Program za električare: objekti, materijal, naplata

Utorak, pola osam

Jedan majstor je na novogradnji, provlači kabl kroz treći sprat. Drugi je na drugom kraju grada, u stanu gdje iskače osigurač i niko ne zna zašto. Ti si u autu između njih. Zove investitor i pita koliko će koštati rasvjeta u prizemlju.

Kažeš mu otprilike. To „otprilike“ te je već koštalo, jednom prošle godine, na objektu koji si radio pod istim uslovima, ali sada ne možeš doći do brojke jer je ta sveska negdje u kombiju ili je nema.

Naveče sjedneš da napišeš ponudu. Otvoriš Excel od prošlog puta, promijeniš ime, promijeniš adresu, promijeniš pola stavki. Jedan broj zaboraviš promijeniti. Taj broj ti pojede maržu.

Ako ti ovo zvuči poznato, ne treba ti „digitalizacija“. Treba ti da posao stoji negdje gdje ga možeš naći.

Šta električaru zaista treba od programa

Ovo je lista koju možeš ponijeti bilo kojem prodavcu softvera, ne samo nama. Ako program ovo ne radi, nije za tvoj zanat.

Posao se veže za objekat, ne samo za kupca. Ovo je razlika između električara i, recimo, frizera. Ti se vraćaš na isto mjesto. Zgrada od dvanaest stanova nije jedan posao, to je dvanaest poslova kroz tri godine. Ako program zna samo kupca, izgubio si polovinu priče.

Materijal i rad na istoj stavci. FID sklopka, kabl 3x2,5, dozne, automatski osigurači, sat rada. Sve to mora stati na jedan nalog s cijenama, jer ti maržu praviš na oboje.

Ponuda koja postane nalog pa faktura, bez prekucavanja. Svako prekucavanje je nova prilika za grešku.

Kalendar po majstoru. Ko je gdje kojeg dana. Ne za kontrolu, nego da znaš kome možeš dati novi posao.

Skladište s minimalnim stanjem. Da te ne uhvati na gradilištu bez sklopki.

Pregled ko duguje i koliko dana kasni. Ne kad se sjetiš, nego stalno.

Radi na telefonu. Ne „ima i mobilnu verziju“, nego radi na telefonu, prljavim rukama, u hodniku bez svjetla.

Podaci nisu na jednom laptopu. Laptop se kvari i krade.

Gdje sveska pukne baš kod električara

Kod nekih zanata sveska izdrži dugo. Kod tebe ne, i to iz jednog konkretnog razloga: tvoj posao ima memoriju.

Vratiš se u stan nakon dvije godine. Vlasnik pita zašto pušta ista linija. Odgovor postoji, u nalogu od prije dvije godine, gdje piše šta si ugradio i kako je bilo povezano. U svesci taj odgovor tehnički postoji, ali ti trebaš četrdeset minuta da ga nađeš, pa ga ne tražiš, pa mjeriš iznova.

Drugo, isti kupac ima više objekata. Investitor ti je jedan, a objekata pet. Excel tabela po kupcu to ne zna razdvojiti, pa se sve slije u jedan red.

Treće, numeracija. Kad fakture pišeš iz blokova ili iz dva različita Excela, prije ili kasnije izađu dvije fakture s istim brojem. To nije neuredno, to je problem.

Četvrto, naplata. Posao je gotov, majstori su otišli, faktura nije izašla jer papiri nisu stigli do tebe. Novac ti stoji kod investitora, a ti čekaš.

Jedna praktična stvar dok biraš program: nisu sve male firme u sistemu PDV-a, a dosta njih u njega uđe tek kasnije. Program mora umjeti izdati račun i s PDV-om i bez njega, i to bez da mu ti svaki put ideš mijenjati postavke.

Gdje tu stoji Omni

Omni je program za električare i druge zanate u BiH. Radiš poslove po objektima: stan, kuća, poslovni prostor, zgrada, svaki sa svojom adresom i svojom historijom. Otvoriš objekat i vidiš šta je tamo rađeno, kada, s kojim materijalom i za koliko.

Radni nalog nosi materijal i rad po stavkama, s cijenama iz kataloga. Ponude, predračuni i fakture idu s PDV-om ili bez njega, kako tebi treba, s brojem koji program dodijeli sam. Skladište te upozori kad artikal padne ispod minimalnog stanja. Kalendar ide po majstoru. Otvorene stavke ti pokažu ko duguje, koliko i koliko dana kasni. Izvještaji ti daju promet, naplaćeno, za naplatu, troškove i zaradu, plus rang listu radnika i top artikle. Ti biraš koje tabove koji radnik vidi. Sve se štampa i izvozi u PDF, radi na telefonu, tabletu i računaru, podaci su u oblaku.

Pošteno i o onome što nema: Omni ne radi e-fakture, fiskalizaciju, integraciju s UIO, knjigovodstvo, ni slanje fakture mailom ili SMS-om. Ne šalje automatske opomene i nema online booking za kupce. Ako ti to treba, znaj unaprijed.

Cijena je 39.99 KM mjesečno po firmi, ne po korisniku. Sedam dana besplatno, bez kartice.

Ako hoćeš vidjeti kako to izgleda konkretno za tvoj zanat, pogledaj Omni za električare. Ako ne hoćeš, ponesi onu listu odozgo bilo kome drugom. Bolje ti je i to nego još jedna sveska u kombiju.