Kako od radnog naloga napraviti fakturu

Subota je, pola devet ujutro. Ispred radionice stoje tri vozila, majstor te s vrata pita šta se radi na bijelom Caddyju, a ti listaš blok i tražiš nalog od utorka. Znaš da je dogovoreno kvačilo i još nešto sitno, ali šta tačno i po kojoj cijeni piše na papiru kojeg trenutno nigdje nema. Do podne se nakupe i pozivi: je li gotovo, koliko će koštati, jesmo li se ovako dogovorili.

U Omniju taj isti dan izgleda drukčije: nalog otvoriš jednom, stavke upisuješ dok posao ide, a na kraju iz njega generišeš fakturu. Ništa se ne prepisuje, jer je već upisano. Evo kako to ide, korak po korak.

Otvaranje naloga

U meniju otvoriš Radne naloge i dodaš novi. Broj ti program nagovijesti u polju — RN-7/2026, po godini — i sam ga dodijeli kad snimiš, pa ga ne moraš izmišljati ni pamtiti dokle si stigao. Ako imaš svoju numeraciju, možeš upisati i svoj broj.

Zatim izabereš kupca. Ako je nov, dodaš ga na licu mjesta i ostaje u kartoteci. Onda izabereš predmet na kojem se radi: u auto servisu je to vozilo s registracijom, VIN-om i kilometražom, a ako popravljaš uređaje ili radiš po objektima, isti dio programa nosi druge nazive — pri registraciji biraš djelatnost, pa Omni vodi Vozila, Uređaje ili Objekte.

Ostaje polje „Opis posla / prijavljenog problema“. Tu ide ono što ti je kupac rekao, njegovim riječima. Šest mjeseci kasnije to je jedini zapis o čemu se radilo.

Stavke: rad iz kataloga, dijelovi sa zalihe

Rad povlačiš iz Kataloga usluga, svog cjenovnika koji si jednom postavio, pa cijena ne zavisi od toga ko piše nalog. Dijelove biraš iz Skladišta, i uz svaki ti odmah piše stanje i cijena — pa vidiš da fali dok je kupac još tu, a ne kad ti zatreba.

Kad dio staviš na nalog, količina se sama skida sa zalihe, a u historiji tog artikla ostane izlaz s brojem naloga na koji je otišao. Ne otpisuješ ništa naknadno i ne kucaš isti podatak dvaput.

Ako kupac usput zatraži još nešto, recimo zamjenu brisača dok je auto već na dizalici, stavku dodaš na postojeći nalog istog trena. To je razlika između „naplatili smo sve“ i „zaboravili smo sitnice“.

Status umjesto prepričavanja

Svaki nalog ima status: Otvoren, U radu, Završen, Fakturisan. Na listi vidiš dokle je koji posao stigao, bez zvanja majstora i sastavljanja slike napamet. Uz to na nalogu stoji ko ga radi, pa se ne pita „ko je ovo uzeo“.

Pošto Omni radi u pregledaču, ekipa naloge gleda s telefona u radionici, ti s računara u kancelariji, i svi gledaju isto stanje.

Faktura bez prekucavanja

Kad je posao gotov, na nalogu klikneš Generiši fakturu, a u prozoru izabereš tip dokumenta — fakturu, predračun ili ponudu. Stavke, količine i cijene pređu same. Dokument dobije svoj broj po godini, FAK-12/2026, a nalog pređe u status Fakturisan.

PDV je prekidač na samom dokumentu i podrazumijevano je isključen. Ako nisi u sistemu PDV-a, ne diraš ništa i na fakturi piše „Bez PDV-a“. Ako jesi, uključiš ga i obračuna se 17%. Na dokumentu stoji dugme Štampaj / PDF.

Ovdje treba reći i šta program ne radi: Omni fakturu ne šalje mailom ni SMS-om, nema masovnog slanja ni automatskih opomena, i nema fiskalizaciju ni e-fakturu. PDF preuzmeš pa ga pošalješ sam, kanalom kojim inače komuniciraš s kupcem. Ako ti je fiskalni uređaj uslov, Omni ga ne zamjenjuje.

Ko još nije platio

Ako se ne plati odmah, faktura ostaje na Otvorenim stavkama. Tamo vidiš ko duguje, koliko je plaćeno, koliko je preostalo i koliko dana kasni, a djelimične uplate upisuješ kako pristižu, pa dug pada u koracima. Krajem mjeseca ne rekonstruišeš ništa iz bloka: spisak je već tu, poredan po dospijeću, pa je najstariji dug na vrhu. Ako te baš to muči, o praćenju naplate ima poseban tekst.

Historija koja se sama slaže

Šest mjeseci kasnije isti Caddy se vrati. Pritisneš Ctrl+K (na Macu Cmd+K), ukucaš registraciju ili ime kupca i otvoriš karticu: raniji nalozi, šta je rađeno i na kojoj kilometraži, šta je fakturisano i kako je plaćeno. Kartoteka kupca drži naloge, dokumente, dug i predmete na jednom mjestu, a dokumenti ostaju sačuvani, pa kopiju fakture odštampaš i godinu kasnije.

To nije samo urednost. Kad kupac pita „jesmo li ovo mijenjali prošle godine“, odgovor traje deset sekundi i dolazi s brojem naloga, a ne iz sjećanja.

Radni nalozi su pritom jedan dio programa. U istoj cijeni su i dokumenti, kupci, skladište, kalendar termina, troškovi i izvještaji, bez modula i doplata. Kako izgleda u tvojoj branši, pogledaj kod automehaničara ili servisa bijele tehnike.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.