Kako postaviti firmu u Omniju za sat vremena

Cijena obično nije ono što koči. Koči predstava o uvođenju: sedmica prekucavanja artikala, podešavanja i objašnjavanja ekipi koja ionako nema kad. Pa se sve odgodi za neki mirniji period, a mirniji period u uslužnom poslu ne dolazi.

U Omniju je to posao od jednog sata. Toliko treba da postaviš firmu, upišeš cjenovnik, uvezeš artikle iz Excela, izdaš prvi radni nalog s fakturom i dodaš ekipu. Ispod je taj sat razbijen na korake, redoslijedom kojim se stvarno radi.

Prvih 15 minuta: firma, djelatnost i PDV

Registracija traje par minuta i ne traži karticu. Pita te za naziv firme, djelatnost, tvoje ime, telefon, e-poštu i lozinku. Djelatnost je bitna jer po njoj Omni prilagodi nazive i polja: autoservisu se predmeti zovu Vozila i imaju Registraciju, Marku, Model, Godinu, VIN i Kilometražu; servisu računara Uređaji sa Serijskim brojem; električaru Objekti s adresom. Ako prvo hoćeš vidjeti kako to izgleda kod tebe, pogledaj djelatnosti.

Zatim otvoriš Postavke i upišeš ono što ide na dokumente: naziv, JIB, PDV broj, žiro račun, adresu i mjesto. Tu se učitava i logotip. U kartici PDV stoje dva polja: Default stopa (%), u kojoj već piše 17, i kvačica „Default uključeno na novim dokumentima". Ako nisi u sistemu PDV-a, kvačicu ostavljaš praznu — tada na svakoj fakturi piše „Bez PDV-a". Isti prekidač postoji i pri izradi pojedinačnog dokumenta, pa nisi zaključan ni u jedno ni u drugo. Ovo postaviš jednom i više se ne vraćaš.

Narednih 20 minuta: cjenovnik i skladište

Nova firma počinje s praznim Katalogom usluga i praznim Skladištem — ništa nije unaprijed napunjeno umjesto tebe. Kroz „Nova usluga" upišeš ono što stalno naplaćuješ: mali servis, zamjenu ulja, izlazak na teren, radni sat. Deset do petnaest stavki pokrije većinu naloga, ostalo dodaješ usput kad se prvi put pojavi na nekom poslu.

Zalihu ne prekucavaš. U Skladištu klikneš „Uvezi iz Excela" i ubaciš svoj fajl. Kolone koje Omni prepoznaje su Šifra, Naziv, Kategorija, Jedinica, Zaliha, Minimum, Nabavna cijena, Prodajna cijena i Dobavljač, a prima i uobičajene varijante naziva, pa se „sifra" i „kataloški broj" čitaju isto. Prije upisa dobiješ pregled: koje su kolone prepoznate, koliko je redova novo, koliko ih već postoji, i biraš hoćeš li postojeće preskočiti ili ažurirati. Ništa ne ulazi u program dok ne klikneš Uvezi.

Kad je popis unutra, dva podatka rade za tebe. U zaglavlju Skladišta stoje četiri brojke: Artikala, Vrijednost (nabavna), Vrijednost (prodajna) i Niska zaliha. A ako artiklu upišeš Minimum, lista ga označi čim zaliha padne na tu granicu — vidiš šta naručiti prije nego što stane posao.

Sljedećih 15 minuta: prvi nalog i prva faktura

Sad ono zbog čega si i došao. Otvoriš radni nalog: kupac, vozilo ili predmet, serviser i polje „Opis posla / prijavljenog problema". Broj predlaže program — RN-1/2026 — i ide po godini, bez duplikata. Radove biraš iz Kataloga usluga, dijelove sa zalihe, pa cijene ne kucaš napamet. Status mijenjaš kako posao odmiče: Otvoren, U radu, Završen, Fakturisan.

Kad je posao gotov, na nalogu otvoriš „Generiši dokument iz naloga", izabereš Faktura, po potrebi štikliraš „Dodaj PDV 17%" i klikneš Kreiraj. Dokument dobije svoj broj po godini (FAK-1/2026) i ostaje vezan za nalog — stavke se i dalje uređuju na nalogu, a faktura ih prati. Dugme „Štampaj / PDF" je odštampa ili sačuva kao PDF. Faktura ostaje u Dokumentima trajno, pa kupcu kopiju izdaš i za dvije godine. Ako plati pola, uplatu upišeš na ekranu Otvorene stavke i ostatak se dalje vodi sam.

Ako radiš po dogovorenim terminima, isti posao može krenuti iz Kalendara. Termin postaviš na mrežu, prevučeš ga mišem kad se kupac prebaci na drugi dan, a kad čovjek dođe — pretvoriš termin u radni nalog. Salonima je Kalendar glavni ekran, servisima pomoćni.

Zadnjih 10 minuta: ekipa

U Korisnicima dodaš radnika: ime i prezime, e-poštu za prijavu i ulogu — Direktor, Kancelarija ili radnička uloga koja se zove po tvojoj djelatnosti. Privremenu lozinku Omni generiše sam i pokaže ti je, a ti je proslijediš čovjeku. Uz ulogu ide i „Pristup tabovima", gdje označiš samo ono što taj čovjek treba. Monteru ne trebaju izvještaji; dovoljni su mu kalendar i njegovi nalozi, s telefona.

Kad vas se skupi nekoliko, koristi i Dnevnik izmjena: piše ko je šta promijenio i kada, pa se rasprava o tome ko je obrisao stavku završi za pola minute.

Instalacije nema. Omni radi u pregledniku na telefonu, tabletu i računaru, a podaci su u oblaku — što se upiše u radionici, vidiš od kuće. Cijena je po firmi, a ne po korisniku, pa te dodavanje ljudi ne košta ništa dodatno.

Šta u tom satu nećeš dobiti

Da znaš unaprijed i ne tražiš uzalud. Omni nema fiskalizaciju ni e-fakturu. Ne šalje e-poštu iz programa, ni kupcu ni radniku: privremenu lozinku novom čovjeku daješ sam, a fakturu sačuvaš kao PDF pa je pošalješ kako već komuniciraš. Nema ulazne fakture od dobavljača. Ne radi PDV prijavu ni KIF/KUF, to ostaje knjigovođi; tvoj dio je da mu preda uredne dokumente. Traži internet i ne radi offline. I Omni AI — skeniranje papira i pitanja nad vlastitim brojkama — ne radi u probnih sedam dana, za njega treba aktivna pretplata.

Poslije prvog sata imaš postavljenu firmu, cjenovnik, zalihu, prvi dokument i ekipu koja se može prijaviti. Ostalo se ne stiže u jednom satu i ne treba: kartoteka kupaca se puni sama kroz naloge, historija predmeta raste s njima, a izvještaji postaju korisni tek kad iza njih stoji mjesec dana stvarnog posla. Sve je u istoj cijeni, bez modula i doplata.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.