Kako električar vodi poslove po objektima

Utorak, pola osam

Jedan majstor provlači kabl kroz treći sprat novogradnje, drugi je na drugom kraju grada u stanu gdje iskače osigurač i niko ne zna zašto. Ti si u autu između njih. Zove investitor i pita koliko će koštati rasvjeta u prizemlju, a ti mu kažeš „otprilike", jer je sveska s prošlog sličnog objekta negdje u kombiju. Naveče otvoriš Excel od prošlog puta, promijeniš ime i adresu, jedan broj zaboraviš promijeniti, i taj broj ti pojede maržu.

Omni je poslovni program za električare i druge zanate u BiH i hvata baš tu tačku: posao se veže za objekat, materijal i rad stoje na istom nalogu, a nalog jednim potezom postaje faktura. Evo kojim redom to ide, ekran po ekran.

Objekat prvo, kupac drugo

Kod tebe se posao ne vraća kupcu nego adresi. Zgrada od dvanaest stanova nije jedan posao, to je dvanaest poslova kroz tri godine, a investitor ti je jedan.

Zato u Omniju postoji ekran Objekti — ista stavka menija koja se kod auto servisa zove Vozila, samo s tvojim poljima. Otvoriš objekat, upišeš naziv objekta, tip (Stan, Kuća, Poslovni prostor ili Zgrada) i adresu. Objekat visi na kupcu, pa jedan investitor mirno drži pet objekata i ništa se ne slije u jedan red.

Kad se za dvije godine vratiš u taj stan i vlasnik pita zašto pušta ista linija, otvoriš objekat i vidiš sve naloge s te adrese: šta je ugrađeno, koliko je bilo sati i za koliko je izdato. To je razlika između odgovora i ponovnog mjerenja.

Materijal i rad na istom nalogu

Radni nalog otvaraš iz Radnih naloga, a možeš ga i izvesti iz termina u Kalendaru. Termine u kalendaru slažeš prevlačenjem po mreži, a u dnevnom prikazu svaki majstor ima svoju kolonu, pa odmah vidiš ko je kada slobodan i kome možeš dati novi posao.

Na nalog upišeš kvar ili opis radova, izabereš majstora i dodaješ stavke: FID sklopka, kabl 3x2,5, dozne, automatski osigurači, sati rada. Materijal biraš iz Skladišta, usluge iz Kataloga usluga, pa se cijene ne kucaju svaki put ispočetka. Nalog dobija broj koji program dodijeli sam, RN-1/2026, i dalje ide po godini.

Status ima četiri koraka: Otvoren, U radu, Završen i Fakturisan. Kad je posao gotov, iz naloga jednim potezom izlazi faktura s istim stavkama. Nema prekucavanja, a time nema ni mjesta gdje se gubi jedna nula.

PDV je prekidač, ne cijela postavka

Dosta malih firmi nije u sistemu PDV-a, a dio njih u njega uđe tek kasnije. U Omniju je PDV od 17 posto prekidač na samom dokumentu i podrazumijevano je isključen. Ako nisi obveznik, na fakturi piše „Bez PDV-a" i ništa ne podešavaš. Kad uđeš u sistem, uključiš ga na dokumentu.

Numeraciju vodi program, po godini, FAK-3/2026, i brojeve dodjeljuje sam, bez duplikata. Fakture, predračune i ponude praviš na istom ekranu, Dokumenti, i sve se štampa i preuzima kao PDF.

Skladište, naplata i šta je stvarno ostalo

Skladište vodi ulaz i izlaz, nabavnu i prodajnu cijenu i vrijednost zalihe. Svakom artiklu postaviš minimum i lista te upozori kad padneš ispod, prije nego te uhvati na gradilištu bez sklopki. Prvi popis ne moraš kucati, ubaciš ga iz CSV-a ili Excela.

Otvorene stavke su ekran koji gledaš ujutro: broj dokumenta, dospijeće, kašnjenje, kupac i koliko je preostalo. Uplate se upisuju po dokumentu, pa faktura može stajati i kao djelimično plaćena.

Izvještaji imaju četiri kartice: Pregled, Prodaja, Tim, Naplata i troškovi. Tu ti stoje promet, naplaćeno, za naplatu, troškovi i zarada, trend prometa po mjesecima, učinak majstora i spiskovi Top kupci, Top materijal i Top usluge. Jedna stvar je tu namjerna: zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi, nikad kao fakturisano minus troškovi. Fakturisan iznos je obećanje, naplaćen je novac.

U Korisnicima biraš kojim tabovima ko ima pristup, pa majstoru ne mora stajati zarada firme, a Dnevnik izmjena pamti ko je šta promijenio. Radi u pregledniku, bez instalacije, na telefonu i na računaru, a podaci su u oblaku pa su isti s gradilišta i iz kancelarije.

Prvih pola sata

Uvedeš majstore pod Korisnici i svakom daš prava. Ubaciš popis materijala u Skladište i upišeš minimume. Otvoriš kupce s kojima trenutno radiš i pod svakoga objekte na kojima si. Onda otvoriš prvi radni nalog za posao koji ti je danas u rukama. Sve poslije toga je taj isti potez, ponovljen.

Šta Omni pokriva, a šta ostaje knjigovođi

Da znaš tačno šta kupuješ. Omni ti drži objekte, materijal i naplatu na jednom mjestu: nalog po objektu, materijal skinut sa skladišta dok ga ugrađuješ, faktura iz tog istog naloga i jasan spisak ko još duguje.

Fakturu kupcu šalješ ti — preuzmeš PDF pa pošalješ, ili mu daš Connect link na kojem je otvori bez prijave. Dužnika zoveš sam, a Omni ti na njegovoj kartici ponudi nacrt poruke s tačnim iznosom, koji pročitaš prije nego se pošalje. PDV prijavu i KIF/KUF radi knjigovođa, fiskalni račun izdaje kasa. I traži internet, pa na gradilištu bez signala zapišeš i uneseš čim izađeš.

Ako hoćeš vidjeti kako to izgleda za tvoj zanat, tu je Omni za električare. Ako ti je uže grlo naplata, pogledaj i pregled ko sve duguje.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.