Program za PVC stolariju: od mjere do fakture

Utorak, pola devet, gradilište na izlazu iz grada. Uzimaš mjere za osam prozora i dvoja balkonska vrata. Svaki otvor je drugačiji za koji centimetar, dva idu s roletnom, jedan s komarnikom, a kupac usput pita koliko bi koštalo da vrata budu u dekoru zlatnog hrasta umjesto bijela. Mjere pišeš u blok naslonjen na haubu kombija.

Popodne u kancelariji taj blok treba postati ponuda. Prepisuješ dimenzije, računaš kvadraturu, dodaješ okov, demontažu stare stolarije i montažu, pa javiš cijenu. Kupac se javi tek za deset dana. U međuvremenu si mjerio još tri objekta i sad nisi siguran je li u toj ponudi bio komarnik ili nije. Otvaraš folder s dvadesetak sličnih fajlova s imenima tipa ponuda-final-2.

Godinu i po kasnije zvoni telefon: ne zatvara se balkonsko krilo. Koji je profil ugrađen, koji okov, ko je bio na montaži i je li plaćeno do kraja — to zna majstor koji je tad bio na terenu, ako se sjeti.

Mjera, ponuda, nalog, faktura kao jedan lanac

Kupca uneseš jednom, s kontaktima, i ostaje s kompletnom historijom — sve što si mu ikad ponudio, radio i naplatio stoji ispod njegovog imena.

Iz mjerenja pišeš ponudu. Stavke koje se ponavljaju — montaža, demontaža, silikoniranje, prevoz — nude se iz kataloga usluga, pa ne kucaš svaki put naziv i cijenu iz glave; dimenzije upišeš uz stavku. Ponuda dobija automatski broj po godini, bez duplikata, i PDF za štampu ili preuzimanje. PDV ide sa ili bez, s podrazumijevanih 17 posto koje možeš promijeniti.

Kad kupac prihvati, ne prepisuješ ništa ispočetka. Posao ide dalje kao radni nalog: ima status, vezan je za kupca i za objekat, i u njega upisuješ stavke rada i utrošenog materijala. Termin montaže staviš u kalendar termina, po radniku, u pregledu za dan ili sedmicu — ekipa to vidi sa svog telefona, a iz termina se otvara nalog. Kad je montaža gotova, nalog se jednim potezom pretvara u fakturu.

„PVC i ALU stolarija" je djelatnost koju biraš pri registraciji

Pri registraciji, koja traje par minuta, biraš djelatnost i program prilagodi nazive. „PVC i ALU stolarija" je jedna od ponuđenih, pa ne moraš uzimati tuđi raspored. Ako uz stolariju radiš i staklo, pogledaj i raspored za staklare da vidiš razliku.

Posao se zove radni nalog, klijent je kupac, a mjesto na kojem se ugrađuje vodi se kao objekat: „Kuća Vogošća, prizemlje" ili „Stan Otoka, IV sprat". Objekat ima naziv, tip (prozori, vrata, roletne, komarnici), materijal (PVC, ALU, drvo), broj komada, dimenzije i adresu. Svaki nalog, ponuda i faktura vezani za taj objekat ostaju u historiji. Kad poslije godinu dana zovnu zbog krila koje ne dihtuje, otvoriš kupca i vidiš šta je ugrađeno, kad i ko je bio na montaži. Globalna pretraga na Ctrl ili Cmd plus K traži po kupcima, objektima, nalozima i fakturama, pa je dovoljno da se sjetiš prezimena ili ulice. Dnevnik izmjena trajno pamti ko je šta unio, izmijenio ili obrisao, što skrati raspravu o tome ko je promijenio cijenu u ponudi. Kalendar, cjenovnik, skladište, fakture, naplata i troškovi rade isto kao kod svake druge djelatnosti.

Šta Omni ovdje ne radi

Da znaš unaprijed. Omni ne šalje ništa kupcu — nema slanja emaila ni SMS-a iz programa, pa ni fakture; PDF preuzmeš i pošalješ sam, onako kako inače šalješ. Nema fiskalizacije, fiskalnog printera ni e-fakture. Nema knjigovodstva, dakle ni PDV prijava, bilansa, plata ni šihterice. Nema portala gdje kupac sam prati dokle je stigla njegova stolarija, nema veze s dobavljačima profila i okova, i traži internet vezu — na gradilištu bez signala nećeš unositi mjere.

Okov na lageru i pare koje kasne

Okov, ručke, komarnici, dihtung i silikon idu u skladište: zaliha i minimum, pa oznaka niske zalihe u programu kad padne ispod granice. Kretanja se vode kao ulaz, izlaz ili prilagođavanje, s napomenom i historijom. Podatke uvezeš iz CSV-a i izvezeš u Excel, a uz nabavnu i prodajnu cijenu vidiš maržu po komadu i vrijednost zalihe. Jedinice su kom, m, m², set — profil i staklo ne moraš svoditi na komade.

Avans pa ostatak po montaži je u stolariji pravilo, i otvorene stavke to podnose: vidiš ko duguje, koliko i do kad, uz djelimične uplate. U izvještajima stoje promet, naplaćeno i za naplatu, a zarada se računa kao naplaćeno minus troškovi — ne kao fakturisano, jer faktura na papiru nije novac na računu. Sve funkcije su u jednoj cijeni, bez modula i doplata.

Omni je 39,99 KM mjesečno po firmi, koliko god vas radi. Prvih 7 dana je besplatno, bez kartice.