redom

Izlazak upišeš u Kalendar, prevlačenjem po mreži. Prikaz može biti Sedmica, Dan ili Tabela, a u dnevnom prikazu svaki majstor ima svoju kolonu, pa vidiš ko je kad slobodan. Iz termina otvoriš radni nalog i kupac se veže sam.

U nalog upišeš kvar svojim riječima: curi ispod sudopera, slab pritisak vode, začepljen odvod. Broj dodjeljuje program, RN-1/2026, po godini.

Onda ide dio zbog kojeg se ovo i radi, dugme Dodaj stavku. Materijal biraš iz Skladišta, rad iz Kataloga usluga, pa ne kucaš cijenu svaki put iznova. Baterija, dva ventila, cijev po metru, gumica, sat rada. Svaka stavka koju upišeš dok si tu je stavka koju navečer nećeš tražiti po sjećanju. Materijal uzet iz Skladišta odmah silazi sa stanja; ono što ukucaš ručno ostaje samo stavka na nalogu i zalihu ne dira.

Posao je gotov: klikneš Generiši fakturu. Biraš vrstu, Faktura, Predračun ili Ponuda, i tu je prekidač za PDV od 17 posto, podrazumijevano isključen. Ako nisi u sistemu PDV-a, kupcu na dokumentu piše „Bez PDV-a". Broj ide po godini, FAK-3/2026, bez duplikata i onda kad dva čovjeka fakturišu istog dana. Dokument preuzmeš kao PDF ili odštampaš.

Stavke se ne prepisuju. Već su na nalogu, faktura ih preuzme.

Skladište koje ti javi da fali

Svaki artikal u Skladištu ima zalihu, minimum ispod kojeg ga program označi, nabavnu i prodajnu cijenu i vrijednost zalihe. Postojeći popis ne kucaš rukom, ubaciš ga dugmetom Uvezi iz Excela.

Kad ti stigne otpremnica od dobavljača, možeš je slikati telefonom i Omni AI ponudi stavke, količine i nabavne cijene. Zatim ide pregled red po red i ništa ne ulazi dok ti ne potvrdiš. Testirano je na štampanom papiru, rukopis nije mjeren. Kvota je 100 skeniranja mjesečno po firmi, a u probnih sedam dana Omni AI ne radi jer traži aktivnu pretplatu. Kako to izgleda u praksi, piše u tekstu otpremnica slikom u skladište.

Šta Omni nosi s terena, a šta ostaje tebi

Omni ti drži nalog, materijal i fakturu iz istog naloga — pa večer ne odlazi na prekucavanje. Fakturu kupcu šalješ ti: PDF preuzmeš pa pošalješ kako inače šalješ, ili mu daš Connect link na kojem je otvori bez prijave.

Fiskalni račun izdaje kasa, a PDV prijavu i KIF/KUF radi knjigovođa. Račun dobavljača ide mimo programa. I traži internet: u podrumu bez signala nalog ćeš upisati kad izađeš.

Ko duguje i šta je na kraju ostalo

Otvorene stavke pokazuju ko nije platio, koliko, kad je dospjelo i koliko dana kasni, a na vrhu stoje zbirno za naplatu, broj otvorenih, najstarije kašnjenje u danima i prosječno kašnjenje. Djelimične uplate se evidentiraju kako novac stiže. Šta raditi s onima koji kasne, razrađeno je u tekstu kako naplatiti od onih koji kasne.

Troškove upisuješ s kategorijom, a Izvještaji daju promet, naplaćeno, za naplatu i zaradu, s tim da je zarada naplaćeno minus troškovi, nikad fakturisano minus troškovi.

Ako uz sebe imaš mlađeg majstora, u Korisnicima mu otvaraš samo one tabove koji su mu potrebni, pa ne gleda finansije. Dnevnik izmjena pamti ko je šta unio i mijenjao.

Radi u pregledniku, bez instalacije, na telefonu i na računaru; podaci su u oblaku, isti iz stana, iz kombija i od kuće. Šta sve ulazi u cijenu piše na stranici cijene, a raspored za tvoj zanat je na stranici Omni za vodoinstalatere.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.