Program za autolimariju: nalozi, dijelovi, naplata

Golf dolazi u ponedjeljak ujutro, udaren straga. Zadnji branik za bacanje, blatobran ulubljen, svjetlo polomljeno. Vlasnik ima papir od osiguranja i pita ono što svi pitaju: koliko traje i koliko košta.

Traje devet dana. U tih devet dana čeka se blatobran, boja se miješa u srijedu, auto stoji dva dana jer je u lakirnici drugi posao koji se ne može prekinuti, pa se opet vraća na limariju jer se pri sklapanju vidi da spoj nije kako treba. Za to vrijeme kroz radionicu prođe još pet vozila.

Kad na kraju treba ispostaviti račun, sjedneš uveče i pokušavaš skupiti šta je sve ušlo: koliko sati limarije, koliko lakiranja, koji dijelovi, koliko boje, koliko materijala. Uvijek se nešto zaboravi, a to zaboravljeno ide iz tvog džepa. Osiguranje pritom traži uredan račun s brojem, stavkama i PDV-om, i traži ga danas.

Limariji sjeda raspored za auto servis

Ovdje ništa ne treba improvizovati. Auto servis je jedna od djelatnosti koje u Omniju imaju skrojen raspored, a limariji i lakirnici odgovara isto što i mehaničaru: predmet nije apstraktan uređaj, nego Vozilo, s registracijom, VIN-om i kilometražom.

To je bitno zbog dvije stvari. Prvo, kad naručuješ dio, VIN ti je već upisan uz vozilo i ne moraš ga tražiti po saobraćajnoj koja je kod vlasnika. Drugo, kad se isti auto vrati za godinu dana s drugom štetom, u historiji vozila stoji šta je već rađeno i koji su dijelovi ugrađeni. Detaljnije o tom rasporedu piše na stranici za automehaničare.

Posao od devet dana koji se ne raspline

Svaki auto je jedan radni nalog vezan za kupca i za vozilo, s automatskim brojem RN-1/2026 i statusom koji pomjeraš kako posao napreduje. Kad se ujutro dogovarate ko šta radi, ne gledate ceduljice nego iste naloge, i to sa telefona.

Stavke se dodaju kako posao ide, a ne uveče po sjećanju. Rad se nudi iz cjenovnika usluga — limarski sat, priprema, lakiranje, poliranje — pa je cijena ista svaki put i za istog kupca i za osiguranje. Dijelovi i materijal idu iz skladišta, gdje se količine vode u jedinicama koje ti odgovaraju: komad za branik, litar za lak i razrjeđivač, set za sitni pribor.

Skladište uz zalihu ima i minimum. Kad lak padne ispod granice koju si postavio, program to označi kod sebe, pa ne otkriješ u petak da nema baze u kojoj si počeo posao. Svako kretanje — ulaz, izlaz, prilagođavanje — ostaje u historiji s napomenom, a uz nabavnu i prodajnu cijenu vidiš maržu po komadu i vrijednost zalihe koja ti stoji u magacinu.

Papir koji osiguranje traži

Prije posla možeš izdati ponudu ili predračun, a kad je auto gotov, radni nalog se jednim potezom pretvara u fakturu. Stavke se ne prepisuju, jer su već na nalogu. PDV je uključen po zadanih 17 posto i po potrebi se mijenja, a broj dokumenta ide automatski po godini, bez duplikata i bez preskočenih brojeva — FAK-3/2026 postoji tačno jednom.

Dokument se preuzima kao PDF za štampu, a može se odštampati i uplatnica. Kad te za pet mjeseci osiguranje ili vlasnik nazove i traži kopiju, dokument je i dalje u programu i izdaš ga ponovo, u istom obliku.

Osiguranje rijetko plaća isti dan. Zato u otvorenim stavkama vidiš ko duguje, koliko i do kad, a djelimične uplate se evidentiraju kako stižu, pa znaš da je od 2.400 KM legao dio, a ostatak nije.

Šta Omni tu ne radi

Da ne bude iznenađenja: Omni ne šalje email ni SMS, pa ni fakturu. PDF preuzmeš i pošalješ sam sa svog maila. Nema e-fakture ni fiskalizacije, nema fiskalnog printera, i program se ne povezuje s osiguravajućim kućama, dobavljačima dijelova ni bankom. Knjigovodstvo ostaje kod knjigovođe: nema PDV prijava, bilansa ni obračuna plata, kao ni evidencije radnih sati.

Šta ostane na kraju mjeseca

Troškove unosiš s kategorijom — boja, dijelovi, struja, zakup, plin za komoru — i imaš mjesečni pregled. Izvještaji pokazuju promet, naplaćeno i za naplatu, a zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi. Kod poslova koje plaća osiguranje ta razlika je najvidljivija: fakturisano je jedno, a na računu je drugo, i tek drugo se broji.

Cijena je ista bez obzira na to jesi li sam ili vas je šest u radionici; šta sve ulazi, piše na stranici cijene.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.