Kako voditi evidenciju kamera i alarma po objektu

Petak popodne, zove vlasnik prodavnice: kamera iznad kase ne snima, a treba mu snimak od prekjuče. Sistem si mu postavljao, to znaš sigurno, negdje 2022. Koji snimač, koliko kanala, jesu li kamere analogne ili IP i je li mu neko lani mijenjao napajanje, to više ne znaš napamet. Tražiš po telefonu staru poruku s modelom snimača, nalaziš dvije i obje su s drugog objekta. Na kraju odeš do prodavnice da vidiš šta si sam ugradio, i pola dana ode na to.

Omni tu ne pamti umjesto tebe, nego umjesto tvoje sveske: klijent je kupac, ispod njega stoje objekti, a svaki izlazak na objekat je radni nalog koji ostaje zauvijek. „Alarmi i videonadzor" biraš kao djelatnost pri registraciji, pa program nazove stvari kako ih ti zoveš, radnik je monter, a ono što se ugrađuje zove se oprema. Evo šta konkretno upisuješ.

Objekat nosi serijski broj snimača

Objekat otvoriš na kartici kupca: Naziv objekta („Market Centar"), tip objekta (stan, kuća, poslovni prostor, magacin, radnja), tip sistema (videonadzor, alarm, kontrola pristupa, kombinovano), adresa, broj kamera i serijski broj snimača. Serijski uneseš tačno kako piše na naljepnici, dok si još gore na ljestvama. Ako isti kupac ima tri lokacije, to su tri objekta na njegovoj kartici, svaki sa svojom opremom.

Svaki izlazak bilježiš kao radni nalog vezan za taj objekat. Program mu dodijeli broj po godini (RN-1/2026), ti upišeš kvar, komentar montaže, šta je podešeno i šta primopredato, pa stavke rada iz Kataloga usluga i ugrađenu opremu iz Skladišta. Poslije dvije godine otvoriš objekat i vidiš niz: ugradnja, dogradnja dvije kamere, zamjena diska, provjera. Globalna pretraga na Ctrl ili Cmd plus K traži po kupcima, objektima, nalozima i fakturama, pa ukucaš serijski broj ili ime objekta i dolaziš do svega vezanog za njega.

Ponuda za drugu poslovnicu nije nagađanje

Ista firma za dvije sedmice otvara još jednu poslovnicu i traži ponudu za osam kamera. Otvoriš kupca, nađeš prošlogodišnji dokument i vidiš šta si tad naplatio po kameri i po metru kabla. Novu ponudu pišeš u Dokumentima, sa stavkama iz Kataloga usluga, pa cijena po kameri i po satu rada ne zavisi od toga ko piše ponudu.

Ponuda dobija broj po godini bez duplikata, štampa se ili preuzima kao PDF. PDV je prekidač na dokumentu i podrazumijevano je isključen: ko nije u sistemu PDV-a, kod njega piše „Bez PDV-a", a ko jeste, uključi ga i ide 17 posto. Kad je montaža gotova, nalog se jednim potezom pretvara u fakturu i stavke pređu same. Dokumenti ostaju u programu, pa kad se u martu javi njihovo knjigovodstvo da fali račun iz oktobra, kopiju izdaš ponovo, identičnu.

Oprema, ekipa i pare

Kamere, snimači, diskovi, konektori i kabl idu u Skladište, s jedinicama kom, m i set, jer kabl ide u metrima. Uz zalihu stoji minimum, pa dobiješ upozorenje prije nego ostaneš bez konektora usred montaže. Ulaz i izlaz se bilježe s napomenom i ostaju u historiji, a uz nabavnu i prodajnu cijenu vidiš i vrijednost zalihe. Prvi popis uvezeš iz CSV-a ili Excela.

Izlaske raspoređuješ u Kalendaru, prevlačenjem po mreži, po monteru, a iz termina se otvara nalog. Ekipa svoj dan vidi sa svog telefona. U Korisnicima biraš koje tabove ko vidi, pa monter može pisati nalog, a da mu izvještaji i zarada ostanu van dohvata. Cijena se ne mijenja s brojem ljudi, pa nema računice isplati li se dodati montera. Ko je šta unio i mijenjao stoji u Dnevniku izmjena.

Otvorene stavke pokazuju ko duguje, koliko i koliko dana kasni, uz djelimične uplate, što je korisno kad objekat ide na rate. U Izvještajima su promet, naplaćeno, za naplatu i trend po mjesecima, a zarada je naplaćeno minus troškovi, ne fakturisano. Ako ti treba brojka bez otvaranja izvještaja, Omni AI odgovara na pitanje tipa „koliko mi je ostalo nenaplaćeno" i računa je istim kodom kao stranica Izvještaji, pa se dva ekrana ne mogu razići. Traži aktivnu pretplatu i ne radi u probnih sedam dana.

Šta Omni pokriva kod sistema, a šta ostaje tebi

Omni ti drži objekte, opremu, historiju po sistemu i naplatu na jednom mjestu. Kad dođe vrijeme za godišnju provjeru, listu vidiš ti u programu — a poziv i dalje ideš okrenuti sam, uz nacrt poruke koji pročitaš prije slanja.

Fakturu kupcu šalješ ti, PDF-om ili Connect linkom na kojem je otvori bez prijave. Fiskalni račun izdaje kasa, a PDV prijavu, KIF/KUF i plate radi knjigovođa. Opremu biraš iz liste umjesto barkodom, a programu treba veza — u podrumu kod razvodnog ormara nalog zatvoriš čim izađeš.

Ako uz sisteme radiš i klasične elektroinstalacije, pogledaj raspored za električare ili kako izgleda posao po objektima kod električara.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.