Program za staklare: mjera, ponuda, montaža
Kako izabrati program za staklare: mjera koja ne ostaje na papiriću, obračun po m² i ponuda koja postane faktura. Checklist i pitanja prije nego platiš.
4 min čitanja
Mjera na papiriću
Izašao si na mjeru. Izlog, 200 puta 180, kaljeno. Zapišeš na papirić, papirić u džep.
U radionici prepisuješ u Excel. Množiš širinu i visinu, dijeliš sa deset hiljada, dobiješ kvadraturu. Množiš s cijenom. Šalješ ponudu viberom.
Kupac se javi za dvije sedmice, pristaje. Ti tražiš onu ponudu. Nađeš je, ali ne znaš je li to ona zadnja ili ona prva, jer si mijenjao cijenu u međuvremenu. Montiraš. Faktura se piše navečer, opet iz početka.
Tri puta si upisao istu mjeru. Svaki put je bila prilika da pogriješiš za jednu nulu.
Šta staklaru zaista treba
Mjera se upisuje jednom. Od mjere do fakture treba da putuje sama. Svako prekucavanje je nova šansa za grešku, a kod stakla greška znači ponovo naručiti tablu.
Kvadratura se računa u programu. Ne u glavi, ne na kalkulatoru na telefonu. I mjera treba da ostane vidljiva na stavci, da kupac zna za šta plaća.
Tip stakla je podatak, ne napomena. Obično i kaljeno nisu ista cijena ni isti rok. Ako ti to stoji u slobodnom tekstu, ne možeš ništa po tome pretražiti.
Ponuda postaje faktura. Kupac je pristao na broj, taj broj treba da ide dalje bez prepisivanja.
Vidiš historiju po objektu. Izlog koji si radio lani puca opet. Treba ti da za deset sekundi znaš koje je staklo bilo i po kojoj cijeni.
Gdje Excel pukne baš kod stakla
Prvo, verzije. Ponuda 1, ponuda 1 nova, ponuda 1 final. Ne znaš koja je poslana.
Drugo, mjera. Ostane na papiriću, papirić ostane u drugim pantalonama. Ideš ponovo na teren.
Treće, sitan materijal. Silikon, distanceri, lajsne. Isto kao kod svakog zanata, ne uđu u cijenu jer se ne pamte.
Četvrto, brojevi faktura. Dva čovjeka, jedan u radionici, jedan na terenu, i oba naprave fakturu 47.
Gdje tu stoji Omni
Omni je program za staklare i druge zanate u BiH.
Objekat ima naziv ili oznaku, tip, izlog, stan, kuća, poslovni prostor ili zgrada, tip stakla, obično, kaljeno, lamelirano, termopan, ogledalo ili pleksiglas, dimenzije i adresu. Otvoriš objekat i vidiš cijelu historiju, šta je rađeno, kada i po kojoj cijeni.
Na nalogu i na dokumentu imaš kalkulator kvadrature. Upišeš širinu i visinu u centimetrima i broj komada, on izračuna m² i zalijepi mjeru u naziv stavke, ovako: „200×180 cm × 2 kom“. Mjera tako završi i na nalogu i na fakturi, pa kupac vidi za šta plaća, a ti ne računaš ništa u glavi.
Nalog nosi materijal i rad. Materijal silazi sa stanja, a skladište javi kad silikon ili lajsne padnu ispod minimuma. Iz naloga izlazi ponuda, predračun ili faktura, s PDV-om ili bez njega, broj ide sam, bez duplikata. Otvorene stavke pokazuju ko duguje i koliko dana kasni. Izvještaji daju promet, naplaćeno, za naplatu, troškove i zaradu. Radi na telefonu, tabletu i računaru, podaci su u oblaku.
Šta nema: Omni ne šalje ponudu ni fakturu mailom, ne radi e-fakture, fiskalizaciju ni knjigovodstvo, i nema automatske opomene. Ponudu odštampaš ili spremiš u PDF pa je pošalješ kako već šalješ.
Cijena je 39,99 KM mjesečno po firmi, ne po korisniku. Prvih 7 dana besplatno, bez kartice. Detaljnije za tvoj zanat je na stranici za staklare.
Prestani voditi biznis u svesci
Radni nalozi, fakture s PDV-om, skladište i kupci na jednom mjestu. Postavi za pet minuta i probaj 7 dana besplatno, bez kartice.