Aplikacija za majstore — faktura s telefona na terenu

Posao je gotov, ti si još u tuđem stanu

Montirao si klimu, spojio odvod, probao hlađenje i grijanje, sve radi. Čovjek pita koliko je i može li dobiti račun. Ti si na trećem spratu, alat je još rasklopljen, a računar ti je u firmi na drugom kraju grada. Kažeš da ćeš poslati fakturu naveče, a naveče se ne sjećaš koji je model unutrašnje jedinice bio, koliko si metara cijevi potrošio i jesi li naplatio izlazak.

Zato ljudi traže aplikaciju za majstore. Omni je to riješio tako što radi u pregledniku na telefonu, bez instalacije i bez trgovine aplikacija: nalog i faktura izlaze na licu mjesta, dok ti je posao još pred očima, a isto to u istom trenutku vidi i onaj u firmi.

Nalog nastaje tamo gdje je i posao

U Omniju posao vodiš kroz radni nalog. Otvoriš ga na telefonu, izabereš kupca, upišeš opis posla, pa dodaješ stavke: dijelove iz Skladišta i usluge iz Kataloga usluga. Kad dodaš dio, on se u istom trenutku skida sa zaliha, pa ti stanje ostane tačno bez posebnog otpisa.

Broj naloga dodjeljuje program, po godini, RN-1/2026, pa nema dva ista ni kad dvojica pišu istovremeno.

Nalog ima četiri statusa: Otvoren, U radu, Završen i Fakturisan. Dok si na poslu, stoji „U radu“. Kad završiš, klikneš Generiši fakturu, otvori se prozor Generiši dokument iz naloga, u polju Tip dokumenta stoji Faktura, po potrebi štikliraš Dodaj PDV 17% i klikneš Kreiraj. Stavke se prenesu same, ništa se ne prekucava, a dokument dobije svoj broj po godini.

Ako radiš isti tip posla stalno, recimo servis klime prije sezone, tu je dugme Kopiraj u novi radni nalog. Uzmeš prošli, promijeniš šta treba i gotov si za minut umjesto da kucaš iznova. Kopija je novi posao, pa i dijelove ponovo skida sa skladišta, tačno kao da si ih otkucao.

PDV je opcija, ne obaveza. Kvačica je podrazumijevano isključena, pa dokument radi i sa i bez, a ko nije u sistemu PDV-a dobije papir na kojem piše „Bez PDV-a“. Cijene u Skladištu unosiš bez PDV-a i Omni ti odmah pokaže maržu po komadu, pa vidiš šta ti ostaje na dijelu prije nego ga staviš na nalog.

Jedno da znaš unaprijed: dokument u Omniju traži kupca. Ne možeš izdati fakturu na „prolaznika“ bez da upišeš kome ide. Ako je novi, dodaš ga tu na licu mjesta, ime ili naziv firme s JIB-om, telefon i adresu, i on ostaje zapisan s cijelom historijom naloga i računa. Sljedeći put kad se javi, sve mu je tu.

Teren i firma gledaju u isto

Ovdje je prava razlika u odnosu na svesku. Podaci su u oblaku, pa nema „moje sveske“ i „njegove sveske“.

Kad na terenu napišeš nalog, čovjek u kancelariji ga vidi odmah, bez da mu bilo šta prepričavaš i bez slikanja papira za Viber. Kalendar termina vide svi, a dnevni prikaz ima kolonu po majstoru, pa se zna ko je gdje. Iz termina se jednim potezom napravi radni nalog kad izađeš na adresu.

U Korisnicima vlasnik bira koji radnik koje tabove vidi. Uloge su vlasnik, direktor, kancelarija i onaj ko radi posao, a ta zadnja se zove onako kako se zove kod tebe: majstor, serviser, mehaničar.

Tu budi pažljiv, jer je često pogrešno shvaćeno. Uloga majstora je namjerno samo za gledanje: podrazumijevano dobije Kalendar i Radne naloge, vidi šta mu je posao i šta je na nalogu, ali ne otvara nove naloge, ne dodaje stavke i ne mijenja status. Ako hoćeš radnika koji i piše s terena, daj mu ulogu kancelarija pa mu u Korisnicima ostavi samo one tabove koje treba. Izvještaje i zaradu firme tako i dalje ne gleda.

Naveče, kad sve legne, u Izvještajima vidiš promet, naplaćeno, za naplatu, troškove i zaradu, uz poređenje s prethodnim jednako dugim periodom. Zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi, dakle od novca koji je stvarno ušao, a ne od onoga što si fakturisao. To je važno kad si mjesec radio puno, a naplatio pola.

Šta Omni pokriva na terenu, a šta ostaje drugima

Da znaš tačno šta kupuješ.

Teren, materijal i naplata na jednom mjestu. Nalog otvoriš kod kupca, materijal skineš sa skladišta dok ga ugrađuješ, a faktura nastaje iz tog istog naloga — bez prekucavanja uvečer.

Treba ti mreža. Podaci su u oblaku, pa ti na terenu treba veza, makar podaci s telefona. U podrumu bez signala zapišeš na papir i uneseš čim izađeš, kao i dosad — realno nekoliko puta mjesečno, ne svaki dan.

Ti biraš kako se javljaš kupcu. Omni ne šalje poruke umjesto tebe, nego ti ih priprema: broj kupca stoji na njegovoj kartici na klik, uz nacrt poruke koji pročitaš prije slanja, a dokument ide PDF-om ili Connect linkom na kojem ga kupac otvori bez prijave.

Fiskalna kasa i knjigovodstvo ostaju odvojeni. PDV prijavu, KIF/KUF i plate radi knjigovođa, fiskalni račun izdaje kasa. Omni ne glumi ni jedno ni drugo — drži ti teren, materijal i naplatu urednim, i njima predaje čist izvoz.

Probaj na jednom pravom poslu

Najbolji test je stvaran posao. Sljedeći put kad izađeš na teren, otvori Omni na telefonu, napiši nalog dok si tamo, dodaj dijelove i rad, i napravi fakturu prije nego sjedneš u auto. Na telefonu možeš dodati Omni na početni ekran, pa se otvara kao svaka druga ikona. Backup podataka ti je u Postavkama, kad zatreba.

Ako radiš vodu, pogledaj i stranicu za vodoinstalatere, gdje je isto ovo posloženo za taj zanat, posao po objektu i materijal na nalog.

Omni je 30 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.