Avans za posao: predračun prije, faktura poslije

Utorak je, pola osam ujutro, stovarište građevinskog materijala. Tovariš pločice, ljepilo i lajsne za kupatilo koje sljedeće sedmice počinješ raditi. Račun: 2.340 KM, plaćeno s tvog računa. Posao je dogovoren usmeno, uz kafu — šest hiljada sve skupa — a kupac je rekao ono što kupci uvijek kažu: platiće kad bude gotovo.

Od tog trenutka ti si banka. Tvoje pare tri sedmice stoje ugrađene u tuđe kupatilo. Ako ti u međuvremenu zatreba materijal za drugi posao, kupuješ ga od onoga što je ostalo. Ako kupac pomjeri rok, pomjerio si ga i ti — samo što tebe niko ništa nije pitao.

Ti kreditiraš tuđi posao

Problem nije samo u parama koje čekaš. Problem je što od cijelog dogovora nemaš ništa na papiru. Posao se otegne, dođu izmjene — „kad smo već tu, uradi i tuš kabinu" — i kad na kraju sjedneš da naplatiš, kreće prepričavanje. Koliko je bilo dogovoreno? Jesu li pločice bile u cijeni ili nisu? Je li tuš kabina bila usput ili se plaća? Ti imaš svoje pamćenje i poruke po Viberu, kupac ima svoje pamćenje. Obično se nađete negdje na sredini — na tvoju štetu, jer je materijal odavno plaćen tvojim parama.

A najgore je kad se dva takva posla poklope. Na jednom čekaš isplatu „čim kupcu legne kredit", za drugi si upravo iznio materijal od hiljadu i po. Radiš punom parom, posla ima — a na računu nema ničega. Nisi loš majstor. Samo si postao banka koja ne naplaćuje kamatu.

Zato iskusniji majstori traže avans. Neko to zove kapara, neko učešće, neko predujam — svejedno. Ali avans bez papira je nezgodan za obje strane: kupac ne zna šta tačno plaća unaprijed, a ti nemaš dokument iz kojeg se vidi šta je dogovoreno, koliko je uplaćeno i koliko je ostalo. Papir koji tu nedostaje zove se predračun.

Predračun prije posla, faktura poslije

U Omniju taj tok izgleda ovako. Prije nego što išta kupiš, napraviš predračun: stavke rada povučeš iz svog cjenovnika usluga, materijal dopišeš, PDV obračunaš sa ili bez — stopa je podesiva, standardno 17%. Predračun dobije svoj broj automatski, preuzmeš PDF i daš ga kupcu. Sad obojica gledate isti papir: šta je u cijeni, šta nije i koliko to košta.

Da znaš unaprijed: Omni taj predračun ne šalje kupcu mailom niti SMS-om iz programa. PDF preuzmeš i proslijediš sam, kako se već dopisuješ s kupcem.

Na osnovu predračuna dogovoriš avans — recimo trećinu, taman koliko pokriva materijal. Ako kupac plaća preko banke, iz Omnija odštampaš i uplatnicu. Materijal sad kupuješ kupčevim parama, ne svojim.

Šta kad posao poraste usput

Za sam posao otvoriš radni nalog i u njega dopisuješ stavke rada i materijala kako se pojavljuju — i onu tuš kabinu „kad smo već tu". Kad završiš, nalog jednim potezom pretvoriš u fakturu: ništa ne prekucavaš i ništa ne rekonstruišeš iz glave tri sedmice unazad. Avans upišeš kao djelimičnu uplatu, pa u otvorenim stavkama stoji samo ostatak duga, s dospijećem — i u svakom trenutku vidiš ko ti koliko duguje, po ovom i po svim drugim poslovima.

Sve to ostaje zauvijek kod kupca u programu: predračun, nalog, faktura, uplate. Kad se isti kupac javi za dvije godine, ili kad mu zatreba kopija PDF-a, izdaš je ponovo iz programa umjesto da kopaš po fasciklama.

Isti tok vrijedi i za automehaničare: turbina od 900 KM za kupčevo vozilo ne naručuje se na riječ — predračun, avans, pa narudžba.

Veliki posao ne mora značiti da ti finansiraš tuđe kupatilo. Predračun prije posla, avans na papiru, faktura na kraju — i pare više ne zavise od toga čije je pamćenje bolje.

Omni košta 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.