Kako voditi malu firmu bez sveske i Excela

Sveska za naloge stoji kraj kase. Fakture su u Excelu na računaru u kancelariji. Termini su po porukama, a ko ti duguje — to je papirić na monitoru. Svaka od tih stvari radi svoj dio posla, dok ih ne zatreba spojiti. A spajaš ih ti, uveče, prepisivanjem.

Omni je jedan program u kojem nalog, faktura, dugovanje, termin i skladište stoje na istom mjestu, pa se ne prepisuje ništa. Radi u pregledniku — na telefonu, tabletu i računaru, bez instalacije. Evo kako izgleda dan u njemu.

Od poziva do naplate, korak po korak

1. Kupac se javi. Pritisneš Ctrl/Cmd+K, ukucaš ime i nađeš ga za sekundu. Ako je nov, otvoriš ga pod Kupcima, s telefonom i adresom.
2. Otvoriš radni nalog. Upišeš kvar svojim riječima, izabereš predmet na kojem radiš i dodijeliš majstora. Broj naloga program dodijeli sam: RN-1/2026, pa RN-2/2026, po godini i bez preskakanja.
3. Ako se posao zakazuje, prevučeš termin u Kalendaru na dan i sat, u kolonu tog radnika. Majstor svoje termine vidi s telefona. Iz termina se otvara nalog, ne prepisuješ ništa.
4. Na nalog dodaješ radove i dijelove. Usluge biraš iz Kataloga usluga, gdje si cijenu upisao jednom, a dijelove sa zaliha iz Skladišta, pa se stanje skida samo. Status naloga mijenjaš kako posao ide, i to vidi cijela ekipa, ne samo ti.
5. Gotov nalog pretvoriš u fakturu jednim potezom. Stavke prelaze same. PDV od 17% je prekidač na dokumentu: uključiš ga ako si u sistemu, ostaviš isključen ako nisi, i tada na dokumentu piše „Bez PDV-a".
6. Preuzmeš PDF ili odštampaš. Faktura dobije broj FAK-3/2026, po godini i bez duplikata, svejedno ko je od vas izdaje. Ostaje sačuvana, pa kupcu kopiju izdaš i za tri godine.
7. Kad novac stigne, upišeš uplatu. Može i djelimična. Ostatak duga sam stoji pod Otvorenim stavkama, s brojem dana kašnjenja.

To je cijeli krug. U njemu nema mjesta gdje isti podatak kucaš dva puta.

Šta se sredi bez tebe

Izvještaji računaju ono što te stvarno zanima: promet (šta si fakturisao), naplaćeno (šta je stvarno leglo) i za naplatu (šta te čeka). Zarada je naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano minus troškovi, jer faktura koja nije plaćena nije para. Troškove unosiš po kategorijama pod Troškovima, a uz to ide i trend po mjesecima i učinak po radniku.

Skladište javi samo. Svakom artiklu daš minimalno stanje i program ga označi kad padne ispod njega. Postojeći popis ne kucaš — ubaciš ga dugmetom Uvezi iz Excela. Vrijednost zalihe vidiš u svakom trenutku.

Kod svakog kupca stoji njegova historija: svi nalozi, svi dokumenti, šta duguje i koje predmete ima kod tebe. Kad te nazove poslije godinu dana, ne moraš se ničega sjećati.

Ko šta vidi

Uloge su četiri: Vlasnik, Direktor, Kancelarija i majstor, kojeg program zove imenom tvog zanata — Mehaničar, Serviser, Frizer, Majstor. Radniku biraš koje ekrane uopšte vidi, pa čovjeku na terenu ne mora stajati zarada firme. Dnevnik izmjena pamti ko je šta i kad mijenjao, pa rasprave „ja to nisam dirao" traju kraće. Cijena je po firmi, ne po korisniku, pa nemaš razloga da nekoga ostaviš vani.

Program govori jezikom tvog zanata

Pri registraciji odabereš djelatnost i nazivi se prilagode. Automehaničaru je predmet Vozilo, s registracijom, VIN-om i kilometražom, i na Početnoj mu stoji spisak vozila kojima je vrijeme za servis. Vodoinstalateru je predmet Objekat. Frizerskom salonu predmeta nema uopšte — posao je termin, a Početna je raspored za danas. Teretani idu članarine i isteci. Isti program, druga tabla na vratima.

Ako ti se ne kuca, uz pretplatu ide i Omni AI. Otpremnicu dobavljača slikaš telefonom i stavke ti ponudi za skladište, a pitanja tipa „koliko sam naplatio u julu" ili „ko mi duguje najduže" odgovara iz tvojih podataka. Ništa se ne upisuje dok ne potvrdiš red po red. Jedno pošteno upozorenje: Omni AI ne radi u probnih sedam dana, traži aktivnu pretplatu.

Šta Omni rješava, a šta ostaje knjigovođi

Omni rješava jedno: da posao prestane živjeti na pet mjesta. Nalozi, dokumenti, skladište, kupci i naplata stoje zajedno, a podatke za knjigovođu izvezeš u Excel.

PDV prijava, KIF/KUF, kontni plan i plate ostaju njegov posao, a fiskalni račun izdaje kasa. Fakturu kupcu šalješ ti: preuzmeš PDF pa je pošalješ kanalom kojim inače pišeš, ili mu daš Connect link na kojem je otvori bez prijave. Račun dobavljača ide mimo programa, i traži internet.

Kako početi

Registracija traje par minuta i ne traži karticu: odabereš djelatnost i program je već podešen za nju. Unesi jednog kupca i otvori jedan nalog — do kraja sedmice ćeš znati je li ti sjelo. Sve funkcije su u jednoj cijeni, bez modula i doplata, detalji su na stranici s cijenama. Ako danas sve vodiš u svesci, prelazak sa sveske na program ide lakše nego što misliš.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.