Program za montažu videonadzora i alarma

Petak popodne, zove vlasnik prodavnice: kamera iznad kase ne snima, a treba mu snimak od prekjuče. Sistem si mu postavljao, to znaš sigurno. Kad — negdje 2022. Koji snimač, koliko kanala, jesu li kamere analogne ili IP, koliko diska ima i je li mu neko lani mijenjao napajanje, to više ne znaš napamet.

Tražiš po telefonu staru poruku s modelom snimača. Nalaziš dvije, obje s drugog objekta. Zoveš kolegu koji je bio na tom izlasku, on je na drugom kraju grada i kaže da provjeriš u onoj svesci iz kombija. Na kraju odeš do prodavnice da vidiš šta je gore ugrađeno, i pola posla je otišlo na to da saznaš šta si sam radio.

Ista firma za dvije sedmice otvara još jednu poslovnicu i traži ponudu za osam kamera. I opet: šta si im zadnji put naplatio po kameri, i po kojoj cijeni je išao kabl.

Objekat s opremom i serijskim brojem snimača

U Omniju klijent je kupac s kontaktima i kompletnom historijom. Ispod njega stoji objekat: „Prodavnica Grbavica", „Skladište Rajlovac", „Kuća Ilidža". Objekat ima naziv, tip objekta (stan, kuća, poslovni prostor, magacin, radnja), tip sistema (videonadzor, alarm, kontrola pristupa, kombinovano), broj kamera, serijski broj snimača i adresu — pa snimač uneseš tačno onako kako piše na naljepnici. Ako isti kupac ima više lokacija, svaka je svoj objekat na njegovoj kartici.

Svaki izlazak na taj objekt bilježi se kao radni nalog: status, stavke rada i ugrađenih dijelova koje biraš iz cjenovnika, automatski broj po godini. Nalog se jednim potezom pretvara u fakturu kad je posao gotov. Poslije dvije godine otvoriš objekt i vidiš niz: ugradnja, dogradnja dvije kamere, zamjena diska, redovna provjera. Globalna pretraga na Ctrl ili Cmd plus K traži po kupcima, objektima, nalozima i fakturama — ukucaš serijski broj ili ime objekta i dolaziš do svega vezanog za njega.

Ponuda za novu poslovnicu tad nije nagađanje. Otvoriš prošlogodišnji dokument za istog kupca; dokumenti ostaju u programu zauvijek, pa kopiju izdaš ponovo bilo kad, a novu ponudu pišeš s istim stavkama iz kataloga usluga. Cijena po kameri, po metru kabla i po satu rada stoji na jednom mjestu i ista je bez obzira ko piše ponudu.

„Alarmi i videonadzor" je djelatnost koju biraš pri registraciji

Prije nego što se registruješ, da znaš šta biraš. „Alarmi i videonadzor" stoji na listi djelatnosti i program po tom izboru prilagodi nazive: posao je radni nalog, klijent je kupac, radnik je monter, a ono što se troši zove se oprema.

Ako uz sisteme radiš i klasične elektroinstalacije, pogledaj i raspored za električare da vidiš razliku. Kalendar, cjenovnik, skladište, fakture, naplata i troškovi rade isto u svakom slučaju; razlika je samo u nazivima koje program koristi.

Šta Omni ne radi

Program ne šalje ništa kupcu. Nema emaila ni SMS-a iz Omnija, pa ni fakture mailom — PDF preuzmeš i pošalješ sam. Nema ni podsjetnika koji bi kupcu javio da mu je vrijeme za godišnju provjeru sistema; historiju vidiš ti, u programu, a poziv i dalje ideš okrenuti sam.

Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture. Nema knjigovodstva — PDV prijave, bilansi, plate i radni sati nisu tu. Nema barkod skenera za opremu, nema automatskog naručivanja ni veze s dobavljačima, i nema offline rada: bez interneta u podrumu gdje je razvodni ormar nećeš zatvoriti nalog na licu mjesta.

Oprema, ekipa i naplata

Kamere, snimači, diskovi, konektori i kabl idu u skladište. Vodiš zalihu i minimum, pa dobiješ oznaku niske zalihe u programu prije nego što ostaneš bez konektora usred montaže. Kretanja se evidentiraju kao ulaz, izlaz ili prilagođavanje, s napomenom i historijom, uvoz ide iz CSV-a, izvoz u Excel, a uz nabavnu i prodajnu cijenu vidiš maržu po komadu i vrijednost zalihe. Jedinice su kom, m, set — kabl u metrima, komplet u setovima.

Izlaske raspoređuješ u kalendaru termina, po radniku, s pregledom za dan ili sedmicu. Cijela ekipa vidi svoj raspored sa svog telefona, a iz termina se otvara nalog. U timu postoje četiri uloge — vlasnik, admin, ured i radnik — člana pozivaš iz aplikacije s privremenom lozinkom i biraš koje tabove koji radnik vidi. Cijena se ne mijenja s brojem ljudi, pa nema računice da li se isplati dodati montera. Ko je šta unio i mijenjao stoji u dnevniku izmjena.

Naplata: otvorene stavke pokazuju ko duguje, koliko i do kad, uz djelimične uplate, što je korisno kad objekt ide na rate. U izvještajima su promet, naplaćeno i za naplatu, a zarada je naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.