Skladište koje samo javi kad nešto fali

Utorak, pola devet

Auto je na dizalici, kupac čeka u čekaonici, posao je od pola sata. Odeš po filter i na polici nema ništa. Znaš da su bila tri. Zoveš dobavljača, filter stiže sutra ujutro, kupac ide kući s autom koji nije završen i dolazi ponovo.

Niko nije ništa pogriješio, samo se nije primijetilo da je zaliha pala. Sveska ti to neće reći, ni Excel neće, osim ako ga svaki dan ne otvoriš i pogledaš.

Minimum je cijeli trik

U Omniju svaki artikal ima dva broja koja te zanimaju: trenutnu zalihu i minimum. Minimum upisuješ ti, po osjećaju, jednom. Za filtere koje trošiš svaki dan staviš pet, za nešto što ide dvaput godišnje staviš jedan ili ne staviš ništa.

Kad zaliha padne na taj broj ili ispod njega, artikal se sam označi. U Skladištu, gore među brojkama, stoji i „Ispod minimuma“ s brojem takvih artikala. Na Početnoj, čim se ujutro prijaviš, stoji ploča „Ispod minimuma“ s imenima artikala i brojevima u zagradi, recimo „Filter ulja (2/5)“, i dugme „Otvori skladište“ koje te vodi pravo tamo, s listom već suženom na te artikle. Ne moraš ništa tražiti.

Ako minimum ostaviš na nuli, Omni šuti. To je namjerno, jer nema smisla da te program gnjavi za stvari koje držiš na komad.

Drugi pogled: šta se troši brže nego što misliš

Minimum je prag koji si ti procijenio. Uz njega ide i mjerenje koje Omni radi sam: gleda izlaze zadnjih devedeset dana, izračuna dnevni tempo i kaže koji će se artikli potrošiti u naredne dvije sedmice. To stoji na Početnoj, u bloku „Traži pažnju“, kao red o artiklima koji ponestaju u dvije sedmice, a dugme „Otvori“ vodi na spisak gdje uz svaki red piše za koliko dana ostaje prazno.

Dva pogleda su namjerno razdvojena i namjerno se različito zovu. Artikal može biti iznad minimuma a nestati za deset dana, i obrnuto. Artikal koji nema nijedan izlaz u ta tri mjeseca ne ulazi u to mjerenje, jer bez potrošnje nema ni tempa.

Roba se skida kad odeš po nju

Drugi dio priče je kako broj u skladištu uopšte ostane tačan.

Najčešće ide kroz radni nalog. Kad na nalog dodaš dio iz kataloga, taj komad u istom trenutku silazi sa stanja. Ne uveče, ne kad se nalog zatvori, nego odmah. Skineš stavku s naloga i komad se vrati. Promijeniš količinu s dva na tri, skine se još jedan; s tri na dva, jedan se vrati. Uvijek se knjiži samo razlika, pa ne možeš dvaput skinuti istu robu zato što si se dvaput predomislio.

Usput, ako na nalogu upišeš cijenu drukčiju od one u katalogu, Omni ažurira katalog na tu novu, pa ti se sljedeći put nudi ona posljednja koju si stvarno naplatio.

Drugi način je ručno, iz samog skladišta. Pored svakog artikla stoji dugme „Kretanje“. Tu upišeš ulaz kad ti stigne roba od dobavljača, izlaz kad si nešto potrošio bez naloga, ili prilagođavanje kad si popisao policu i broj se ne slaže. Uz svako kretanje ide napomena, a u istom prozoru vidiš posljednjih dvanaest kretanja tog artikla, s datumom, tipom, količinom i napomenom. To ti kasnije odgovara na pitanje gdje su otišla tri filtera. Ne pamćenjem, nego listom.

Dugme „Skini sa zaliha“ i zašto nije automatsko

Ne prođe svaki komad robe kroz radni nalog. Neko dođe, kupi dva filtera, ti mu napišeš račun i on ode. Nema naloga, nema posla, samo prodaja.

Na dokumentu koji nije nastao iz radnog naloga, a ima stavke iz skladišta, stoji dugme „Skini sa zaliha“. Klikneš, Omni ti pokaže tačno koje stavke i u kojoj količini skida, potvrdiš, i stanje se umanji.

Zašto se to ne dešava samo od sebe? Zato što dokument i roba nisu ista stvar. Ponuda nije prodaja, predračun nije prodaja, ni faktura ne znači uvijek da je roba istog dana izašla s police. Kad bi program skidao robu čim se dokument napiše, svaka ponuda koja nije prošla praznila bi ti skladište, a ti bi to otkrio mjesec dana kasnije, s brojevima koje više ne možeš rekonstruisati.

Iz iste logike skida se cijela lista odjednom, bez biranja pojedinih redova. I dok je roba vani, stavke tog dokumenta su zaključane: na vrhu piše da je roba skinuta, a ako pokušaš mijenjati stavke, Omni te zaustavi i traži da robu prvo vratiš. Dugme „Vrati na zalihe“ vraća tačno ono što je skinuto, po zapisu iz trenutka skidanja. Ako dokument storniraš, roba se vrati sama, da manjak ne ostane bez objašnjenja. Ako je dokument nastao iz radnog naloga, dugmeta uopšte nema, jer je nalog robu već skinuo. Dvaput se ne skida.

Šta još stoji na toj strani

Na vrhu skladišta su četiri broja: koliko imaš artikala, vrijednost zalihe po nabavnoj cijeni, vrijednost po prodajnoj, i koliko ih je ispod minimuma. Pretraga ide po šifri, nazivu i kategoriji, a kolone se sortiraju klikom na zaglavlje.

Artikal ima šifru, naziv, kategoriju, jedinicu mjere i dobavljača, pa zalihu, minimum, nabavnu i prodajnu cijenu i napomenu. Cijene se unose bez PDV-a i Omni ti odmah pokaže maržu po komadu, a o tome ima više u tekstu kako odrediti cijenu i pratiti maržu.

Postojeći spisak ne moraš prekucavati. „Uvezi iz Excela“ prima .xlsx ili .csv sa zaglavljem i kolone prepoznaje po imenu, pa ih nazovi šifra, naziv, količina, minimum, nabavna, prodajna i tako redom; možeš skinuti i gotov predložak. Prije upisa dobiješ pregled: koliko je novih redova, koliko ih već postoji i gdje je greška, s brojem reda kakav vidiš u Excelu. „Izvezi u Excel“ ti izvuče spisak koji trenutno gledaš, s vrijednošću po artiklu i ukupnim zbirom na dnu. Ako ti je popis na papiru, Omni AI ima „Roba u skladište“: slikaš otpremnicu, on izvuče stavke, količine i nabavne cijene, pa ti pokaže pregled red po red i ništa ne upiše dok ti ne potvrdiš.

Kako to javljanje izgleda

Omni ti javi kad si u programu — spisak onoga što je palo ispod minimuma stoji tu gdje ga vidiš, bez poruke koja te lovi na telefon usred posla. Narudžbenicu praviš i šalješ ti, a dobavljača zoveš sam: Omni mu ništa ne šalje iza tvojih leđa, pa nema narudžbe za koju nisi znao.

Artikle biraš iz liste umjesto barkodom, cijene su tvoje a ne dobavljačeve, i programu treba internet. Omni AI se uključuje kad pretplata krene.

Probaj na svom skladištu

Uzmi deset artikala koje najčešće trošiš, upiši im minimum i radi normalno dvije sedmice. Razliku vidiš prvi put kad ti Omni javi za filter dok ga još ima na polici, a ne kad je auto već na dizalici.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.