Aplikacija za majstore: faktura s telefona na terenu

Posao je gotov, ti si još u tuđem stanu

Montirao si klimu, spojio odvod, probao hlađenje i grijanje, sve radi. Čovjek pita koliko je i može li dobiti račun. Ti si na trećem spratu, alat je još rasklopljen, a računar ti je u firmi na drugom kraju grada.

Kažeš mu da ćeš poslati fakturu naveče. Naveče se ne sjećaš tačno koji je model unutrašnje jedinice bio, koliko si metara cijevi potrošio i da li si naplatio izlazak. Prepišeš otprilike. Za mjesec dana zove za garanciju i ti opet ne znaš šta si tačno ugradio.

Zato ljudi traže aplikaciju za majstore: da posao završiš na licu mjesta, dok ti je sve pred očima, a ne uveče po sjećanju. Da nalog i faktura izađu tu, s telefona, i da to isto vidi i onaj u firmi bez da mu bilo šta prepričavaš.

Šta aplikacija za majstore mora raditi na terenu

Ovo je lista koju nosiš kod bilo kog prodavca softvera, ne samo kod nas. Ako program ovo ne radi, nije za teren.

Radi s telefona, ne samo za stolom. Ti nisi u kancelariji. Ako aplikacija traži da sjedneš za računar, koristićeš je jednom i ostaviti. Mora raditi na telefonu koji ti je ionako u džepu.

Nalog nastaje na mjestu posla. Dijelove i rad upisuješ dok ti je auto ili kupatilo pred nosom, ne kad si zaboravio pola.

Faktura izlazi iz naloga. Ako moraš uvečer prekucavati ono što si već jednom zapisao, radiš isti posao dvaput i drugi put s manje pažnje.

Podaci su na jednom mjestu. Ono što ti upišeš na terenu vidi i onaj u firmi, u istom trenutku, bez fotografisanja sveske i slanja na Viber.

Nalog i faktura na licu mjesta

U Omniju posao vodiš kroz radni nalog. Otvoriš ga na telefonu, izabereš kupca i dodaješ stavke: dijelove iz kataloga i rad po satu ili po komadu. Kad dodaš dio, on se u istom trenutku skida sa zaliha, pa ti skladište ostane tačno bez da išta posebno radiš.

Nalog ima četiri statusa: otvoren, u radu, završen, fakturisan. Dok si na poslu, stoji „u radu“. Kad završiš, jednim potezom ga pretvoriš u fakturu, bez prekucavanja. Faktura preuzme sve stavke naloga.

Ako radiš isti tip posla stalno, recimo servis klime prije sezone, tu je dugme „Kopiraj u novi radni nalog“. Uzmeš prošli, promijeniš šta treba i gotov si za minut umjesto da kucaš iznova.

Na fakturi je PDV opcija, ne obaveza. Ima kućica „Dodaj PDV“, pa dokument radi i sa i bez, kako tebi treba. Cijene u katalogu unosiš bez PDV-a i Omni ti odmah pokaže maržu po komadu. Numeracija ide sama, bez duplih brojeva, i onda kad dvojica istovremeno prave dokument.

Jedno da znaš unaprijed: dokument u Omniju traži kupca. Ne možeš izdati fakturu „na prolaznika“ bez da upišeš kome ide. Ako je novi, dodaš ga tu na licu mjesta, ime ili firmu s JIB-om, telefon i adresu, i on ostaje zapisan s cijelom historijom naloga i računa. Sljedeći put kad se vrati, sve mu je tu.

Podaci u oblaku: teren i firma gledaju isto

Ovdje je prava razlika u odnosu na svesku. Omni drži podatke u oblaku, pa nema „moje sveske“ i „njegove sveske“.

Kad ti na terenu napišeš nalog, žena u kancelariji ga vidi odmah i može izdati fakturu ili je poslati kupcu. Kalendar termina vide svi, poredani po radniku, pa se zna ko je gdje. Iz termina se jednim potezom napravi radni nalog kad izađeš na adresu.

Vlasnik u Timu bira koji radnik koje tabove vidi. Majstor na terenu ne mora imati pristup izvještajima i zaradi ako to ne želiš, a i dalje piše naloge i fakture. Uloge su vlasnik, direktor, kancelarija i majstor.

Naveče, kad sve legne, u Izvještajima vidiš promet, naplaćeno, za naplatu, troškove i zaradu, s poređenjem s prošlim periodom. Zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi, dakle od novca koji je stvarno ušao, ne od onoga što si fakturisao. To je važno kad si mjesec radio puno, a naplatio pola.

Aplikacija na telefonu, i šta ne radi

Omni radi u pregledaču na telefonu, tabletu i računaru, isti nalog s bilo kojeg uređaja. Na telefonu ga možeš dodati na početni ekran kao ikonu, pa se otvara kao svaka druga aplikacija, bez trgovine aplikacija. Backup i izvoz podataka su ti u Postavkama.

Da ne bi bilo iznenađenja, evo šta Omni ne radi:

Ne radi bez interneta. Nema offline moda. Podaci su u oblaku, pa ti na terenu treba mreža, makar podaci s telefona. U podrumu bez signala nećeš upisati nalog dok ne izađeš gore.

Ne šalje kupcima ništa sam. Nema SMS ni mail podsjetnika, nema online zakazivanja gdje ti se kupci sami upisuju. Na kartici kupca imaš njegov broj na klik, pa ga zoveš sam.

Nije fiskalna kasa ni knjigovodstvo. Ne šalje e-fakture, nema veze s poreskom, nema barkod skenera. To su druge stvari i Omni ih ne glumi.

Ako ti treba program koji vodi teren, materijal i naplatu na jednom mjestu, ovo je to. Ako ti treba fiskalna kasa ili offline aplikacija, nije.

Probaj na jednom pravom poslu

Najbolji test je stvaran posao. Sljedeći put kad izađeš na teren, otvori Omni na telefonu, napiši nalog dok si tamo, dodaj dijelove i rad, i pretvori ga u fakturu prije nego što sjedneš u auto. Vidjećeš razliku prvi put kad ti račun bude gotov na licu mjesta, tačan, umjesto da ga sklapaš uveče po sjećanju.

Ako radiš vodu, pogledaj i stranicu za vodoinstalatere, gdje je isto ovo posloženo za taj zanat, posao po objektu i materijal na nalog.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno i ne treba kartica. Otvori nalog i probaj na prvom sljedećem terenu.