Da li mi treba program za firmu? Pošten test

Utorak, pola šest. Zadnji kupac je otišao prije pola sata i ti sjediš za stolom sa tri stvari pred sobom: blok s narudžbama, šaku papirića iz džepa radnog mantila i telefon na kojem ti je jučer stigla poruka „koliko sam ono ostao dužan". Znaš otprilike. Tačno ne znaš, a da bi znao tačno, moraš prelistati blok unazad tri sedmice.

To je trenutak u kojem čovjek prvi put ozbiljno pomisli na program za firmu. Ne zato što je moderno, nego zato što je nešto počelo curiti — vrijeme, novac ili oboje.

Ovaj tekst nije reklama za svakoga. Ima firmi kojima program stvarno ne treba i to ćemo reći naglas. Prije nego išta platiš, prođi kroz pet pitanja i odgovori sebi pošteno.

Pet pitanja

Koliko vas radi? Ako radiš sam i sve ti stane u glavu i jedan blok, program ti rijetko kad gori. Čim vas je dvoje ili više, javlja se problem koji nema veze s pamćenjem: ti znaš šta si ti radio, ali ne znaš šta je radio kolega ni šta je obećao kupcu dok si ti bio na terenu.

Koliko dokumenata izdaš mjesečno? Pet faktura u Wordu je nezgodno, ali podnošljivo. Trideset faktura u Wordu znači da svaki put tražiš koji je bio zadnji broj da ne bi duplirao, prekucavaš iste kupce i onda u martu pola sata tražiš PDF od januara.

Znaš li ko ti duguje? Ovo je najbrži test. Uzmi prazan papir i napiši sve neplaćene fakture, s iznosom i datumom dospijeća. Ako ti treba više od dvije minute, ti potraživanja ne vodiš — nadaš se.

Imaš li dijelove, materijal ili robu? Ako je posao čista usluga i ništa ti ne stoji na polici, skladište ti nije problem. Ako imaš ulja, filtere, ventile, kablove ili kozmetiku, prije ili kasnije ti ponestane nečega usred posla, i to obično u petak popodne.

Piše li se ista stvar dva puta? Jednom u blok, drugi put u fakturu. Jednom na papirić, drugi put u Viber grupu. Dvostruko prepisivanje je najsigurniji znak da ti fali jedno mjesto na kojem sve stoji.

Tri ili više potvrdnih odgovora i program se isplati. Manje od toga — bez žurbe.

Kad ti program ne treba

Ovo se rijetko piše, pa evo. Ako radiš sam, izdaješ dva-tri računa mjesečno, kupci ti plate na licu mjesta i nemaš nikakvu zalihu — nemoj ništa uvoditi. Blok i telefon su ti dovoljni. Mjesečna pretplata bi ti u tom slučaju bila trošak za osjećaj urednosti, a ne rješenje stvarnog problema.

Isto važi ako si taman u nekoj drugoj promjeni — selidba radionice, novi čovjek, sezona na vrhuncu. Uvođenje programa traži malo pažnje prvih sedmicu-dvije i bolje mu je dati mirniji period.

Kako to izgleda u Omniju

Ako si ipak u onoj drugoj grupi, evo kako teče dan. Posao ulazi kao radni nalog, vezan za kupca i za predmet na kojem se radi — vozilo, uređaj ili objekat. Stavke rada i dijelova nude se iz cjenovnika, pa ne kucaš cijene napamet. Nalog dobije broj automatski (RN-1/2026) i kad je posao gotov, jednim potezom postaje faktura sa svojom numeracijom po godini, bez duplikata (FAK-3/2026). PDF odštampaš ili preuzmeš, uplatnicu također. Dokument ostaje u programu, pa kopiju izdaš ponovo bilo kad.

Ono što nije plaćeno seli se u pregled otvorenih stavki: ko duguje, koliko i kad dospijeva, uz djelimične uplate kad kupac plati pola sada, pola za dvije sedmice. Svaki kupac ima karticu s kompletnom historijom — nalozi i dokumenti na jednom mjestu. Kad tražiš nešto staro, globalna pretraga (Ctrl/Cmd+K) ide kroz kupce, predmete, naloge i fakture.

Raspored je skrojen po djelatnosti, a djelatnost biraš pri registraciji — na listi ih je dvadeset jedna. Za auto servise su, recimo, predmeti vozila s registracijom, VIN-om, kilometražom i servisnim intervalima. Ako si moler ili keramičar, predmet je objekat s kvadraturom; ako servisiraš mobitele, uređaj s IMEI-jem; u salonima se sam posao zove termin i veže se za klijenta. Kalendar, cjenovnik, skladište, fakture i naplata rade isto u svim slučajevima — mijenjaju se nazivi i polja.

Ako si na testu prošao granicu, sljedeće pitanje je šta ti od svega toga stvarno treba na početku — jer ne treba ti sve odjednom.

Šta Omni ne radi

Da znaš unaprijed: Omni ne šalje ništa kupcu umjesto tebe — ni fakturu mailom, ni SMS podsjetnik. PDF preuzmeš i pošalješ sam, kako već komuniciraš s ljudima. Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture. Nema knjigovodstva: PDV prijave, bilansi, plate i šihterica ostaju kod knjigovođe. I radi u pregledaču, uz internet vezu — offline nema.

Ako si prošao pet pitanja i ostao pri istom zaključku, proba je pošteniji odgovor od bilo kakvog teksta. Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.