Besplatan program za malu firmu — koliko stvarno košta

Uvečer, poslije zatvaranja, ukucaš u pretragu: besplatan program za malu firmu. Prvi rezultat izgleda dobro, instaliraš ga, napraviš probnu fakturu, radi. Onda dođe druga sedmica: program javi da si potrošio besplatni limit dokumenata za taj mjesec, na svakoj fakturi stoji tuđi logo, podaci su zaključani na jednom računaru, a podrška odgovara na engleskom ako uopće odgovori. Vratiš se na Excel i svesku.

Da odmah bude jasno: Omni nije besplatan zauvijek. Besplatan je prvih sedam dana, poslije toga je 30 KM mjesečno po firmi, s uključenim PDV-om, koliko god vas radi. Prije nego što zatvoriš karticu, prođi računicu — jer te „besplatno" vjerovatno već košta više.

Kako se naplati ono što je besplatno

Uvijek na jedan od tri načina. Limiti: ograničen broj dokumenata mjesečno ili jedan jedini korisnik, a čim posao krene, otključavanje košta više nego alat koji od početka ima jednu cijenu. Tuđi brend na tvojim dokumentima, pa kupac gleda fakturu na kojoj se reklamira neki strani softver. I treći, koji se ne vidi na izvodu: tvoje vrijeme. Excel je tehnički besplatan, ali brojevi faktura se pomiješaju, fajl živi na jednom računaru, promet na kraju mjeseca sabiraš ručno, a sat ili dva sedmično odu na prekucavanje i traženje.

Šta tačno dobiješ za 30 KM

Omni je program za male uslužne firme u BiH — servise, zanatske radnje, salone i teretane. Sve je u jednoj cijeni, bez modula i doplata, a plaća se po firmi, ne po korisniku. Radi u pregledniku, bez instalacije, na telefonu i računaru, s podacima u oblaku.

U praksi dan izgleda ovako:

1. Registruješ se za par minuta, bez kartice, i izabereš djelatnost. Po njoj program prilagodi nazive, pa auto servisu piše Vozila, servisu aparata Uređaji, majstoru na terenu Objekti.
2. U Radnim nalozima otvoriš nalog: kupac, predmet, opis kvara, radovi, dijelovi sa zalihe i majstor. Broj dodjeljuje program, RN-1/2026, po godini i bez duplikata, a status mijenjaš kako posao odmiče.
3. Kad je posao gotov, nalog jednim potezom postaje faktura u Dokumentima. Broj opet ide sam (FAK-3/2026), PDV 17% je prekidač po dokumentu i podrazumijevano isključen, a dokument odštampaš ili sačuvaš kao PDF. Ostaje u programu trajno, pa kupcu kopiju izdaš i za dvije godine.
4. Faktura upada u Otvorene stavke, gdje piše ko duguje, koliko i koliko dana kasni, s djelimičnim uplatama. Umjesto kopanja po svesci gledaš jedan spisak.

Uz to idu Kalendar u kojem termine slažeš prevlačenjem i pretvaraš ih u radni nalog, Skladište koje javi kad zaliha padne ispod minimuma i prima popis iz Excela, Kupci s historijom svakog posla i duga, Troškovi po kategorijama i Izvještaji u kojima se zarada računa pošteno: naplaćeno minus troškovi, a ne fakturisano. Za više ljudi tu su Korisnici s ulogama i pravima po tabovima i Dnevnik izmjena. Teretane uz to dobiju Članarine s paketima i datumom isteka.

Omni AI, i kad se uključuje

U istu cijenu ulazi i Omni AI. Skeniraš papir — otpremnicu ili spisak, sliku ili PDF do 3 MB — i program ponudi stavke s količinama i nabavnim cijenama za skladište, ili imena i telefone za imenik kupaca. Ništa ne ulazi dok ne prođeš pregled red po red i potvrdiš. Drugo, pitaš svojim riječima: koliko smo naplatili u julu, ko duguje najviše, šta fali na zalihi. Brojku računa isti kod koji računa i stranicu Izvještaji, model je samo objasni, pa se dva ekrana ne mogu raziću. Kvota je po firmi, 100 skeniranja i 250 pitanja mjesečno.

Jedno da ne tražiš uzalud: Omni AI se uključuje kad pretplata krene. U probnih sedam dana radi sve ostalo — nalozi, fakture, skladište, kupci, kalendar i izvještaji — punom snagom.

Šta ulazi u tu cijenu, a šta ostaje drugima

Za 30 KM dobiješ cijeli program, bez paketa i bez naplate po dokumentu: naloge, fakture s PDV-om, skladište, kupce, kalendar, troškove i izvještaje.

Ono što Omni namjerno ne glumi: fiskalnu kasu i knjigovodstvo. PDV prijava, KIF/KUF, plate i glavna knjiga ostaju kod knjigovođe, a fiskalni račun izdaje kasa. Omni sređuje korak prije toga i njima predaje uredan izvoz.

Dokument kupcu ide onako kako se već dogovarate — preuzmeš PDF i pošalješ sam, ili mu pošalješ Connect link na kojem ga otvori bez prijave. I traži internet, jer su podaci u oblaku i zato ti isti rade s laptopa u kancelariji i s telefona na terenu.

Realna računica

30 KM mjesečno je tačno 1 KM dnevno, s uključenim PDV-om. Ako vas radi četvero, cijena je ista, jer se plaća po firmi. Otkazati možeš kad hoćeš, podatke izvezeš iz Postavki kad god poželiš, a detalji stoje na stranici s cijenama.

Na drugu stranu vage stavi jednu fakturu koju bi u svesci zaboravio naplatiti, ili dva sata sedmično koja više ne trošiš na prekucavanje. Ako još vagaš između tabele i programa, Excel i program smo uporedili posebno. Zato probni period i postoji: da računicu izmjeriš na svom poslu, a ne na tuđim obećanjima.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.