Program za firmu bez instalacije: radi u pregledaču

Stari laptop je počeo gasiti sam od sebe, pa si morao kupiti novi. I tu počinje posao koji niko ne naplaćuje: nađi instalaciju programa koji si platio prije pet godina, iskopaj licencni ključ iz starih mailova, zovi čovjeka koji ti je to nekad podesio da prebaci bazu. Ako disk na starom računaru nije preživio, s njim su otišli i kupci, i fakture, i dugovanja.

Tako rade programi koji se instaliraju: sve što tvoja firma zna živi na jednom disku, u jednoj prostoriji. S terena ne vidiš ništa, od kuće ne možeš ništa, a radnik koji hoće provjeriti sutrašnji termin mora zvati onoga ko sjedi kraj tog jednog računara.

Omni je postavljen obrnuto. To je program za firmu bez instalacije: otvoriš pregledač, prijaviš se i radiš. Ništa se ne preuzima, ništa se ne podešava po računarima, a podaci ne zavise ni od jednog uređaja u firmi.

Ništa se ne instalira — ni prvi dan, ni poslije

Registracija traje par minuta: uneseš osnovne podatke firme i izabereš djelatnost, a program sam prilagodi nazive. Auto servis dobije Vozila s registracijom i kilometražom, majstor na terenu Objekte, servis bijele tehnike Uređaje — svako gleda pojmove iz svog posla.

Nakon toga nema koraka dva. Nema instalacionog fajla, nema posebne verzije za ovaj ili onaj računar, nema licence vezane za jednu mašinu. Nema ni ažuriranja — pošto kod tebe ništa nije instalirano, nemaš šta ni skidati ni ažurirati. Novi računar u kancelariji znači: otvoriš pregledač, prijaviš se, nastaviš gdje si stao.

Telefon, tablet i računar vide isto

Podaci su u oblaku, pa je svejedno odakle gledaš. Jedan običan dan može izgledati ovako: ujutro u kancelariji na računaru otvoriš radni nalog i upišeš stavke rada i dijelova; radnik u podne s telefona pogleda kalendar termina i vidi šta ga čeka poslije pauze; ti navečer od kuće s tableta provjeriš šta je danas naplaćeno. Niko nikog ne zove da „pogleda u program", jer program svi nose u džepu.

Na telefonu dodaš ikonu na početni ekran, pa se Omni otvara jednim dodirom kao i sve drugo. Na računaru te čekaju isti podaci i isti brojevi, plus globalna pretraga na Ctrl+K (Cmd+K na Macu) koja odjednom prekopa kupce, naloge i fakture.

Kad se nešto pokvari ili neko novi dođe

Pravi test ovakvog pristupa su nezgode. Pokvari se disk, laptop nestane iz auta, telefon upadne u vodu — prijaviš se s prvog sljedećeg uređaja i nastaviš gdje si stao, jer ništa nije živjelo samo na tom jednom komadu opreme. Ako uz to želiš i vlastitu kopiju, u postavkama postoji izvoz podataka, pa povremeno sam skineš backup.

Isto vrijedi za ljude. Novog radnika pozoveš u tim s privremenom lozinkom, dodijeliš mu ulogu — vlasnik, admin, ured ili radnik — i izabereš koje dijelove programa vidi. On se prijavi sa svog telefona i odmah radi. Nema obilaska računara s USB-om ni podešavanja po uređajima.

Pošteno: nema aplikacije u store-ovima

Omni nećeš naći na Google Playu ni na App Storeu — nativna aplikacija ne postoji. Program radi isključivo u pregledaču. U praksi se razlika svodi na jedno: ikonu na početni ekran dodaš sam, jednom, umjesto da je store instalira za tebe. Zauzvrat nema preuzimanja i nema zauzimanja memorije telefona. Ali ako ti je iz bilo kojeg razloga važno da program stoji u store-u kao prava aplikacija, Omni ti to ne nudi — bolje da to znaš prije nego što kreneš.

Sve ostalo je unutra i dolazi u jednoj cijeni, bez modula i doplata: radni nalozi, fakture i predračuni, otvorene stavke, skladište, kalendar termina, izvještaji. Šta tačno ulazi u cijenu piše na stranici s cijenama, a kako to izgleda baš u tvojoj branši možeš pogledati na primjeru servisa.

Omni košta 39,99 KM mjesečno po firmi — ne po korisniku — pa je svejedno da li vas radi dvoje ili petnaest. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice, i otkažeš kad god hoćeš.