Evidencija troškova firme: kako to izgleda u Omniju

Kraj mjeseca. Sjedneš da vidiš kako si prošao, otvoriš izvod iz banke i brojka je manja nego što si očekivao. Fakturisao si solidno, radilo se cijeli mjesec — a razlika između onoga što je ušlo i onoga što je ostalo negdje se izgubila. Gorivo si plaćao karticom, materijal dijelom kešom, usput neki alat, kirija, poneka sitnica. Računi su u pretincu auta, u novčaniku, u džepu radne jakne.

Pokušaš rekonstruisati. Pola fiskalnih računa je izblijedjelo, izvod hvata samo ono plaćeno karticom, a Excel tabela koju si počeo u januaru stala je negdje u martu. Odustaneš i zaključiš da je važno da se radi. Problem je što onda i cijene dižeš, i alat kupuješ, i radnika primaš — na osnovu osjećaja, a ne brojki.

Evidencija troškova firme ne mora biti projekat. Dovoljno je da svaki trošak dobije iznos, kategoriju i datum, i da stoji na istom mjestu gdje su ti fakture i naplate — pa da se zarada izračuna sama. Upravo tako to radi Omni.

Unos troška: pola minute, s telefona

U Omniju otvoriš Troškove, upišeš šta si platio i koliko, pa izabereš kategoriju: gorivo, materijal, kirija, alat. Omni radi u pregledaču, na telefonu isto kao na računaru, pa trošak uneseš na licu mjesta — na pumpi, u veleprodaji, čim platiš. Ono „unijeću večeras" ne postoji, jer je do večeras račun već nestao.

U praksi tok rada izgleda ovako:

1. Platiš — uneseš odmah, dok si još kod kase.
2. Fakture i naplate ionako vodiš u Omniju, pa se prihodna strana popunjava sama.
3. Krajem mjeseca ne sabiraš ništa — otvoriš izvještaje i brojke su već tu.

Kategorije su ono što unos čini upotrebljivim. Kad je sve na jednoj hrpi, mjesečni zbir ti kaže samo da si potrošio puno. Kad su troškovi razvrstani, vidiš da materijal raste treći mjesec zaredom, da gorivo skače, a da kirija stoji. Tek s tim znaš gdje ima smisla nešto mijenjati.

Mjesečni pregled: promet, naplaćeno, zarada

U izvještajima Omni drži brojke odvojeno: promet je ono što si fakturisao, naplaćeno je ono što je stvarno plaćeno, a za naplatu ono što ti još duguju. Zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi — od novca koji je stvarno stigao oduzme se ono što si stvarno potrošio.

Zvuči očigledno, ali većina malih firmi gleda samo prvu brojku. Fakturisao si 9.000 KM i mjesec djeluje sjajno. Onda vidiš da je naplaćeno 7.200, a da su troškovi odnijeli 4.800 — i od sjajnog mjeseca ostane 2.400 KM zarade. Zašto se promet i zarada ne smiju miješati i kakve odluke padaju kad se pomiješaju, raspisano je u posebnom tekstu.

Grafovi po mjesecima pokažu i ono što jedan mjesec ne može: sezonu, mjesec u kojem troškovi redovno skoče, stalni razmak između fakturisanog i naplaćenog. A pošto Omni vodi i otvorene stavke, za brojku „za naplatu" tačno znaš iza kojih kupaca stoji i kad dospijeva.

Šta Omni ne radi

Da bude pošteno do kraja: Omni nije knjigovodstvo. Ne radi PDV prijave, ne obračunava plate i ne vodi radne sate — to ostaje posao tvog knjigovođe. Ne povlači ni izvode iz banke automatski: trošak uneseš sam, ali baš zato unos i stane u pola minute. Kad knjigovođi zatrebaju podaci, izvezeš ih iz postavki.

Troškovi su pola priče

Popis troškova možeš voditi i u svesci ili tabeli. Razlika je u tome što u Omniju troškovi stoje uz fakture, radne naloge i naplate, pa se zarada računa bez ijednog tvog sabiranja — svaki dan, a ne jednom godišnje kod knjigovođe. Sve je uključeno u jednu cijenu, bez modula i doplata, a pri registraciji izabereš djelatnost pa se program prilagodi tvom poslu — servisu, zanatskoj firmi, salonu ili teretani.

Omni košta 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice — dovoljno da uneseš prve troškove i da se zarada prvi put izračuna sama.