Program za vođenje male firme umjesto sveske i Excela

Sveska za naloge stoji kraj kase. Fakture su u Excelu na računaru u kancelariji. Termini su po porukama, a ko ti duguje — to je papirić zalijepljen na monitor. Svaka od tih stvari nekako radi svoj dio posla, dok ih ne zatreba spojiti.

A spajaš ih ti, obično uveče: prepisuješ iz sveske u Excel, listaš poruke da nađeš šta je dogovoreno, pokušavaš se sjetiti je li kupac od prošle sedmice platio sve ili samo pola. Podaci postoje, ali žive na pet mjesta i nijedno ne zna za ostala.

Program za vođenje male firme rješava upravo taj problem: jedna aplikacija u kojoj nalog, faktura, dugovanje, termin i skladište žive zajedno. Evo kako to konkretno izgleda u Omniju.

Jedan upis umjesto tri prepisivanja

U Omniju posao počinje radnim nalogom: kupac, predmet na kojem radiš, stavke rada i dijelova, status koji svi vide. Kad je posao gotov, nalog jednim potezom pretvoriš u fakturu — ništa se ne prepisuje i ništa se ne gubi. Brojeve dokumenata program dodjeljuje sam (RN-1/2026, FAK-3/2026), PDV od 17% je podesiv, dokument izdaš sa ili bez PDV-a, preuzmeš PDF, a po potrebi odštampaš i uplatnicu. Svaki dokument ostaje sačuvan, pa kupcu kopiju izdaš i poslije godinu dana.

Neplaćena faktura sama se pojavi u otvorenim stavkama: vidiš ko duguje, koliko i kad dospijeva, a djelimične uplate bilježiš kako pristižu. Kod svakog kupca ostaje historija — šta si mu radio i šta je platio. Kad te neko nazove, globalnom pretragom (Ctrl/Cmd+K) nađeš kupca, nalog ili fakturu za par sekundi.

Tu je i ostatak posla: kalendar termina po radniku (dan ili sedmica, ekipa ga gleda s telefona, iz termina otvoriš nalog), skladište koje artikal ispod minimuma označi žutom i u koje postojeće stanje uvezeš iz CSV-a, cjenovnik usluga, troškovi po kategorijama. Izvještaji računaju ono što te stvarno zanima: promet, naplaćeno, za naplatu — i zaradu kao naplaćeno minus troškovi, po mjesecima. Ako danas sve to vodiš u svesci, prelazak sa sveske na program ide lakše nego što misliš.

Tok rada: od poziva do naplate

1. Kupac se javi. Nađeš ga pretragom ili upišeš novog s kontaktom.
2. Otvoriš radni nalog s predmetom i stavkama; ako se posao zakazuje, upišeš termin radniku u kalendar.
3. Radnik s telefona vidi svoje termine i mijenja status naloga kako posao napreduje.
4. Gotov nalog pretvoriš u fakturu jednim potezom i preuzmeš PDF.
5. Zabilježiš uplatu — može i djelimičnu — a otvorene stavke i izvještaji se srede sami.

Ekipu dodaješ pozivnicom s privremenom lozinkom, a uloge su četiri: vlasnik, admin, ured i radnik, s tim da po radniku biraš koje dijelove programa vidi. Dnevnik izmjena čuva ko je šta i kad mijenjao, pa se rasprave skrate.

Za koga jeste — i šta Omni ne radi

Omni je pravljen za male uslužne firme u BiH: automehaničare i servisere, majstore poput vodoinstalatera i električara, frizerske i kozmetičke salone, teretane. Pri registraciji odabereš djelatnost i program prilagodi nazive: auto-servis vodi Vozila (registracija, VIN, kilometraža, servisni intervali označeni u programu), serviser Uređaje, majstor Objekte — svako sa svojom historijom.

Pošteno i ono što Omni nije: nije knjigovodstveni program. Nema PDV prijava, obračuna plata ni šihterice — knjigovođa ti ostaje, a podatke za njega izvezeš iz postavki. Nema ni fiskalizacije ni e-fakture. I ne šalje emailove: fakturu preuzmeš kao PDF pa je pošalješ sam, kanalom kojim već pišeš kupcima. Ako ti je glavna potreba nešto od navedenog, Omni nije taj alat. Ako ti je potreba da posao prestane živjeti na pet mjesta — jeste.

Koliko košta i kako početi

Omni radi u pregledaču, na telefonu, tabletu i računaru — ništa se ne instalira, a ikonu dodaš na početni ekran pa se otvara kao aplikacija. Podaci su u oblaku i isti su sa svakog uređaja. Sve funkcije dolaze u jednoj cijeni, bez modula i doplata; detalje imaš na stranici s cijenama. Otkažeš bilo kad, a podrška je na našem jeziku. Registracija traje par minuta: odabereš djelatnost i kreneš od prvog naloga.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.