Mobilna aplikacija za firmu koja se ne skida

Petak, 15:40. Radnik ti zove s terena: kupac pita koliko košta zamjena onog dijela i je li ostao dužan nešto od prošlog puta. Ti si u drugom gradu, cjenovnik je u kancelariji, a fakture su u fascikli koju niko osim tebe ne dira. Kažeš mu da sačeka, zoveš ured, pa zoveš njega nazad — dvanaest minuta za odgovor koji staje u jednu rečenicu.

Omni radi u pregledaču, pa je isti program otvoren na telefonu radnika, na tabletu i na tvom računaru. Nema verzije za skidanje i nema podataka koji se prenose s uređaja na uređaj. Evo kako se to postavi, šta radnik s telefona stvarno može, i šta ne može.

Kako dolazi na telefon

Otvoriš adresu u pregledaču i prijaviš se. Zatim u meniju pregledača odabereš „Dodaj na početni ekran" i dobiješ ikonu kao za svaku drugu aplikaciju, koja se otvara jednim dodirom.

Praktična razlika je u tome što nema instalacije, nema ažuriranja koja treba pratiti i nema priče „meni na telefonu ne radi jer imam stariju verziju". Kad novi radnik dođe, ne šalješ ga u prodavnicu aplikacija. Otvoriš ekran Korisnici, upišeš ime i mail, program predloži lozinku i pokaže ti je da mu je proslijediš; on je poslije promijeni sam preko „Zaboravljena lozinka".

Šta radnik uradi s lica mjesta

Podaci stoje u oblaku, pa ono što se unese na terenu vidiš ti u kancelariji istog trenutka, i obrnuto. Koliko radnik smije uraditi zavisi od uloge, i to je ovdje najvažnije.

Serviser podrazumijevano vidi Kalendar i Radne naloge. Nalog vidi cijeli — opis posla, stavke, količine i cijene — ali kod njega je to pregled: ne otvara novi nalog, ne dodaje stavke i ne mijenja status. Na pitanje s terena „koliko košta" odgovara iz cijena koje već stoje na nalogu, bez tvog poziva. Ako mu uz to dodijeliš i tab „Skladište i katalog", vidi i cijene artikala i usluga.

Kancelarija radi punim pogonom: otvara kupca i vidi njegovu kartoteku — prošle naloge, izdate dokumente, koliko duguje i njegove predmete — otvara novi radni nalog, dodaje stavke iz Skladišta i Kataloga usluga, gdje cijena dolazi s artikla, i mijenja status. Broj naloga dodjeljuje program, RN-1/2026, po godini.

Na gotovom nalogu klikneš Generiši fakturu i stavke prelaze same. Pretraga radi i s telefona, otvara se sa Ctrl i K, a traži po kupcima, predmetima, nalozima i dokumentima, pa prošlogodišnju fakturu nađeš s parkinga, prije nego uđeš kod kupca. Kako to izgleda kad kupac traži kopiju, piše u tekstu o arhivi dokumenata.

Kalendar koji cijela ekipa vidi

Kalendar ima prikaze Sedmica, Dan i Tabela. U prikazima Sedmica i Dan povučeš prstom preko kolone da izabereš vrijeme za novi termin, ili klikneš za sat vremena, a postojeći termin klikneš da ga izmijeniš. U prikazu Tabela termini stoje u kolonama po statusu i prevlačiš ih iz jedne u drugu kad se stanje promijeni. Svi u firmi gledaju isti raspored sa svog telefona, pa ne postoji verzija u nečijoj svesci.

Termin se jednim dugmetom pretvara u radni nalog, pa se kupac i predmet ne prepisuju po treći put. Najvidljivije je to tamo gdje se radi po terminima — u frizerskom salonu, kod kozmetičara ili u teretani — ali isto vrijedi za servis koji zakazuje dolaske.

Ko šta vidi na svom telefonu

Uloga su četiri: vlasnik, direktor, kancelarija i serviser, s tim da se naziv zadnje mijenja prema djelatnosti. Uz ulogu biraš i koje tabove taj čovjek vidi. Serviser podrazumijevano dobija samo Kalendar i Radne naloge, bez Izvještaja i Troškova, a ti to po čovjeku možeš proširiti ili suziti.

Dnevnik izmjena pritom bilježi ko je šta kreirao, izmijenio ili obrisao i kada, pa mobilni pristup ne znači da se stvari gube u zraku. Kad neko ode iz firme, deaktiviraš ga na ekranu Korisnici i prijava mu prestaje raditi.

Zašto nema aplikacije u prodavnici

Prva stvar koju treba znati: Omni se ne skida iz App Storea ni s Google Playa. Radi u pregledniku i dodaje se na početni ekran kao ikona — izgleda i otvara se kao aplikacija, a ekipa ne mora ništa instalirati ni ažurirati. To je namjerno: novi radnik je unutra za minut, sa svog telefona, bez tvoje pomoći.

Druga: traži internet vezu, jer su podaci u oblaku i zato isti s telefona na terenu i s računara u kancelariji. Kad si na granici signala, sigurnije je nalog upisati kad izađeš.

Omni prati posao, ne čovjeka — nema GPS-a, praćenja ruta ni putnih naloga. Dijelove biraš iz liste umjesto barkodom, a dokument kupcu šalješ ti, PDF-om ili Connect linkom na kojem ga on otvori bez prijave.

Cijena ne zavisi od broja telefona ni od broja ljudi. Svi članovi tima ulaze u istu cijenu, bez modula i doplata.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.