Kako početi sa Omni programom: prvih sat vremena

Kad razmišljaš o programu za firmu, cijena obično nije prepreka. Prepreka je vrijeme: čini ti se da bi uvođenje trajalo sedmicama — prekucavanje artikala, podešavanje, objašnjavanje ekipi koja ionako nema kad. Pa se sve odgodi za neki mirniji period, koji u uslužnom poslu ne postoji.

A za početak ti ne treba sedmica. Da postaviš firmu, ubaciš cjenovnik, uvezeš artikle, izdaš prvi radni nalog i pozoveš ekipu — u Omniju je to posao od otprilike sat vremena. Ako se pitaš kako početi sa Omni programom, ovo je taj redoslijed, korak po korak.

Registracija i podaci firme (prvih 15 minuta)

Registracija traje par minuta i ne traži karticu. Jedino bitno pitanje jeste čime se baviš: kad izabereš djelatnost, Omni prilagodi nazive i ekrane. Autoservisu se predmeti zovu Vozila, s registracijom, VIN-om i kilometražom; servisu uređaja Uređaji; majstoru na terenu Objekti — svaki s historijom onoga što si mu radio. Ako vodiš servis, pogledaj kako Omni izgleda u tvojoj djelatnosti.

Prvi korak nakon prijave su postavke: naziv firme i podaci koji idu na dokumente, pa odluka radiš li u sistemu PDV-a. Omni računa 17% ili izdaje dokumente bez PDV-a, kako ti odgovara. Ovo postaviš jednom i više se ne vraćaš.

Cjenovnik i artikli iz Excela (narednih 20 minuta)

U katalog usluga upiši ono što stalno naplaćuješ: mali servis, zamjenu ulja, izlazak na teren, radni sat. Deset do petnaest stavki pokrije većinu naloga; ostalo dodaješ usput, kad se prvi put pojavi na nekom poslu.

Ako držiš zalihu dijelova, ne moraš je prekucavati. Skladište ima uvoz iz CSV fajla, a CSV iz svog Excela dobiješ običnim "sačuvaj kao". Uz artikal ide nabavna i prodajna cijena, pa program sam pokaže maržu i vrijednost zalihe. Postaviš li minimum po artiklu, Omni ga označi žutom oznakom čim zaliha padne ispod — vidiš šta naručiti prije nego što ti stane posao.

Prvi nalog i prva faktura (15 minuta)

Sad ono zbog čega si i došao. Otvoriš radni nalog: kupac, predmet, stavke rada iz cjenovnika, dijelovi iz skladišta. Nalog sam dobije broj — RN-1/2026 — i status koji mijenjaš kako posao odmiče. Kad završiš, iz naloga jednim potezom napraviš fakturu: stavke se prepišu, numeracija ide automatski, preuzmeš PDF. Uz fakturu odštampaš i uplatnicu, a dokument ostaje sačuvan zauvijek, pa kupcu kopiju izdaš i za dvije godine.

Da odmah bude pošteno oko granica: Omni ne šalje fakture mailom ni SMS-om — PDF preuzmeš i pošalješ sam, kako već komuniciraš s kupcima. Nema ni fiskalizacije ni knjigovodstva: PDV prijave i plate ostaju kod tvog knjigovođe. Omni sređuje sve prije toga — naloge, dokumente i evidenciju koju knjigovođi na kraju mjeseca samo predaš.

Pozovi ekipu (zadnjih 10 minuta)

Svakog člana tima pozoveš iz programa s privremenom lozinkom i dodijeliš mu jednu od četiri uloge: vlasnik, admin, ured ili radnik. Po radniku biraš i koje tabove vidi — monteru ne trebaju izvještaji, dovoljan mu je kalendar termina i njegovi nalozi, s telefona.

Instalacije nema. Omni radi u pregledaču na telefonu, tabletu i računaru, a ikonu dodaš na početni ekran pa se ponaša kao aplikacija. Podaci su u oblaku: šta se upiše u radionici, vidiš od kuće, isto sa svakog uređaja.

Poslije prvog sata imaš postavljenu firmu, cjenovnik, zalihu, prvi dokument i ekipu koja se može prijaviti. Termine, troškove, otvorene stavke i izvještaje otkrivaš usput — sve je u jednoj cijeni, bez modula i doplata.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice — taman toliko da odradiš ovaj prvi sat sa svojim stvarnim poslom.