Kako voditi firmu bez instalacije programa

Stari laptop se počeo gasiti sam od sebe, pa si morao kupiti novi. I tu počinje posao koji niko ne naplaćuje: nađi instalaciju programa koji si platio prije pet godina, iskopaj licencni ključ iz starih mailova, zovi čovjeka koji ti je to nekad podesio da prebaci bazu. Ako disk na starom računaru nije preživio, s njim su otišli i kupci, i fakture, i dugovanja.

Omni radi obrnuto. Ništa se ne instalira: otvoriš pregledač, prijaviš se i radiš. Podaci stoje u oblaku, pa ne zavise ni od jednog uređaja u firmi — ni od onog koji ti je upravo crkao. Evo šta to znači po koracima.

Prvi dan staje u pola sata

Registracija traje par minuta: uneseš podatke firme i izabereš djelatnost. Od tog izbora zavise nazivi u programu, pa auto servis dobije Vozila s registracijom, VIN-om i kilometražom, električar Objekte, a servis bijele tehnike Uređaje. Isti ekrani, tvoje riječi.

Poslije toga nema koraka dva. Nema instalacionog fajla, nema posebne verzije za ovaj ili onaj računar, nema licence vezane za jednu mašinu. Nema ni ažuriranja — kod tebe ništa nije instalirano, pa nemaš šta skidati.

Umjesto podešavanja odmah radiš. Otvoriš Radne naloge, dodaš nalog, izabereš kupca i predmet, upišeš opis posla, a broj ti program dodijeli sam (RN-1/2026). Kad je posao gotov, na nalogu klikneš Generiši fakturu, a ona dobije svoj broj po godini (FAK-1/2026). Ako nisi u sistemu PDV-a, prekidač za PDV ostavljaš isključen i na dokumentu piše „Bez PDV-a“.

Jedan dan na tri uređaja

Pošto podaci nisu ni na jednom disku nego u oblaku, svejedno je odakle gledaš. Običan dan izgleda otprilike ovako:

• Ujutro, s računara u kancelariji, otvoriš Radne naloge i upišeš šta se radi na bijelom Caddyju.
• U podne majstor s telefona otvori Kalendar i vidi koji mu je sljedeći termin, bez zvanja tebe.
• Poslijepodne kolegica u uredu otvori Otvorene stavke i upiše uplatu, pa dug tog kupca odmah padne.
• Navečer ti od kuće, s tableta, otvoriš Početnu i vidiš promet dana, a na Izvještajima kako stoji zadnjih sedam dana.

Niko nikoga ne zove da „pogleda u program“, jer program svi nose u džepu. Na telefonu dodaš ikonu na početni ekran pa se Omni otvara jednim dodirom. Na računaru radi i globalna pretraga na Ctrl+K (na Macu Cmd+K), koja odjednom prekopa kupce, predmete, naloge i dokumente.

Nov računar, nov radnik, pokvaren disk

Pravi test ovakvog pristupa su nezgode. Nestane laptop iz auta, telefon upadne u vodu, disk stane — prijaviš se s prvog sljedećeg uređaja i nastaviš gdje si stao, jer ništa nije živjelo samo na tom komadu opreme.

Ako uz to hoćeš i svoju kopiju, u Postavkama postoji Backup podataka i dugme Izvezi sve, koje ti skine podatke firme u jedan JSON fajl. Za knjigovođu i popise postoji i dugme Izvezi u Excel na listama Kupci, Skladište, Dokumenti i Troškovi.

Isto vrijedi kad dođe nov čovjek. U Korisnicima dodaš radnika, program ponudi privremenu lozinku, a ti mu izabereš ulogu — direktor, kancelarija ili majstor, kojeg program zove imenom tvog zanata. Direktor ima pun pristup, a svima ostalima pod Pristup tabovima označiš šta smiju otvarati: majstoru daš Radne naloge i Kalendar, a Izvještaje ne. On se prijavi sa svog telefona i radi. Nema obilaska računara s USB-om, nema podešavanja po uređajima. Ko je šta mijenjao stoji u Dnevniku izmjena.

Šta ovdje ne dobiješ

Dvije stvari treba znati prije nego kreneš, da poslije nema iznenađenja.

Prva: Omni traži internet. Offline režima nema — ako u podrumu nema signala, nema ni programa. Većini ljudi mobilni internet na terenu bude dovoljan, ali ako redovno radiš u zonama bez signala, o tome smo pisali odvojeno.

Druga: Omni nećeš naći na Google Playu ni na App Storeu, nativna aplikacija ne postoji. Ikonu na početni ekran dodaješ sam, jednom. Zauzvrat nema preuzimanja i nema zauzete memorije telefona, ali ako ti je važno da program stoji u store-u kao prava aplikacija, to ti Omni ne nudi.

I još jedno, jer se često pita: Omni nije knjigovodstvo. Ne radi PDV prijavu, KIF ni KUF, nema fiskalizaciju ni e-fakturu i ne šalje poštu ni poruke umjesto tebe. To i dalje ide preko knjigovođe, a Omni mu daje uredne dokumente i izvoz.

Sve ostalo je unutra i dolazi u jednoj cijeni, bez modula i doplata: radni nalozi, fakture, predračuni i ponude, kupci, skladište, kalendar termina, troškovi i izvještaji. Šta tačno ulazi u cijenu piše na stranici s cijenama, a kako to izgleda u tvojoj branši pogledaj kod automehaničara ili električara.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.