Da li mi treba program za firmu — pet pitanja

Utorak, pola šest. Zadnji kupac je otišao prije pola sata i pred tobom su tri stvari: blok s narudžbama, šaka papirića iz džepa radnog mantila i poruka na telefonu — „koliko sam ono ostao dužan". Znaš otprilike. Tačno ne znaš, a da bi znao tačno, moraš prelistati blok tri sedmice unazad.

To je trenutak u kojem čovjek prvi put ozbiljno pomisli na program za firmu. Omni je jedan takav program i dolje piše tačno šta radi kad ga uključiš. Ali prvo pošteno: ima firmi kojima program stvarno ne treba, i to ćemo reći naglas. Prije nego išta platiš, prođi kroz pet pitanja i odgovori sebi iskreno.

Pet pitanja

Koliko vas radi? Ako radiš sam i sve ti stane u glavu i jedan blok, program rijetko gori. Čim vas je dvoje, javlja se problem koji nema veze s pamćenjem: ti znaš šta si ti radio, ali ne znaš šta je kolega obećao kupcu dok si bio na terenu.

Koliko dokumenata izdaš mjesečno? Pet faktura u Wordu je nezgodno, ali podnošljivo. Trideset znači da svaki put tražiš koji je bio zadnji broj da ne bi duplirao, prekucavaš iste kupce i u martu pola sata tražiš PDF od januara.

Znaš li ko ti duguje? Najbrži test: uzmi prazan papir i napiši sve neplaćene fakture, s iznosom i datumom dospijeća. Ako ti treba više od dvije minute, ti potraživanja ne vodiš — nadaš se.

Imaš li dijelove, materijal ili robu? Ako je posao čista usluga i ništa ti ne stoji na polici, skladište ti nije problem. Ako imaš ulja, filtere, ventile, kablove ili kozmetiku, prije ili kasnije ti nestane nečega usred posla, obično u petak popodne.

Piše li se ista stvar dva puta? Jednom u blok, drugi put u fakturu. Jednom na papirić, drugi put u Viber grupu. Dvostruko prepisivanje je najsigurniji znak da ti fali jedno mjesto na kojem sve stoji.

Tri potvrdna odgovora ili više i program se isplati. Manje od toga — bez žurbe. Ako radiš sam, izdaješ dva-tri računa mjesečno, kupci ti plate na licu mjesta i nemaš nikakvu zalihu, nemoj ništa uvoditi; blok i telefon su ti dovoljni. Isto važi ako si taman usred neke druge promjene — selidba radionice, novi čovjek, vrhunac sezone. Uvođenje traži malo pažnje prvih sedmicu-dvije i bolje mu je dati mirniji period.

Kako izgleda dan u Omniju

Ako si ipak u onoj drugoj grupi, evo šta se konkretno mijenja.

Posao ulazi kao radni nalog. Otvoriš Radne naloge, otvoriš novi, izabereš kupca i predmet na kojem se radi — vozilo, uređaj ili objekat. Upišeš opis problema, izabereš ko radi na njemu, a onda na nalog dodaješ stavke: usluge iz Kataloga usluga i dijelove iz Skladišta, s cijenom koja se povuče sama. Broj ne smišljaš: nalog dobije RN-1/2026, po godini, sam.

Kad je posao gotov, na nalogu klikneš „Generiši fakturu". PDV je prekidač na samom dokumentu i podrazumijevano je isključen, pa ako nisi u sistemu PDV-a ne podešavaš ništa — na fakturi piše „Bez PDV-a". Numeracija ide po godini i bez duplikata (FAK-3/2026). Dokument odštampaš ili preuzmeš kao PDF, a ostaje u programu, pa kopiju izdaš ponovo i kad kupac za pola godine kaže da ju je izgubio.

Ono što nije plaćeno seli se na ekran Otvorene stavke: ko duguje, koliko i koliko dana kasni. Uplate upisuješ kako stižu, po dokumentu, pa i kad neko plati pola sada a pola za dvije sedmice, ostatak stoji tačan bez sabiranja na papiru.

Svaki kupac ima karticu s cijelom historijom — nalozi, dokumenti, dugovanja, vozila. Kad tražiš nešto staro, globalna pretraga na Ctrl/Cmd+K ide kroz kupce, predmete, naloge i dokumente.

Krajem mjeseca ne sabiraš. Izvještaji pokazuju promet, naplaćeno, za naplatu i zaradu, uz učinak tima i trend po mjesecima. Zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi, dakle po onome što je stvarno leglo, ne po fakturisanom.

Ako vas je više, svako ima svoja prava: vlasnik, direktor, kancelarija i mehaničar ne vide iste ekrane, a Dnevnik izmjena pamti ko je šta promijenio. Nazivi i polja se prilagode djelatnosti koju izabereš pri registraciji — kod auto servisa je predmet vozilo s registracijom i VIN-om, kod servisa klima uređaja uređaj s lokacijom montaže, kod servisa mobitela uređaj s IMEI-jem, a u frizerskom salonu posao se zove termin i vuče se iz Kalendara.

Gdje Omni staje

Da znaš unaprijed. Omni radi u pregledniku, uz internet, i drži ti naloge, fakture, skladište i naplatu na jednom mjestu.

Šta ide kupcu i kako — biraš ti: preuzmeš PDF i pošalješ kako već komuniciraš s ljudima, ili mu pošalješ Connect link na kojem svoj dokument otvori bez prijave. Fiskalni račun izdaje kasa, a PDV prijava, KIF, KUF, bilansi i plate ostaju kod knjigovođe, kojem Omni preda uredan izvoz umjesto kese papira.

Ako si na pet pitanja prešao granicu, sljedeće pitanje je šta ti od svega toga stvarno treba na početku, jer ne treba ti sve odjednom. A ako te zanima koliko se sati na tome dobije, to smo izračunali po stavkama. Šta ulazi u jednu cijenu, piše na stranici s cijenama.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.