Program za skladište u maloj firmi: zalihe pod kontrolom

Petak je popodne, auto na dizalici, i treba ti još samo filter da zatvoriš posao. U Excelu piše da imaš dva. Na polici — nijedan. Neko ga je ugradio prošle sedmice i zaboravio zapisati, pa kupac sad čeka ponedjeljak, a ti ispadaš neozbiljan zbog dijela od petnaest maraka.

Većina malih firmi skladište vodi u tri verzije: jedna je u Excelu, druga na polici, treća u glavi onoga ko najduže radi. Dok se te tri verzije slažu, sve je u redu. Čim se raziđu, počinje naručivanje napamet: uzmeš duplo „za svaki slučaj", pa ti novac stoji na polici umjesto na računu.

Omni je program za skladište ugrađen u isti alat u kojem vodiš radne naloge i fakture, pa se stanje zaliha mijenja tamo gdje se posao stvarno dešava. Evo kako to izgleda u praksi.

Prvo uvezeš popis koji već imaš

Niko neće ručno prekucavati tri stotine artikala, i ne moraš. Postojeću tabelu snimiš kao CSV i uvezeš u Omni: naziv, količina, nabavna i prodajna cijena. Registracija traje par minuta, pa je realno da isto popodne kreneš od stvarnog stanja u programu, a ne od praznog spiska.

Radi i u drugom smjeru: zalihu u svakom trenutku izvezeš u Excel — za knjigovođu, za popis, za svoju arhivu. Podaci su tvoji, a u postavkama postoji i izvoz svih podataka firme.

Minimum i žuta oznaka umjesto pamćenja

Za svaki artikal postaviš minimalnu količinu: pet filtera, dvije kutije pločica, deset metara kabla. Kad stanje padne ispod minimuma, artikal u programu dobije žutu oznaku. Prije zvanja dobavljača otvoriš skladište, pogledaš šta je žuto — i to je tvoja lista za narudžbu.

Da odmah bude pošteno: Omni ne šalje narudžbe dobavljačima niti se veže na njihove sisteme. Žuta oznaka je u programu, telefon i dalje dižeš ti. Razlika je u tome što rupu u zalihama vidiš sedmicu ranije, a ne u trenutku kad je kupac ispred tebe.

Kretanja: ulaz, izlaz, prilagođavanje

Svaka promjena stanja u Omniju je kretanje s napomenom. Ulaz kad stigne roba („otpremnica 214"). Izlaz kad se dio ugradi („RN-38/2026" — broj radnog naloga na koji je otišao). Prilagođavanje kad popis pokaže razliku („godišnji popis, lom"). Historija kretanja ostaje zabilježena, pa kad se za tri mjeseca pitaš zašto stanje ne valja, ne nagađaš nego čitaš.

Pošto Omni radi u pregledaču na telefonu, tabletu i računaru, izlaz uneseš na licu mjesta, u magacinu, a ne „poslije, kad stignem". Upravo to „poslije" je razlog zašto se Excel i polica nikad ne slažu. A kad dio ide kupcu, stavka ide na radni nalog i nalog jednim potezom pretvoriš u fakturu — kako to izgleda u servisu, pogledaj na stranici za automehaničare.

Koliko para stoji na polici

Pošto uz artikal vodiš nabavnu i prodajnu cijenu, Omni ti pokazuje maržu i ukupnu vrijednost zalihe. To su brojevi koje malo ko zna napamet, a mijenjaju odluke: vidiš koliko je novca zarobljeno u robi koja se ne miče i na čemu stvarno zarađuješ. Skladište pritom nije poseban modul koji se doplaćuje — sve funkcije su u jednoj cijeni, što možeš provjeriti na cjenovniku.

Još jedna poštena napomena: Omni nema barkod ni skeniranje. Artikal tražiš po nazivu — za magacin male firme, gdje robu znaš po imenu, to je u praksi dovoljno, a globalna pretraga na Ctrl/Cmd+K postoji baš zato. Ako ti je skener uslov bez kojeg ne možeš, Omni trenutno nije taj program.

Ako ti je skladište dosad bilo „otprilike", tok rada za prvi dan je jednostavan: registruješ se, izabereš djelatnost, uvezeš CSV i postaviš minimume za dvadesetak artikala koji te najčešće zaustave. Od sutra svaki ulaz i izlaz bilježiš tamo gdje mu je mjesto. Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi, s uračunatim PDV-om. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.