Kako obračunati staklo po m² i ne prekucavati mjeru

Izašao si na mjeru. Izlog, 200 puta 180, kaljeno. Zapišeš na papirić, papirić u džep. U radionici prepisuješ u Excel, množiš širinu i visinu, dijeliš sa deset hiljada, množiš s cijenom i šalješ ponudu viberom. Kupac se javi za dvije sedmice i pristaje, a ti tražiš tu ponudu i ne znaš je li ona zadnja ili prva verzija. Poslije montaže istu mjeru kucaš i na fakturu.

Tri puta si upisao isti broj i svaki put je to bila prilika da fulaš nulu. U Omniju ga upišeš jednom, u kalkulator koji stoji na samoj stavci.

Kalkulator kvadrature stoji na stavci

Na radnom nalogu klikneš Dodaj stavku. Ako materijal kucaš ručno, tu je kućica „Obračun po m² (š × v)"; kad je čekiraš, otvore se tri polja: Š u centimetrima, V u centimetrima i broj komada. Ako staklo povučeš iz Skladišta, a artiklu je jedinica m², kalkulator se otvori sam, bez kućice.

Upišeš 200, 180 i 2 komada i program pokaže 7,20 m². Ta kvadratura se sama upiše u polje količine, koje se tada i zove Količina (m²), a mjera se zalijepi na kraj naziva stavke: Staklo kaljeno, 200×180 cm × 2 kom. Ne računaš ništa u glavi i ne otvaraš kalkulator na telefonu.

Bitnije od samog računa je gdje mjera završi. Ostane u nazivu stavke, pa putuje s nalogom na ponudu i na fakturu. Kupac na papiru vidi za šta plaća, a ti za godinu dana vidiš koliko je stakla stvarno prošlo. Isti kalkulator imaš i u Dokumentima, kad ponudu praviš odmah, bez naloga: na redu čiji artikal ima jedinicu m² stoji malo dugme s lenjirom i njime ga otvaraš.

Od mjere do fakture, bez druge verzije

Izlazak na mjeru upišeš u Kalendar, prevlačenjem po mreži. U dnevnom prikazu svaki majstor ima svoju kolonu, pa odmah vidiš gdje ti se dva izlaska preklapaju; program te pritom ne zaustavlja, jer dvojica legitimno rade u isto vrijeme. Iz termina otvoriš radni nalog, program mu dodijeli broj RN-1/2026, po godini.

Na nalogu stoje staklo i rad. Materijal biraš iz Skladišta, usluge iz Kataloga usluga, a ono što si uzeo iz Skladišta odmah silazi sa stanja. Kad je spremno, klikneš Generiši fakturu i biraš šta praviš: Ponuda, Predračun ili Faktura. PDV od 17 posto je prekidač na samom dokumentu i podrazumijevano je isključen; ko nije u sistemu PDV-a, kupcu piše „Bez PDV-a".

Broj dokumenta dodjeljuje program, po godini i bez duplikata i onda kad jedan čovjek fakturiše u radionici a drugi s terena: ponuda je PON-1/2026, predračun PRE-1/2026, faktura FAK-3/2026. Kad kupac pristane, iz istog naloga izađe faktura; stavke se ne prepisuju jer je mjera već u njima. Dokument preuzmeš kao PDF ili odštampaš. Ako te muči razlika između ta tri papira, objašnjena je u tekstu ponuda, predračun, faktura.

Objekat pamti koje je staklo bilo

Umjesto Vozila, staklar u meniju ima Objekte. Objekat ima Naziv objekta, Tip objekta, gdje biraš izlog, stan, kuću, poslovni prostor, zgradu, tuš kabinu ili staklenu ogradu, pa Tip stakla, gdje biraš obično, kaljeno, lamelirano, termopan, ogledalo ili pleksiglas, i uz to Adresu i Dimenzije.

Kad izlog koji si radio lani pukne opet, otvoriš objekat: tip stakla i dimenzije stoje na samoj kartici, a ispod je spisak naloga i dokumenata s iznosima, pa vidiš i po kojoj je cijeni išlo. Ne izlaziš ponovo na mjeru i ne pogađaš cijenu iz glave.

Dokle ide program, a gdje tvoja mjera

Omni ne crta staklo i ne radi optimizaciju krojenja table — mjera i raspored ostaju tvoj zanat. Ono što preuzima je papir oko toga: mjera zapisana uz kupca, ponuda iz cjenovnika, nalog za montažu i faktura iz istog tog naloga.

Ponudu i fakturu šalješ ti: PDF preuzmeš pa pošalješ Viberom ako tako radiš, ili kupcu daš Connect link na kojem ponudu otvori i odobri bez prijave. Fiskalni račun izdaje kasa, a knjigovodstvo, PDV prijavu i KIF/KUF radi knjigovođa. Traži internet.

Silikon, lajsne i ono što ostane nenaplaćeno

Sitan materijal je kod stakla ista priča kao svugdje: ne uđe u cijenu jer se ne pamti. U Skladištu svaki artikal ima zalihu, minimum ispod kojeg ga program označi, nabavnu i prodajnu cijenu i vrijednost zalihe, pa vidiš i kad je silikon pri kraju i koliko ti novca stoji na polici. Popis ne kucaš rukom, ubaciš ga dugmetom Uvezi iz Excela.

Otvorene stavke pokazuju ko duguje, koliko, kad je dospjelo i koliko dana kasni. Troškove upisuješ s kategorijom, a Izvještaji daju promet, naplaćeno, za naplatu i zaradu, gdje je zarada naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano. U Korisnicima biraš koje tabove koji majstor vidi, pa mlađi ne gleda finansije, a Dnevnik izmjena pamti ko je šta mijenjao.

Radi u pregledniku, bez instalacije, na telefonu i računaru, a podaci su u oblaku, pa se mjera s terena vidi u radionici prije nego se ti vratiš. Šta sve ulazi u cijenu piše na stranici cijene, a raspored za tvoj zanat je na stranici Omni za staklare.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.