Program za obrt kad radiš sam: vrijedi li

Radiš sam. Nemaš ekipu, nemaš ured, nemaš kome dodijeliti posao. Nalozi ti stoje u glavi, cijene također, a kupci se javljaju direktno tebi.

Kad ti neko spomene program za obrt, prva reakcija je logična: to je za firme s deset ljudi. Ti nemaš problem koordinacije. Ti si koordinacija.

I to je tačno — za pola programa. Druga polovina je i za tebe, a to je onaj dio koji ti trenutno stoji u koverti u kombiju.

Šta ti od programa zaista ne treba

Da to raščistimo prije nego što bilo šta hvalimo.

Kalendar s terminima po radniku tebi ne znači mnogo. Cijela ekipa koja gleda raspored sa svog telefona — nema ekipe. Četiri uloge i biranje ko koje tabove vidi — nema koga ograničiti. Dnevnik izmjena koji bilježi ko je šta mijenjao — svi zapisi će nositi tvoje ime. Evidencija godišnjih odmora — to je tvoj kalendar na zidu.

To je otprilike trećina programa koja ti neće trebati, i nema smisla da ti je iko prodaje kao razlog.

Šta ti stvarno treba

Ostatak jeste tvoj dnevni problem.

Fakture i ponude. Kad ti neko traži cijenu, iz cjenovnika usluga i rada složiš ponudu, s PDV-om ili bez (default 17%), i dobiješ PDF. Kad je posao gotov, radni nalog jednim potezom postane faktura. Numeracija po godini ide sama, bez duplikata — nema traženja koji je zadnji broj bio, a to traženje kod čovjeka koji radi sam nema kome ni da se delegira.

Naplata. Ovo je najveći gubitak kod ljudi koji rade sami, i najtiši. Posao je urađen, kupac je rekao da će platiti, ti si otišao na sljedeći. Otvorene stavke pokazuju ko duguje, koliko i kad dospijeva, i podnose djelimične uplate kad je neko dao pola. Kad ti to stoji na jednom spisku, zvanje dužnika prestane biti neugodno — nije prigovor, nego provjera datuma.

Historija. Kupac zove poslije osam mjeseci i pita šta si mu ono ugradio. U bazi kupaca stoji njegova historija, a predmet na kojem si radio — uređaj ili objekat, u auto servisu vozilo s registracijom i kilometražom — ima svoju. Nađeš ga globalnom pretragom (Ctrl/Cmd+K) dok si još na telefonu s njim.

Kopija računa. Dokument ostaje u programu zauvijek. Kad kupčev knjigovođa traži kopiju lanjske fakture, izdaš je ponovo. Bez kutije s papirima i bez „javiću ti se navečer".

I još jedna, koju ljudi koji rade sami najviše potcijene: troškovi. Uneseš ih s kategorijama, i izvještaj ti pokaže zaradu kao naplaćeno minus troškovi. Ne fakturisano — naplaćeno. Kad radiš sam, taj broj je jedini koji stvarno znači nešto, jer nemaš nikoga da ti ga izračuna.

Djelatnost koju biraš pri registraciji

Omni ima skrojene rasporede za dvadeset jednu djelatnost: auto servis, klima servis, bijelu tehniku, vodoinstalatere, električare, frizere, kozmetičare, staklare i teretane, ali i molere, keramičare, parketare, vulkanizere, servis mobitela i računara, PVC stolariju i još niz zanata.

Ako si moler, keramičar ili parketar, predmet se zove objekat i nosi kvadraturu. Ako servisiraš mobitele, uređaj nosi IMEI. Ako si vulkanizer, uz vozilo ide dimenzija guma i polje za depo. Sve ostalo — cjenovnik, kalendar, skladište, fakture, naplata, troškovi, izvještaji — radi isto.

Mijenjaju se nazivi i polja, ne način rada.

Šta Omni ne radi

Ne šalje ništa umjesto tebe: nema mailova ni SMS-ova, ni fakture mailom iz programa. PDF preuzmeš i pošalješ sam, s telefona, kako već razgovaraš s kupcima. Nema online zakazivanja gdje ti kupac sam upisuje termin.

Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture. Nema knjigovodstva — PDV prijave, bilansi i obračun plata ostaju kod knjigovođe. Nema barkod skenera ni veza s dobavljačima i bankama. Nema putnih naloga ni GPS-a. Nema aplikacije u App Storeu ni Play Storeu — radi u pregledaču, dodaš ga na početni ekran kao ikonu, i traži internet vezu. Ako si u podrumu bez signala, unos čeka dok ne izađeš.

Isplati li se 39,99 kad si sam

Cijena je 39,99 KM mjesečno po firmi, s uključenim PDV-om, ista i kad si jedan i kad vas je osam. Za tebe to znači da ne plaćaš po korisniku, ali i da nema popusta zato što si sam. Sve funkcije su u toj cijeni, bez modula i doplata.

Račun možeš napraviti i sam: koliko ti je lani ostalo nenaplaćeno jer se zaboravilo, i koliko sati mjesečno potrošiš tražeći stare račune i cijene. Ako je to ispod četrdeset maraka, program ti ne treba i niko ti ne treba to ljepše reći.

Sedam dana je dovoljno da provjeriš, pod jednim uslovom — da kroz program provučeš baš sve poslove te sedmice, kao što vrijedi i za veće firme.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.