Koliko treba da se program uhoda u firmi

U ponedjeljak si se registrovao, u utorak napisao prvi radni nalog, a u petak otvorio Izvještaje da vidiš kako firma stoji. Tamo su tri broja koja ti ne znače ništa: promet za četiri dana, jedna naplaćena faktura, nula troškova jer ih nisi ni unosio. Prva pomisao je da program ne radi ništa.

Radi tačno ono što si mu dao. Izvještaj je ogledalo unosa, a četiri dana unosa nije firma.

Zato evo rasporeda koji stvarno radi za prvi mjesec u Omniju: prve sedmice diraš samo dva ekrana, drugog mjeseca dodaješ treći, i tek tada gledaš brojke. Ispod piše šta se klikće i kojim redom.

Prva sedmica: samo Radni nalozi i Dokumenti

Prvih sedam dana ne otvaraj Izvještaje. Radi dvije stvari.

Svaki posao upiši kao radni nalog. Radni nalozi, pa novi nalog. Izabereš kupca ili ga tu dodaš. Izabereš predmet na kojem radiš — vozilo s tablicom, VIN-om i kilometražom u auto servisu, uređaj sa serijskim brojem ili objekat u ostalim djelatnostima. Upišeš kvar, pa dodaješ stavke: za svaku biraš vrstu, dio ili usluga, i izvor, iz skladišta i kataloga ili ručni unos. Izabereš majstora i postaviš status: otvoren, u radu, završen. Broj ne kucaš, program ga dodijeli sam, RN-1/2026 pa RN-2/2026, po godini.

Svaki račun izdaj iz programa. Kad je posao gotov, na nalogu klikneš Generiši fakturu i nalog se prepiše u dokument — stavke, količine, cijene, kupac. Prekidač za PDV od 17% stoji na samom dokumentu i podrazumijevano je isključen: ko nije u sistemu PDV-a, tome na fakturi piše „Bez PDV-a" i ne mora ništa objašnjavati; ko jeste, uključi ga na tom dokumentu. Brojevi idu redom, FAK-3/2026 pa FAK-4/2026, bez duplikata i bez sveske u kojoj se traži koji je zadnji broj bio. Klikneš Štampaj / PDF i dokument je gotov.

Do kraja prve sedmice imaš jednu stvar i ona vrijedi sama za sebe: svaki posao ima trag i broj. Uvid u firmu nemaš. Za to treba podataka.

Drugi mjesec: Troškovi, pa tek onda Izvještaji

Razlika između prvog i drugog mjeseca nije u programu nego u količini podataka.

Kad si mjesec dana pisao naloge, na kartici kupca stoji historija — njegovi predmeti, radni nalozi, fakture i ponude, i finansije, sve na jednom ekranu. Kad si mjesec dana izdavao fakture, ekran Otvorene stavke pokaže ko duguje: iznos, koliko je plaćeno, koliko je preostalo i koliko dana kasni od dospijeća, pa se vidi i onaj ko je platio pola.

Onda uključi treći ekran: Troškovi. Unosiš ih po kategorijama, kako stižu. Tek kad ih ima, Izvještaji mogu odgovoriti na pitanje zbog kojeg si program i uzeo. Zarada je u Omniju naplaćeno minus troškovi, a ne fakturisano minus troškovi. Ta razlika je važna: faktura koju niko nije platio nije zarada, i program to neće praviti ljepšim nego što jeste.

Na istom ekranu stoje promet, naplaćeno, za naplatu, starost nenaplaćenog, učinak tima i trend prometa po mjesecima. Trend počne govoriti tek kad imaš dva-tri mjeseca za poređenje. Prvi stub na grafu je samo stub.

Tri mjesta gdje ljudi odustanu

Paralelno vođenje. Pola poslova u programu, pola u svesci, jer „ovaj je bio hitan". Nakon dvije sedmice ni jedno ni drugo nije tačno, pa čovjek odustane od oba. Odredi datum i od njega svi novi poslovi idu unutra; stari neka ostanu gdje jesu.

Preskočeni troškovi. Nalozi i fakture se unose sami od sebe, jer bez njih nema naplate. Troškovi se lako zaborave, a onda izvještaj o zaradi nema drugu polovinu računa i firma na ekranu zarađuje više nego u stvarnosti.

Očekivanje da program radi ono što ne radi. Omni ne vodi knjigovodstvo — nema PDV prijave, KIF/KUF, kontnog plana ni obračuna plata. Nema fiskalizaciju ni e-fakturu. Ne šalje ništa umjesto tebe: ni e-poštu iz programa, ni poruke kupcima, ni automatske opomene, pa PDF preuzmeš i pošalješ sam. Nema ulazne fakture od dobavljača. I traži internet, offline ne radi. Bolje da to znaš prvog dana nego dvadesetog.

Raspored po sedmicama

Prvi dan. Registracija, podaci firme, izbor djelatnosti. Taj izbor nije formalnost: program po njemu prilagodi nazive ekrana, pa se predmeti kod automehaničara zovu vozila, a kod servisera uređaji.

Prva sedmica. Katalog usluga, petnaest do trideset stavki koje najčešće radiš, sa cijenom uz svaku. Ovo je jedini dosadan unos u cijeloj priči i jedini koji se višestruko vrati: poslije njega se stavke na nalogu biraju s liste, a ne kucaju. Ako držiš robu, popis artikala ubaciš u Skladište uvozom .csv ili .xlsx datoteke, odjednom, a ne red po red.

Druga i treća sedmica. Nalozi i fakture za sve poslove, bez izuzetka. Ako zakazuješ, dodaj i Kalendar — termin povučeš po mreži, a kad dođe red na posao, dugmetom Pretvori u nalog od njega nastane radni nalog.

Drugi mjesec. Troškovi svaki put kad nešto platiš, pa Izvještaji jednom sedmično. Tek tu vidiš firmu.

Još jedna stvar koju je bolje znati unaprijed: Omni AI ne radi u probnih sedam dana, traži aktivnu pretplatu. Ako ti je baš skeniranje papira ili pitanje o vlastitim brojkama bilo glavni razlog, računaj na to od prvog plaćenog mjeseca.

Ako radiš sam, pročitaj šta se od ovoga tebe zaista tiče. Ako te zanima kako se promjena vidi izvana, kupci primijete druge stvari nego ti.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.